机要文件，通过机要邮寄档案的方法和流程有什么

本文目录一览

1，通过机要邮寄档案的方法和流程有什么
2，机要文件处理过程要注意哪些事项

1，通过机要邮寄档案的方法和流程有什么

一、交寄方法、流程：1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。二、范围国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案。三、关于机要邮寄档案机要邮寄是党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。扩展资料：转递档案应遵守下列规定：（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。参考资料来源：搜狗百科：机要邮寄搜狗百科：干部档案工作条例

首先，邮寄方和收件方都要具有机要邮寄的资格（有机要证）。然后将档案密封加盖公章后装入机要信封，填写收件单位、地址和寄件方联系方式、单位、地址，并密封加盖公章。最后送当地邮政机要科室，称重、填写票据。完成！

档案要用机要方式邮寄和流程：1. 档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续。2. 机要班将你的档案通过机要交通（按照中组部的规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄）邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。3. 省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。4. 机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多，甚至比利平信还要慢，从深圳调到广州可能就需要一个月左右，如果跨省可能会更久，慢的两个月都有可能，每个机要文件都有机要号码，可以根据机要号让档案接收单位帮查询。5. 机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。6. 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

通过机要邮寄档案的方法和流程有什么

2，机要文件处理过程要注意哪些事项

纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限（特殊情况下除外）或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下由内部人员用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎（国际一般通用美国cia执行标准）。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。

机要文件处理过程要注意的事项：1.登记。a)接收邮政局机要室送来的机要信件。经清点、核对无误后在机要文件投递单上签字完成接收;b)拆封应由机要科负责，其他人员无权拆封;c )领导本人的机要件，直接送领导本人办公室，各委办、科室的机要件电话通知他们签字取走;d)根据机要文件投递单标明的件数、份数逐一清点、核对;e)机要件拆封后分类输入“上级文件登记簿”。2.信件（机要信、挂号信、平件信）的收发。a)所收机要信由机要科负责登记（文号）、编号后，加盖机密印章后，送邮政局机要室发送;b)挂号信由发信人在指定表单内登记后，连同平件信由机要科送邮政局营业大厅发送。3.文件的交换。a)把需发给区委的文件拿到区委机要室分发（上级文件要求收件人签字，区内文件直接放入相关文件格内）;b)从区委机要室取回发给区政府、政府办领导、各委办、科室文件;c)上级文件登记后按要求发送（领导传阅文件贴领导传阅单后，按顺序送领导办公室传阅；相关委办文件签字后取走）;d)区内文件按要求放入相关文件格内;e)急件及时通知相关单位，不得延误。4.传阅。a)上级文件。机要文件登记，加盖存档、收文印章后，贴区领导文件传阅单，送区长办公室，按顺序传阅，其余发有关单位签字取走;领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容通知相关单位签字取走;需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办;每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示;上级文件办结后归档，年底交档案室存档。（中央、市委文件每半年清退给区委机要室）;传阅时应给每位领导单独设文件夹（中央、市委、国务院、市政府文件夹）；急件用“急件文件夹”;文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结。b)区内文件处理。机要科负责接收下级政府及单位报送的公文;接收公文时要对报送公文的格式严格按《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》进行把关;对不符合规定的公文指明错误原因，并令其改正，直至合格为止;接收公文登记后，加贴《顺义区人民政府公文批办单》，送主管领导阅批;领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容复印给相关单位各1份，签字取走，原件存档;需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办;每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示;给每位领导单独设批办文文件夹;文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结;

机要文件处理过程要注意哪些事项