发出接受通知书；材料不规范或者不符合法定形式的，一次性告知申请人；需要准备的材料有:1)申请林木采伐许可证，申请砍伐树木要提交权属证明或使用权证明。2)国有林业企事业单位应提交伐区调查设计文件和上一年度采伐更新验收证明。3)其他单位应提交包括采伐林木的目的、地点、林种、林况、面积、蓄积量、方式、更新措施等文件。
5、采伐证如何办理法律分析:申请采伐许可证需要办理以下手续:1。行政许可申请书；2、林权证书；3、申请森林采伐更新的内容；4.集体林采伐相关村民代表会议纪要(提供村民代表记录)；5、法人或个人身份证复印件。林木采伐许可证，指采伐者依法取得的采伐许可证书。其内容包括地点、面积、蓄积量、树种、方法、期限和完成更新造林的时间。执行林木采伐许可证制度是为了严格控制森林年采伐量，保护森林资源。
申请采伐许可证需要当事人向县级以上人民政府林业主管部门提出申请，并提供野外规划设计、本人身份证等材料。批准的，由县级林业主管部门核发采伐许可证。法律依据:《中华人民共和国森林法》第五十六条采伐林地林木应当申请采伐许可证，按照采伐许可证的规定进行采伐；采伐自然保护区以外的竹林不需要申请采伐许可证，但应当遵守森林采伐技术规程。
6、申请 林木采伐许可证需要提交什么文件?(二)其他单位还应当提交包括采伐林木的目的、地点、树种、状况、面积、材积、方式、更新措施等文件；
7、 林木采伐许可证核发需要提供什么材料根据《中华人民共和国森林法》第三十四条、《中华人民共和国森林法实施条例》第三十条和《森林采伐更新管理办法》第五条规定，申请人应当提交下列材料办理林木采伐许可证: 1。申请人的有效林权证；2、林木采伐申请文件；3.本次伐区完成的伐区勘察设计文件；4.林业局专员办设计伐区抽样检查报告；5、其他特殊采伐需提供相关批文，如征用、占用林地采伐，须提供国家林业局征用、占用林地审核同意书；临时占用林地采伐的，提供国家林业局行政许可决定；6、其他计划外增加采伐的，还需提供国家林业局补充指标的批准文件，以及有关部门出具的关于增加指标原因的鉴定报告；7.早期伐区作业验收报告，早期皆伐和更新造林需提交更新造林验收报告；8、“两个1%”检查完成情况及存在问题整改验收报告；9.黑龙江省森林资源管理部门发放和生成的电子数据信息和采伐小班纸质审批表。
8、办理 林木采伐许可证流程采伐许可证办理流程1)林木权属无争议；2)不超过采伐限额；3)方法和更新措施符合法律法规；4)主伐森林和林木必须达到法律法规规定的生长和过程成熟指标。办理材料填写准确，内容清晰，加盖单位公章。林权证，不能提供林权证的，提交村级以上权属证明原件。有设计资质的团队，根据省厅规范文本，设计填写国有、集体森林经营单位和集体经济组织采伐区造林更新设计书，并提交。10亩以下的基层林业工作站的技术人员会做一个简单的设计。
包括采伐的目的、地点、林种、树种、林况、面积、蓄积量、方法和更新措施等。其他需要提交的单位和个人(身份证复印件)，具有设计资质的队伍，按照省厅规范性文本进行设计，填写国有、集体森林经营单位和集体经济组织伐区调查设计文件，5立方米以下由基层林业工作站技术人员提交简易设计。窗口处理流程1，申请人提交行政审批所需的申请材料。
