若无必要，轻易不要向他人乱发电子信件，尤其是不要与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”,因为电子邮件的第一行经常会显示为预览,,好的电子邮件格式要注意主题应该是：写得清晰且具有说服力,英文邮件的正式格式是什么。
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到
格式如下：1、Mr/Miss Lastname。2、Hello，Iamfirstname lastname。Nicetomeetyou。3、Iamreadingyourarticle/book，书名。Iamagreatfanofit。4、Ilikeitverymuch。之后谈谈你喜欢的部分如主题，内容等。电子邮件注意事项：应当避免滥用在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。若无必要，轻易不要向他人乱发电子信件，尤其是不要与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的
3、英文邮件的正式格式是什么?好的电子邮件格式要注意主题应该是：写得清晰且具有说服力。如果可能的话，最好能言简意赅，正文第一行，请不要超过80个字符。因为电子邮件的第一行经常会显示为预览，针对你的客户群体对主题进行个性化设置。根据YesLifecycleMarketing的一项研究，个性化电子邮件的主题会将邮件的打开率提高50%，您可以通过多种方式将主题个性化，包括：以往的交易对象或记录喜好兴趣地址名字比如ThinkWithGoogle公司就使用了一个很有效的主题行：“howtodrivegrowthbydeliveringtheassistanceexpect”这就简明扼要的告诉客户这封电子邮件的主要内容是什。
