1. 档案服务机构收费标准
8月12日,一条“全国档案保管费每年多达数十亿”的消息引起各界广泛关注,档案管理工作再度被推上风口浪尖。
相关机构收取的档案管理费用用到哪儿去了?针对大众关注的问题,广州最大的档案管理单位??中国南方人才市场方面表示,该人才市场保管着近30万份人才档案,里面有一半以上是沉睡档案,并未按时缴费。
当前档案收费标准是国家发改委和财政部下发,采取收支两条线管理,其中的档案管理费用每年收入在100万至200万元之间。按规定,2016年1月1日起,将不再收取档案管理费。
档案收费收支两条线
过半档案主未缴纳管理费
档案收费分为档案管理费和人事代理服务费两类,两者约各占一半。
其中,根据国家规定,档案管理费已由去年1月开始降了一半,即由现行的个人委托保管人事关系及档案每份每月15元降为10元,每年120元;单位委托保管人事关系及档案由每份每月20元降为12元,每年144元。
据8月12日媒体报道称:“面向庞大群体收取的档案费,是个‘天文’数字:北京每年收取的档案费超1亿元,广州华南人才市场每年收费也有数亿元。
据专家估算,全国每年人事档案收费至少达数十亿元。”
情况是否如此?作为广州最大的档案管理单位,中国南方人才市场目前保管着近30万份人才档案,“当然,南方人才市场的情况不能代表广州整体情况,目前我们保管近30万份档案中,里面有一半以上是沉睡的档案,没有按时缴费。
”中国南方人才市场管委办副主任汪宏飞告诉记者,相对沉睡档案而言,活跃的档案中又有90%左右的档案是由企业集体付费来做的整体档案管理服务,其中包括经营性服务收费的人事代理服务。
汪宏飞介绍,目前档案收费标准是国家发改委和财政部下发,采取收支两条线管理,收费统一上缴市财政,所需档案管理费用按80%比例由财政局每年下拨,“每年这一块的收入大概是100万至200万元”。
2016年起取消档案管理费
电子档案开发因经费不足进展缓慢
对于档案管理费用的争论由来已久。而此前根据省发改委相关负责人透露,广东将在3年后取消档案保管费收费,也就是从2016年1月1日起,不再收取档案管理费,这部分费用今后将全部由政府买单。
汪宏飞也证实了这一说法,但那些沉睡档案在2016年之后将如何补缴费用,尚未有定论。从市场的角度看来,他建议把流动人员的档案管理作为公共服务的项目,由财政支持。人才中心作为具体的管理方,更需要考虑的是如何把这么丰富的人才信息盘活。
对于外界呼声颇高的电子档案开发,汪宏飞表示,中国南方人才市场早在10年前已经做出了这方面的详细规划,可是受困于经费问题,推进缓慢,“电子档案只是第一步,人事档案管理是一项系统工程,从软件、硬件、运营方面,都需要社会各界的广泛参与”。
释疑
档案托管到底有多重要
不托管是否可行?自己能否保存档案?
答:按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
“弃档”是否会影响社保?
答:会。
因各地对于人事工作要求不同,对于办理相关准入手续时是否要求必须有人事档案没有一致规定。但在北京、广州等地,社保登记需要档案为依据的证明,因此“弃档”将影响社保养老金发放。
不在体制内工作,档案没什么用?
答:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、受理出境、党团关系管理、代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等都需要考虑档案。
没有档案将会影响类似手续的办理。举例来说,在本科生满一年后,办理“转正定级”来进行职称评定,需要依照档案信息进行;而对于“下海”后需要进入事业单位的人而言,档案也是工龄认定的依据。
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2. 档案整理服务收费标准
2015年之前,是一年120元/年,地域不同,会有差异。但现在2015年,费用为零。
据新华社报道 中央组织部、人力资源社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门本周联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
《通知》明确要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。
流动人员人事档案基本公共服务包括7个方面内容:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明; 为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。
《通知》规定,流动人员人事档案应真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。存档期间不再调整档案工资,档案行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为必备材料。
3. 档案局收费吗
档案馆归档一般不收钱费用,第三方的话按100元一册,不包含扫描这些的
4. 档案办理机构收费
档案局是专门管理和保管当地各单位部门的档案的,是不收费的。
其工资经费统一由财政支付。
5. 档案服务机构收费标准最新
档案管理费,首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。提供保管档案的服务包括各地人才市场及街道办等。
不需要自行缴纳管理费主要包括在机关或国企。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。
2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。
6. 档案中介服务机构收费标准
只要是正规注册的公司,基本都没有问题,第三方档案管理机构具有人事档案管理权,如果档案出现问题,也会有人将档案的问题交给第三方档案服务机构,因为第三方档案服务机构相对会更加专业,在办理的过程会比本人办理更高效,最后还是需要回归到时间问题,我们现在没有多余的时间办理档案的相关问题,所以会找专业的第三方档案管理机构帮忙办理
7. 档案馆收费
是的。档案馆一般周末休息,周一至周五正常上班。
8. 档案服务机构收费标准文件
可以去报道。毕业时就办了托管,两年内免费,两年之后档案还在这,就默认继续托管,每年收一定的费用,一个月十几的样子,具体看当地收费情况。这报到也尽量花点时间,实在不行托人去办一下。
9. 档案服务机构收费标准表
没有哪个正规公司会在入职前来收费。收费即不合理,又不合规。
如果你已经入职,人力资源电子档案说白了就是你的个人档案的信息化表示,录入某种平台或者系统,而这是一个公司的基础工作,也很少会有收费的动机。
面试的时候你可以问清楚,对方到底是何种目的,自然钱是不能给的。涉嫌违法的地方,可以依照规定举报,待警方处理。
10. 档案局收费标准
区别是:
1、管理费用不同。人才市场费用高,档案局费用少。
2、人才市场有人事代理,职称评定,证明等都可以办,而档案局没有这些业务。