不管档案放在哪里，都不能放在自己手里。一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。
1、人事档案该放在哪里比较好？退休的时候要拿档案去吗？
人事档案放在哪里比较好，退休的时候要拿档案去吗？这实际上问的是两个问题，下面和大家分享我的个人观点。第一，人事档案放在哪里比较好？根据我的经验，如果是新毕业的大学毕业生，人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好，人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位，方便今后调阅和使用；如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员，如果档案一直在原单位保管的，可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好，毕竟那里是自己工作过的地方，人员熟悉，也在户籍地，今后使用也比较方便；如果换工作，工作地频繁变换的，建议档案随人走，走到哪里，工作落实一段时间以后，如果用人单位有个人人事档案管理权限的，可由用人开出档案提取函，将个人档案放到本人工作的单位；如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的，可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理，
第二，退休的时候要拿档案去吗？凡是有个人档案的人员，一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人人事档案，交退休地的社保部门进行审核，审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求；退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消，全部采用按照缴费年限来办理退休的，或是灵活就业人员中，没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的，档案也将随着形势的发展，逐步取消退休时需要核查个人档案的程序，总之就是一句话，涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案。
2、现在档案放哪里保存最好？
不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！人事档案存放地：一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放，
七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部。八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放，题外话：由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续。
