首页 > 广西 > 百色市 > 文秘是做什么的,文秘主要做些什么

文秘是做什么的,文秘主要做些什么

来源:整理 时间:2023-08-02 01:47:24 编辑:好学习 手机版

1,文秘主要做些什么

每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责: 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

文秘主要做些什么

2,现代文秘是干什么的

现代文秘的工作:1、处理文件:这个可以说是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件,整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门,并督促相关部门完成。2、接听电话、处理传真:办公室中都会有办公用的电话和传真机,有电话文秘需要接听,并要分清主次,有传真也需要进行处理。3、撰写文件:文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力,当然,除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作能力,例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。4、会议筹备:文秘还需要做好会议筹备工作,包括会议前的准备,会议室的安排,座位的安排,茶水的准备等。有时还需要做会议记录,并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。5、上下沟通:文秘要有良好的沟通能力,尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级,将下级的诉求传达给上级,这样才能有利于公司发展。6、接待访客:文秘还需要具备接待能力,一些客户和访客都公司时,文秘需要做好接待。要态度和蔼,做到积极主动,不推诿,不拖拉。

现代文秘是干什么的

3,文秘 是干什么工作的

文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项。这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列。
现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小p事都由你来做。 比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。 word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,word比较多点。 如果想好好做的话, 需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧; 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数; 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法; 还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等; 在心情好的时候买点花插到公司。 好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。 1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。 最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到ceo feo等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。

文秘 是干什么工作的

4,文秘是做什么的 工作职责和内容有哪些

文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 文秘是做什么 第一:处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一,文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导的指示传达给相关部门,并跟踪督促相关部门完成。 第二:接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机,这就需要文秘人员进行接听,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。 第三:撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等,文秘人员除了会拟平时的通知文件外,还需要具备写作的能力,比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。 第四:会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等,还要做好会中如会议纪要的记录等,会中其他人员的需求等,会后要及时处理好会场卫生,并及时将会议纪要下发。 第五:上下沟通。文秘要学会沟通,尤其是要学会上下沟通,将上级的指示传达到下级,将下级的倾诉传达到上级,让上下级的沟通无障碍,才能促进公司发展。 第六:临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力,比如具备临时接待的能力,比如具备泡茶的能力,还要做好领导临时交代的各项工作,当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来 文秘一般都做什么工作 一、文秘主要工作内容如下: 1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签; 2、负责公司内的复印、传真、打印等工作; 3、负责会议的记录和整理; 4、负责会议场所的安排与布置; 5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印; 6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作; 7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持; 8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查; 9、协助档案管理员做好档案管理工作; 10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿; 11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电; 12、完成领导交办其它的工作内容。 二、文秘岗位要求如下: 1、大学以上学历,文学、管理、法律或等相关专业; 2、2年以上的文秘经验; 3、熟悉计算机操作系统; 4、善于沟通和人际交往; 5、性格开朗,组织协调能力强,有团队精神; 6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。
文章TAG:文秘做什么什么主要文秘是做什么的

最近更新

  • 蹀躞,一千凄凉,以此为梦文化之旅

    教授虽然年事已高,却冒险去了西南很多少数民族地区,让作者萌发了重新认识祖国的视野,产生了对中国文化的思考和追求,创作背景:我之所以先写这本书,是因为我受到了一位美国老教授的启发,他 ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 暴殄天物啥意思,第二集:你随意糟蹋值钱东西好像是暴天物

    作谓语和宾语;说明你不在乎财产,随意糟蹋了很多值钱的东西,好像是暴殄天物,3.敌人往河内倒了很多粮食,简直是暴殄天物,这真是暴殄天物暴殄天物,中国习语,拼音为bàotim℉ntiā ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 该死的温柔马天宇,马天宇的该死的温柔

    马天宇的该死的温柔因为温柔不该死因为他长得没我帅!2,马天宇该死的温柔讲的是什么女方要求分手,男方还眷恋不舍,仍怀念对方那“该死的温柔”。去看MTV把是马天宇唱的一首歌叫该死的温柔 ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 关于桥的谜语,谁知道有关桥的谜语呢

    谁知道有关桥的谜语呢太平过渡到芦沟(河北名胜)安济桥乘机而入夺泸定(江苏名胜)枫桥鹊填银河(交通名词)高架桥秋色连波卧长虹(北京名胜)金水桥娇女出游离东楼(字)桥......2,桥 ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 慈善一日捐,请问慈心一日捐的确切意思

    请问慈心一日捐的确切意思有些变味哈!!其实就是个人单位社团将自己一天的收入营业额工资全部捐出来给慈善机构的一种慈善活动!!应该是自愿行为!!你所说的是地方上有些走样的做法值得商榷! ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 心理健康教育主题班会教案,大学生心理健康班会

    大学生心理健康班会我们也要搞一个,分享分享咯。首先主持人宣布班会主题,并致主持辞,然后请人上台演说对心理健康的的认识,然后主持人对他(她)所谈的内容进行总结分析。主持人讲一下与这次 ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 高尔夫英文,blf是什么品牌

    blf是什么品牌2,高尔夫golf的四个英文字母分别代表什么意思1,blf是什么品牌blf是比音勒芬。比音勒芬,著名高尔夫服饰品牌它擅长吸纳当前服装界的潮流元素,提倡以高品位的时尚 ......

    百色市 日期:2023-05-06

  • 考驾照需要体检吗,考驾照还需体检吗

    考驾照还需体检吗当然。不过很好过的。。。2,考驾照要体检吗有什么病不可以考啊考驾照要体检的。查你的:听力、视力、色盲、色弱,大拇指、右下肢的健全,验血等。不是检查你有没有病!只是查 ......

    百色市 日期:2023-05-05