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《成都市业主大会活动规则》指导细则
第一条 (目的依据)
为了规范业主大会及其业主委员会的活动,维护业主在物业管理中的合法权益,根据《成都市物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《成都市业主大会活动规则》等法规、政策的规定,结合成都市实际,制定本细则。
第二条 (工作职责)
市房产管理部门负责本市业主大会的政策指导及其相关示范文本的制定等工作。
区(市)县房产管理部门应当按照属地化原则负责业主大会设立、活动的指导、监督,并会同街道办事处、镇(乡)人民政府做好业主委员会委员的信用档案建立。
第三条 (业主大会设立的经费)
设立业主大会的必要工作经费由开发建设单位承担,具体由业主大会筹备组(以下简称筹备组)按财务规定向开发建设单位报销。
开发建设单位消亡的,由业主共同筹集。
第四条 (筹备组中的业主代表条件)
筹备组中的业主代表应当具备下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守临时管理规约,履行按约交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务;
(三)遵纪守法,热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
(四)具有一定的组织协调能力;
(五)具有必要的工作时间。
第五条 (会议准备)
首次业主大会会议召开前,筹备组除履行法定职责外,还应当做好以下准备工作:
(一)宣传有关的法律、法规、规章等,作好咨询工作;
(二)确定首次业主大会会议表决规则;
(三)制定选举工作实施方案;
(四)培训筹备组的工作人员,推选并确定计票、唱票、监票人;
(五)核发表决票,设立票箱、投票站。
表决票应当载明业主的姓名、性别、户门号、专有部分建筑面积、联系方式、表决事项、表决意见等基本内容。
第六条 (通知送达)
首次业主大会会议召开前15日,筹备组应当将召开业主大会会议的书面通知在建筑区划内显著位置公告,并可以下列方式通知全体业主:
(一)当面递交;
(二)放入业主信箱内或业主的物业专有部分内;
(三)邮寄;
(四)向业主发送电子邮件;
(五)通过建筑区划内的局域网向业主发送消息;
(六)其他法定方式。
第七条 (通知内容)
首次业主大会会议通知应当包含以下内容:
(一)会议的时间、地点、内容、形式;
(二)业主大会会议议程、会议的表决事项及表决方式;
(三)相关附件。
通知的附件应当包含参照示范文本拟订的管理规约、业主大会议事规则和业主委员会工作规则草案、投票的业主及其专有部分面积、总建筑物面积和总投票权人数等内容。
筹备组应当将相关附件在建筑区划内公示7日。业主对公示事项有异议的,应当在公示期内向筹备组书面实名提出。筹备组应当在5日内予以复核。
业主大会议事规则应当就业主大会会议召开的形式、时间和议事方式,业主投票权数的确定方法,业主代表的产生方式,业主大会会议的表决程序,业主委员会的组成和换届选举、补选办法,委员资格、职责和任期,业主大会、业主委员会工作及其经费的范围、标准、筹集、使用及管理等事项作出约定。
第八条 (会议参加)
业主参加首次业主大会会议以业主或其推选的业主代表在会议签到表上签字或在表决票上签字确认为准。
筹备组应当做好表决票回收的登记工作。表决票回收期限届满后,参加首次业主大会会议的业主未达到建筑区划内专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数(以下简称双过半数)的,由筹备组书面公告全体业主延长投票时间,组织人员催收表决票,直至参加会议的业主达到法定比例。
第九条 (候选人产生方式)