1. 档案遗失可以补办吗
档案不见了怎么办?
情况一:毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪。
这种情况的朋友注意了,你的档案很可能没有丢失,可以先找找。 毕业后学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。
部分同学会将档案继续存放学校,一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。 所以毕业2年内的同学可以回学校问问,超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看,这2个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询。
情况二:档案在自己手里或者是调档途中丢失这种情况基本可以确定你的档案丢失了,那么只能重新补办建立一份新的档案了。
补办档案比较麻烦,首先,你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校一 一补办。
档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)
2. 档案遗失了,需要补么,还有什么用
你好,原始档案丢了的话,首先要看是有什么时候在什么性质的工作单位的档案。
如果参加工作时间早的话,大部分企业的档案都有在档案局备份,可以去当地的档案局或者档案馆查询。
如果参加工作时间晚的话,看原工作单位是否存在,能否帮忙补签劳动合同或复印留存在单位的原始档案材料。
目前大部分人的原始档案材料是用于办理养老保险退休手续。但是如果参加工作时间晚的话,没有档案也不必过分担心,因为现在缴费信息都有在电脑中留存,相关机构会根据你的实际缴费情况帮你核算待遇。
3. 档案丢失补办
可以按照下述流程进行档案补办:
1、我们个人档案内的学籍档案分为高中档案和大学档案两部分,这两部分档案补办的难度不同,高中档案与大学档案相比材料要少一些,进行档案补办时也相对简单;
2、在进行档案补办前,我们需要先和毕业学校的老师取得联系,询问老师学籍档案补办的具体流程和学籍档案补办需要携带的资料。
3、通常情况下补办学籍档案需要我们准备的资料为:个人身份证原件和复印件、户口本首页和个人页的原件和复印件、入学时间、毕业时间、班级、姓名、学号等
4、但是无论我们是补办高中档案还是补办大学档案材料,都是需要在人社局办理一份档案遗失的证明,然后自己手写一份档案丢失声明书,否则相关部门是不会为我们办理档案补办的。
5、当档案遗失证明和档案遗失声明书办理完成后,我们需要分别去高中学校和大学补办档案内的材料。
6、如果我们已经参加工作,还需要到原公司补办我们工作档案内缺失的资料。
7、工作档案说简单也简单说麻烦也麻烦,因为职工档案是工作后才有的一种记录文件,如果你没有换过工作,或者说没有换过城市,那么补起来就比较简单,如果你经常换工作,那补起来还是有点头疼的。
8、因为员工档案涉及转正定级、工资待遇、工龄认定这些内容,特别是工龄认定要看你的工作年限和缴纳保险费的年限,所以你要回到每一家你所任职的公司,重新签订劳动合同,记录你交的养老金和工资数。
9、个人档案内的学籍档案内的资料和工作档案内的资料补办完成后,需要交由人才服务中心的工作人员进行审核,工作人员审核无误后,会将我们的个人档案重新密封,并加盖公章,到这里我们的个人档案补办就完成了。
4. 档案彻底找不到了怎么办?是否可以补办
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。