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工作绩效考核,如何做好员工绩效考核工作

来源:整理 时间:2023-04-13 06:13:36 编辑:好学习 手机版

1,如何做好员工绩效考核工作

首先,要出台各部门员工的考核细则;其次,要有足够的人力进行员工考核细则的考核、填写、汇总;最后,要有完善的奖惩制度与监督机制。

如何做好员工绩效考核工作

2,绩效考核是个什么工作

企业绩效考核对专业的咨询公司(如:锐略咨询公司)来说是一项系统工程,涉及到方案企业的发展规划、战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准、评价内容及评价方法等,其核心是促进企业管理水准的提高及综合实力的增强,其实质是使员工个人的能力得以提升,并确保人尽其才,使人力资源的作用发挥到极致。   明确这个概念,可以明确绩效考核的目的及重点。企业制定了发展规划、战略目标时,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。
绩效就是每个员工这一个月工作所产生的效益,考核这一项工作一般都是每个部门的负责人负责,然后由综合办公室统计绩效分,发绩效奖。其实也不是什么复杂的事,只是打打分,但也很重要,因为直接关系到员工的绩效奖金的。所以负责这个工作的权力很大的。
绩效考评从内涵上是指进行评价,即对人及其工作状况进行评价,对人的工作结果,要通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上说是有目的、有组织地对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价 愿你开心!
绩效考核就是 下面一线的领班、组长之类的把员工的加班工时、平常表现、业务熟练度分级打分,然后由你汇总,给员工绩效奖金。

绩效考核是个什么工作

3,如何对职能部门进行绩效考核

您好,职能部门的工作大多是事务性工作,没有明确的业务指标,工作业绩难以用数字来衡量,所以在进行绩效考核时,我们要针对职能部门的工作特点进行绩效考核。下面是我们之前做过的职能部门绩效考核体系搭建的项目纪实,希望对你有所帮助。1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。 (1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成,则进行流程化分析,从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训,可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。 (2)工作质量维度。例如撰写文稿,质量不过关就需要修改或者重写,可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。(3)工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限,在该期限内未完成,即认为工作效率不达标。 2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标,设定明确、可依据的考核标准,约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准,给绩效考核提供依据。例如,对“组织安排培训”这个指标的考核标准,明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训,而不是以往的“按时组织培训”。3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格,以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理,为绩效考核提供较为客观的支持,在一定程度上减少主观因素对考核实施的影响。希望以上建议对您有所帮助
绩效考核是企业人力资源管理的难点,而绩效考核的公正往往是绩效考核成败的关键,如果绩效考核不公平不合理,极易带来企业人员的负面情绪,甚至引起人才的流失。但是在实际绩效考核过程中没有绝对的公平,考核公平只是相对的,最终目的是企业战略的达成。  想要保证绩效考核的公平性,就要做好绩效的平衡,其中,部门之间绩效考核的平衡又是企业绩效考核平衡的难点。在一些企业考核过程中,工作难度大的部门和岗位考核分数反而低,做得多的部门和岗位错得多,这些部门和岗位员工得到的绩效奖金和薪酬晋升的机会也就少了,受到的惩罚也多,特别现在很多企业将绩效考核结果与绩效奖金、薪酬调整、晋升等都紧密挂钩,可想而知部门和员工的积极性受挫就更大了。因此,我们要对绩效考核进行平衡,职能部门之间的绩效考核平衡大体上可以分为两类:职能部门内部员工间绩效的平衡和职能部门间员工绩效的平衡。  一、那么如何做到职能部门之间的绩效考核平衡呢?职能类部门(人力资源部、企业管理部、行政管理部等)的绩效考核存在以下问题:  1.如部分职能部门、岗位行使的是监督职能,很多指标都是定性指标,难以量化。  2.职能部门、岗位的工作内容也有较大差异,如人力资源部考勤专员岗位工作内容基本固定不变,而基建专员的工作内容随公司基建安排不断变化。  3.职能部门员工过程性工作比较多,监控困难。  4.考核目标值、考核标准及职能部门之间考核结果受直接上级的影响较大。  二、要解决上述问题,应考虑以下几个方面:  1. 考核目标值及评分标准的平衡  (1)公司目标值与部门目标值的平衡  在设置部门考核指标的目标值时,首当其冲应当考虑公司目标值如何实现,部门目标值如何承接公司的目标值,使部门目标值为公司目标值服务,这样各部门才能够一致为公司业绩目标值共同努力,部门目标值也才能更好地实现。另外,设定部门目标值时应参照指标的完成情况。  (2)部门与部门之间、部门岗位之间评分标准的平衡  职能部门所承担的考核指标一般由公司战略分解指标、部门职责指标、部门年度重点工作等。  根据指标完成的难易程度不同,将指标分为挑战性指标,理想指标和门槛指标三类。其中挑战性指标指所需资源充足的条件下,仍难以完成的,主要针对那些近三年内未有成功完成记录的指标;理想指标:在状况、条件很好的时候,通过努力能够达到的层次;门槛指标:各部门所必须达到的指标。部门职责指标多为门槛指标,部门年度重点工作指标和战略分解指标多为理想指标和挑战性指标。  通过对上述三类指标设置难度系数和固定不同指标的所占比例或设置加分项目等方式保证考核的平衡,其中以难度系数为例,设挑战性指标、理想指标、门槛指标的难度系数分别为1.2、1.0、0.8,某项门槛指标的权重为10(即考该项指标满分为10分),完成该项指标得分为8分(权重*难度系数),只有创新完成工作才能给予10分。这样可以保证不同职能部门考核指标的平衡。同理,在设计职能类岗位指标的同时也应符合上述要求,从而避免承担部门关键业绩的岗位考核偏低、承担部门日常工作岗位的员工考核偏高的情况。  2.考核指标的平衡  (1)公司层分解指标与从部门职责得出指标的平衡  设计指标的主要目的是公司战略目标的达成,因此在设计职能部门考核指标时,应当首先从公司层面指标进行分解至部门,形成关键业绩指标(KPI指标),然后再从部门的职责来进行设计普通业绩指标(CPI指标),以公司战略分解指标为主,部门职责指标为辅。保证职能部门能够从公司整理利益出发,避免部门各自为政的现象。在职能类岗位指标的同时也应符合上述要求。  (2)定性类和定量类指标的平衡  定性指标是指无法直接通过数据计算分析评价内容,需对评价对象进行客观描述和分析来反映评价结果的指标;定量指标是可以准确数量定义、精确衡量并能设定绩效目标的考核指标。  针对职能部门的定量指标设计可使用格里波特四分法工具,从时间维度、成本维度、质量维度、数量维度四个方面确定指标的名称。由于定性指标反映的被考核者的业绩往往是笼统的、涵盖多方面内容的,进行指标设计时也可以使用格里波特四分法,尽量减少这种笼统和模糊。但对职能部门的考核应以定量指标为主,定性指标为辅。  针对职能部门若完全采用定量指标进行考核,会给考核数据收集带来很大的工作量,导致考核耗时耗力、成本极高,还会导致主要的业绩指标因为无法量化而被舍弃,次要的业绩因为可以量化而被选取。  (3)结果类指标和过程类指标的平衡  职能部门和职能类岗位不少工作是过程性的,无明确的工作输出,特别是职能部门岗位员工的工作动态性很强,很难体现在长期的经营结果中。在设计指标时,较短的考核周期中过程类的工作计划指标占比重大,在较长的考核周期中尽量设置结果性的关键业绩考核指标。员工考核指标中过程类的工作计划指标所占的比重多一些,越往上一管理层级,考核指标中工作计划所占的权重就越少,结果性的关键业绩指标占的权重就越多。如公司的前台接待员,其考核中有一项前台卫生,没有明显的输出结果,什么样的卫生才是达标的,无明确标准。对其只能考核过程类指标,考核设定为前台每天清理两次,要求做到无纸屑等杂物等。  3.考核评分的平衡  (1)职能部门之间的平衡  职能部门考核指标中定性指标占一定的比重,不同部门的考核评分人又不同,这样势必造成打分的主观性比较强、打分的尺度不一的现象。因此,在考核结束后,需要对考核结果进行一定的平衡处理才能使用。可在评分结束后,一是由绩效小组对成绩进行讨论,考核评分结果进行二次处理后再使用。二是给不同职能部门设定一定的难度系数,比如部门成绩为80分,其指标的难度系数为1.2,则其最终得分为80*1.2=96分,也可以考虑每项指标设定“难度系数”,通过最终累加,得出部门最终成绩。  (2)职能部门员工之间的平衡  由于部门员工的指标大部分是由直接上级(部门负责人)制定的,考虑到各部分负责人对员工设定指标目标值和考核标准时松紧程度不一,导致各部门员工之间成绩的可比性较弱。不同部门员工之间考核评分进行统一处理时,不能直接采用员工的原始成绩,可采用如下方式均衡调整:  (a)首先根据各职能部门工作性质的不同,设置部门难度系数,然后将各职能部门员工原始成绩按照公式转化后再进行使用,比如员工成绩为80分,其部门难度系数为1.2,则员工最终成绩为80*1.2=96分。  (b)采用“均值法处理”考核评分,将部门的考核成绩与员工的成绩挂钩,再进行成绩处理,比如员工成绩为80分,部门内员工平均成绩为85分,公司员工的平均成绩为75分,则员工最终成绩=80*75/85=70.59分。  采用上述方法可以保证部门内部员工仍保持原来的业绩结构差异,在一定程度上避免员工或部门指标过宽或过严的风险,防止出现为了提高成绩故意压低考核指标难度的现象,并有利于员工不断的改进工作,向高难度的目标挑战。  4.考核结果运用的平衡  (1)绩效奖金的平衡  员工绩效奖金的高低是基于公司效益、部门业绩的基础上的,所以在考核结果运用中,员工的绩效奖金分配、薪酬调整等都应当与公司效益和部门业绩相互结合。公司效益好,员工也同样受益,部门考核结果优秀的部门员工得到的绩效奖金和薪酬晋级的机会也应当更多,例如在进行考核结果强制分布时,考核等级为优秀的部门,部门内部员工评定为优秀的比例应当比考核等级为良好的部门的优秀级员工比例高。  (2)不同阶段的绩效结果运用的平衡  职能部门和职能岗位员工考核根据企业的实际情况一般分为月度、季度、半年度、年度,月度、季度考核的侧重点在于一些基础工作和过程性的工作,而半年度和年度考核则侧重于一些结果性的业绩指标。所以在进行绩效奖金、薪酬调整、晋升、表扬、培训等结果运用上,需要考虑长、中、短期考核结果运用的平衡。  上述职能部门和职能岗位绩效考核平衡方法是从绩效管理的方案和指标设计等方面来避免一些因绩效管理问题,能够在一定程度上解决绩效考核过程中出现的各种不公平现象。但在实际的绩效管理过中,还需要不断的对考核责任人进行培训,提高其绩效管理和控制能力,使其能够有效的执行绩效管理方案,绩效管理体系才能更加有效地为企业战略目标的实现服务。
在绩效考评的实践中,一个普遍存在的难题是对人力资源部、办公室、企划部、财务部等职能部门如何进行绩效考评。这些部门所承担的职责通常对公司核心业务流程起辅助和支持作用,其绩效目标难以量化,业绩结果也很难进行评价。在我们所接触过的企业当中,有些单位对这些部门没有提出明确的绩效目标,期末进行绩效考评时,往往是采用简单的评议方法,仅对行为态度方面进行评价,如协调配合性、工作态度、劳动纪律等。这样的绩效考评结果当然是很模糊的,久而久之,使绩效管理流于形式。还有些单位干脆绕开职能部门,只考评一线部门,使职能部门成为权力机构,一线部门扮演着被监督管理的对象,导致职能部门与一线部门成为对立面。从本质上讲,在一个组织中,职能部门是为一线部门提供服务和支持的部门,不应当是权力部门。如果对这些职能部门不能进行有效的绩效管理,就会严重影响一线部门的绩效和组织核心流程的效率,这对企业的长远发展是极为不利的。下面结合一个咨询案例,谈谈对职能部门进行绩效考评的基本思路和做法。我们曾为西北一家发电企业做过整套人力资源管理方案的咨询项目。项目工作重点之一,是利用平衡计分卡、kpi等管理工具,建立企业级和部门级业绩指标体系,改进绩效管理制度。该公司原来有绩效考评制度,并且运行了半年多。通过管理诊断,我们把该企业在职能部门的绩效管理方面存在的问题归纳如下:1、绩效计划与公司发展战略脱节,经营策划部和人力资源部未能承担起战略推进的职能;2、总体上,对职能部门的绩效考评效果劣于对一线部门的考评效果,较多地流于形式,造成一、二线部门之间不平衡,员工之间不平衡;3、职能部门未承担相应的公司级关键指标,而这些指标不可能都落到一线部门,于是这些公司级关键指标成了老总个人的指标;职能部门吃公司的大锅饭;4、职能部门的考核指标偏重于日常职责和行为态度,重点不突出,过多、过细;多数职能部门月度考核指标多达20余项,看上去很全面,但操作上很困难,结果可想而知;5、一些中层领导对职能部门的定位上有错误认识,认为职能部门就是监督和管理部门,是“法官”,代表公司老总检查一线部门是否出问题,而出了问题后要扣责任单位分数,但不能扣职能部门。因此实际操作上形成了这种局面:当一线部门在业绩上出现问题时,影响到公司的整体业绩,全体员工奖金扣减,而职能部门并不承担相应的监督管理不利的责任。在咨询过程中,项目小组与客户有关人员进行多次沟通和研讨,引进管理思想与引导观念转变并举。我们提出对职能部门的绩效管理,要针对职能部门的业务特点,以推进公司战略为导向,从控制管理成本、改善工作流程、提高服务效果入手,把持续改进绩效作为绩效管理的重要目标;强调职能部门既是公司战略的推进者,负有监督、管理、支持和服务一线部门的责任,也是公司战略的具体执行者,在相应职能领域内负有实现业绩目标的责任。职能部门的定位如图1所示。为了突出绩效考评重点,减少管理成本,在设计业绩指标体系时我们首先确定一个思路,就是部门把业绩指标分为关键业绩指标和基础业绩指标两大类。关键业绩指标(kpi)是指基于战略目标的具有增值作用的绩效指标,尽可能量化,主要依据公司目标、部门目标、部门关键职能等因素确定,强调输入和输出过程的控制。部门级kpi指标在不同阶段会有些变化和调整,是部门绩效考评的主要内容。基础业绩指标(cpi)是指基于部门正常工作职责范围的绩效指标,具有一定的通用性和稳定性,一般出现较大波动时才会对公司整体绩效产生影响。在对部门进行绩效考评时,cpi指标相对次要,不需要耗费大量精力收集数据和进行复杂的评价。kpi业绩指标体系的建立步骤如图2所示。以上的思路适合于所有职能部门和一线部门。实践上,职能部门的kpi指标数量一般会比一线部门的少,但一定能够确定一些指标。kpi指标体系的建立,是使公司战略落地,将战略目标转化为各部门、各岗位的行动目标,让绩效管理成为推动公司战略的有效工具。以经营策划部为例。经营策划部的主要职责有:发展规划、生产经营计划及统计;管理制度建设;商务及商务合同管理;电力市场研究与拓展;公司业绩考评;全面预算管理。当前的重点工作是,以“三标一体”认证为契机,加强企业管理全面基础建设。在以前的绩效考评制度中,经营策划部同大多数职能部门一样,月度业绩考评指标多达20几个,多为对日常工作完成情况及工作态度之类的指标,而在实际考评中几乎没有多少地方可被扣分。实践中,部门考评成绩优秀并不表明该部门在相关领域的工作都完成得很好,原因就在于衡量业绩的指标设置不合理,“不能衡量,就不能管理”。在进行业绩指标设计时,我们重点把握了这几个方面:①指标的数量不应过多,要使重点突出;②能量化的指标一定要量化;③摆正经营策划部既是战略推进者又是具体实施者的关系,强调职能部门也是公司级kpi指标的承接者;④某项工作未达成目标,责任单位要承担责任,经营策划部也要承担推进实施不利的责任;⑤按照全面预算管理体系的要求,职能部门同样要承担成本和费用的指标;⑥引导大家关注对公司整体业绩产生重要影响的指标,一些相对次要的日常管理工作虽不作为考评重点,但同样不可忽视;⑦随着公司的重点项目或任务变化,职能部门的指标要相应调整。最后形成的经营策划部业绩指标如表1所示。表1 经营策划部业绩指标

如何对职能部门进行绩效考核

文章TAG:工作绩效考核工作工作绩效绩效考核

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