项目时间管理，如何解决项目时间管理问题

1，如何解决项目时间 管理问题

项目的时间管理往往是被忽略但又是非常棘手的问题。我们经常会看到项目拖延，不能准时完成，成了家常便饭。原因是缺乏时间概念和管理方法。有效管理时间的障碍往往来自过多的文字工作、不明确的目标与计划、不可控的来访与电话、过多的会议、过多的检查和项目评估、低效的通信系统、低效的官僚组织办事程序、缺乏必要的灵活协作、过分注重细节和完美以及项目内容的返工或者变更等。我们企业一直使用日事清时间管理功能，可以对项目时间管理做到以下几点：一是将时间看成可控资源，明确要进行时间管理。二是列出有效利用时间的程序，纳入工作计划并养成习惯。三是利用日事清四象限按轻重缓急安排工作的优先顺序。四是可以做到团队和个人时间进度可视化。五是适时评价工作进展，调配团队力量，保证重要工作的完成进度。六是从组织上克服官僚和繁琐办事程序，提倡扁平、窄细组织、简化工作流程。

如何解决项目时间管理问题

2，项目管理理论的第五章项目时间管理

学习目标1. 理解好的项目时间管理的重要性2. 解释制定项目进度计划的过程3. 介绍各种工具和技术如何帮助项目经理进行活动定义、活动排序、活动历e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333361303130时估算、进度计划编制以及进度控制4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度5. 建立项目网络图并理解其在确定整体项目完成日期上的重要性6. 理解并应用关键路径分析7. 介绍集中算端项目进度的技术8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人的问题9. 介绍软件如何帮助进行项目时间管理5.1 项目进度计划的重要性进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突。项目时间管理中设计的主要过程包括：1. 活动定义，从WBS中可以找到；（项目进度计划基础之一）2. 活动排序，涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的文档；（项目进度计划基础之二）3. 活动历时估算，涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数；（项目进度计划基础之三）4. 制定进度计划；5. 进度计划控制；5.2 进度计划来自何处？活动定义进度计划来自一些启动项目的基本文件。项目章程是更详细的进度计划的起点。根据项目章程中的内容，项目经理及其团队可以使用范围说明书、WBS和预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期。活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS和辅助解释。该过程的目标是，确保项目团队对它们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。随着项目团队成员对各种活动、WBS的分解细化。5.3 活动排序活动排序设计审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件，以确定活动之间的相互关系。它也涉及评价活动之间依赖关系的原因、及各种依赖关系。依赖关系反映了项目活动或任务的顺序。分为：强制依赖关系：项目工作固有的特性，也称硬逻辑关系。例如：必须编完代码，才能检验。自由依赖关系：由团队自己定义。也称软逻辑关系。例如：团队可能遵守好的一些做法，只有当用户对所有分析工作发出指令，才开始详细设计。外部依赖关系，涉及项目与非项目活动之间的关系。例如：新OS的安装，依赖外部供应商对硬件的交货。在定义了活动顺序后，可以使用进度计划工具：网络图和关键路径分析。项目网络图箭线图法（ADM）、双代号网络图法（AOA）。活动之间存在四种依赖关系：完成－开始；从活动必须在到活动开始之前完成开始－开始；从活动必须在到活动开始的时候、或者在到活动开始之前开始。完成－完成；从活动必须在到活动完成之前完成。开始－完成；从活动必须在到活动完成之前开始。5.4 活动历时估算历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇时间。历时估算输入包括：活动列表和排序、考察与评估有关的约束条件和假设、历史信息资料。其中最重要的是资源的可获得性，尤其是人力资源。输出包括：各项活动的历史估算值、说明估算基础的文件、更新的工作分解结构。5.5 制定进度计划甘特图是显示项目信息的最常工具；PERT分析是评价项目进度风险的手段；关键路径分析是制定和控制项目进度计划的工具。甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。其缺点是通常不反映依赖关系，当然在Project中可以建立依赖并反映在甘特图上。关键路径法（CPM）项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径，并且有最少的浮动时间或时差。它是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析工具。关键路径反映了项目完成的最短时间。尽管关键路径是最长的路径，但是它代表了为完成项目所花费的最短时间。在绘制完成了网络图之后，计算包括图中每条路径所有活动的历时分别相加。最长的就是关键路径。关键路径不是项目中最重要活动的集合。事实上，关键路径只与项目的时间维度有关。关键路径不是项目网络图中从头至尾最短的路径。一个项目可能有多条关键路径，这时项目经理要注意多条关键路径的活动执行情况。并且关键路径也可能发生变化。计划评审技术（PERT）当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术。PERT采用概率时间估算――根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法――代替了具体的、离散的历时估算。5.6 控制项目进度计划变更5.7 使用软件进行时间管理5.8 使用项目管理软件的注意事项概念的重要

项目管理理论的第五章项目时间管理

3，教你如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道，项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘，项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时，在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化，WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。　　对于刚接触项目管理的人来说，项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象，也很难去把控。庆幸的是，现在项目管理软件越来越多，也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。　　在接到一个项目时，我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验，利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算，确定更准确的项目计划时间。　　项目时间管理的优先次序　　1、活动与可交付成果　　活动可交付成果完成了，活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。　　2、里程碑：　　里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括：　　项目正式启动（《项目章程》被正式签署）；　　项目管理计划开发完成（《项目管理计划》获得接收）；　　需求收集和分析完成（客户正式接收《需求规格说明书》）；　　架构设计完成（团队和客户正式接收《架构设计说明书》）；　　概要设计完成（团队正式接收《概要设计卷宗》）；　　详细设计完成（团队正式接收《详细设计卷宗》）；　　测试完成（团队正式接收《测试报告》）；　　验收完成（客户正式接收验收卷宗和产品）。　　在8thManage系统中，里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中，可以给多个可交付成果设置里程碑标识，此时，此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期，在活动有多个里程碑可交付成果的情况下，里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。　　项目时间管理的安排框架　　项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。　　进度限制即项目时间计划的优先逻辑关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，如前置活动或依赖；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的项目时间管理thldl.org.cn进度的决定性因素，制定相应时间计划。　　在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。这个在WBS结构中可以得到体现。　　关键路径法（CPM）是项目时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。　　时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。　　总而言之，项目时间管理最主要要控制里程碑、活动与可交付成果、项目资源规划、项目进度计划这几个要点，这些只要利用好项目管理系统，都可以很好的解决。另外，项目时间管理，沟通也是非常重要的，这个也要重视。

教你如何制定项目时间管理实施方案