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高效工作,高效工作是什么意思

来源:整理 时间:2023-07-27 04:48:05 编辑:好学习 手机版

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1,高效工作是什么意思

高效是指效率高,工作完成速度快,

高效工作是什么意思

2,如何高效率工作

  生活在一个要求高、诱惑多的世界,高效率工作有时似乎是可望而不可及的目标。以下三种方法可帮你做更多事情又不会精疲力竭:   1、列出事项清单。把所有想要或需要做的事情写在一个地方。写下清单有助于大脑放下繁杂事项,专注于手头的工作。   2、先做最重要的事情。晚上下班前,想想第二天需要完成的一件事情。第二天上午先去做这件事,因为这个时间段一般精力最充沛,注意力也不易分散。   3、为不紧急的事情安排时间。一天当中很容易遇到迫在眉睫的事情,从而让你没时间打理其他事项。事先安排好时间去干一些本有可能被牺牲掉但很有意义的事情,如写作、创造性思考或建立人际关系。

如何高效率工作

3,怎么才能高效的工作

参考办事效率低下通常情况下是三点原因造成的: 1,做事情没有计划,随心所欲。想到哪儿,做到哪儿,所以办事没有目标,办事效率低下。 2,对什么事情都是得过且过,不求最好只求做到。由于长期的对自己的行为放任。所以完成实际事情的决心和欲望不够强烈,所以没有把事情非干完不可的决心、激情,这也是导致办事效率不高的原因。 3,没有主见,怕担责任。做事情瞻前顾后。做事情应该有勇于拍板的决心,一旦事情决心去做,就应该向着这个方向前进。而不应该畏首畏尾,这样只会动摇自己继续做下去的决心,而对事情本生则毫无帮助,甚至是阻碍事务发展的畔脚石。 失去信心和动力是办事效率低下的主因。人活着要有信念,要用于承担责任,要学会说“I decide”,而且只要是对自己有信心,认真的分析,做出计划,果敢、精锐的快速判断事情的可行性。一旦决定的事情,就不要轻易的受到外界干扰。按照自己的计划,一步一步的实施。先从一些身边易做的简单事情下决定开始。这样,你会慢慢的觉得自己不再没有目标,不再瞻前顾后,不再失去信心。你会觉得自己慢慢的能够透过事务的本质,抓住重点,分清主次。办事随着进度计划的完成,你会越来越有成就感。同时,这种成就感将会激励自己行动的动力源泉。这样子,事情就会向着良性循环的发展。你终将成为不在拖拉的,办事效率高的,果敢的人。(
认真努力 用心
相信你自己
专心。
“高效”有时候并不需要什么技巧,很多人在抱怨没有足够时间的时候,其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的,你需要的是不要浪费时间,并且专心。 防止浪费时间的窍门 如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。 延长查看电子邮件的周期。 如果手头的工作很重要,工作期间不要接电话,回头再打过去就是了。 如果你的工作环境让你不能工作,换个没人打扰的地方 看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。 平衡你的娱乐和工作时间。 时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。 以小时为单位划分你的工作时间,用更少的人做更多的事情。 专心的窍门 清楚的写下你的目标。放在你的眼皮底下。 多和专心工作的人在一起。 尽量把资源用在主要目标上,把时间花在刀刃上。 回顾总结以往的成功和失败经验。 清楚明白你想要得到的是什么。 不要太容易放弃。 想象一下成功后的样子,写下来,每天读读。 学会把大事划分为几个阶段,完成一个阶段,再进入下一个。 养成好习惯。 吃好睡足。 维持家庭关系。这是你完成其它工作的保障。

怎么才能高效的工作

4,如何高效工作

确定方向   不走冤枉路   俗话说:“马壮车好不如方向对”。方向错误,再怎么努力都枉然。   仔细想想工作的重点是什么,希望借此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下 游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。   小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?   做专案执行计划   事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。   以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作。然后再列出应该做的事,以及可以做但并 不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天 中状况最好的时间内去做。   一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行 。   小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。   事前准备需周到   在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。   随时准备好“最新”的资讯:“资料”的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编 、归类等的工作,以供随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。   要有“工具库”的观念:随时将自己的“知识、经验、技能”等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用 或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功几率。   寻找自己的“良师”:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的老师,他们的经验、智慧与人际关系可以协助 你。   小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想“大事情”,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。   不断学习知识与技能   在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就 可能像一辆破旧的汽车开在高速公路上,不仅无力,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的基本条件,但它并不能保证 成功,我们还要聪明地工作。不断学习对工作能力的增进很重要,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能 学习到知识和技术,再提炼出更有效的做事方法与解决问题之道。   小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多快能够开花结果成正比。   创意使你轻松做事   有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁。   培养创造力的方法有几种:开放心胸,经常注意周遭的环境,就可发现很多新方法能解决老问题;审视所有可能的方 案,千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃;善用第六感,保有敏锐的感觉,放松 身心,运用你的灵感,突破思维的限制;抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何, 能否衍生出新的观点。   小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。   借用他人时间   要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资 一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分摊工作负荷。以下基本原 则帮助你更有效地授权:   决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权 ,并负有责任。说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成 ,一开始就要让对方知道。   清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整 件事。   小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。   控制情绪   每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑 儿将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。   丹尼尔·高曼提出提升情智的五个步骤:   我想成为什么样的人?想像一下几年后自己想成为怎样的人。思考一下自己典型的一天是什么样子。   我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。   我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。   改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己打破过去的思考和行为模式。   找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。   小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上wc的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!2.每天定时完成日常工作:你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 bbs,打扫卫生等等。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!4.不要犹豫和等待,立即行动;这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等
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