没有股东会秘书这个职务，股东会是一个会议，而不是机构，所以是没有秘书的，董事会秘书负责股东会业务,董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的,董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
负责董事会涉及的所有工作内容的管理执行。董事会议管理，董事会信息、决议发布，对外联络证监机构，处理上市公司相关事务。任职要求：本科及以上学历、年龄25－45岁之间；有较强的语言表达能力，良好的逻辑思维能力和行动力；有强烈的进取意识，有热情，责任心强，有团队意识；具有良好的协调和沟通能力和良好的人际关系；熟练使用办公软件，英语良好，工作经验2年以上
没有股东会秘书这个职务，股东会是一个会议，而不是机构，所以是没有秘书的，董事会秘书负责股东会业务。董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识
1、平时主要是收集公司及股东、监事他们需要提出来的议案，然后根据公司章程的规定，看什么议案上什么会，同时要注意一些关联交易的区分，总之是要非常熟悉自己公司的章程。2、学习证监会文件，如果是上市公司必须按其规定对相关信息进行披露，信息来源自公司。3、要组织董事，监事，其他高管对法律以及相关产业的知识学习等等。4、主要协调股东之间对议案有疑问之后的问题大概主要是这些，因为我也是一家未上市公司的董秘
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