如何分类汇总，怎么用EXCEL进行分类汇总并且只复制汇总结果

来源：整理时间：2023-03-19 09:22:02 编辑：好学习手机版

1，怎么用EXCEL进行分类汇总并且只复制汇总结果

你的要求可用数据透视表完成：一、如果是2003或以下版本，选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后选择菜单中的数据－数据透视表和透视图，接向导操作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。二、如果是2007或以上版本，选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后工具栏-插入中选择数据透视表，接向导操作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。

怎么用EXCEL进行分类汇总并且只复制汇总结果

2，如何在excel中对数据分类汇总

一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。在excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。2. 选择数据区域中的某个单元格，在excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定，excel将按城市进行分类汇总。

如何在excel中对数据分类汇总

3，Excel2016怎么对数据进行分类汇总

Excel2016怎么对数据进行分类汇总在对表格分类汇总以前，我们首先要对汇总的关键字进行排序，如图所示对分类汇总的字段排序以后，然后点击数据中的分类汇总选项打开。分类汇总窗口中，我们选择分类字段【刚才排序的字段】，选择汇总方式，最后选择汇总的项目，然后点击确定即可，如图所示，根据自己需要进行设置。现在我们就可以看到每一个分类汇总后面，显示当前的结果，如图所示。当然这里我们也可以点击左上角这里，切换显示模式，让分类汇总不同类型显示。

1、对“类别”列进行排序，将相同的类别排列在一起；2、在“数据”选项下的“分类汇总”，选择汇总方式及类别，即可生成分类汇总表。

当需要在excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成excel 2003列表或excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于excel 2003列表或excel 2007表无法使用分类汇总。一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。在excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。2. 选择数据区域中的某个单元格，在excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。4.单击确定，excel将按城市进行分类汇总。二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。在excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。如果是excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。这时excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。三、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

Excel2016怎么对数据进行分类汇总

4，如何对数据清单进行分类汇总

原发布者:xia051116数据分类汇总方法数据分类汇总方法在实际的工作应用中，我们经常需要查看数据的不同形态，比如某一区域的销售总额、某种车型的零部件总成本、某个仓库的库龄汇总??，那么怎样从明细数据得到需要的汇总数据呢？从明细数据到汇总数据主要有以下四种方法：（1）利用Excel分类汇总功能（2）使用数据透视表（3）使用条件汇总函数sumif（4）利用Access作为中转工具。来看一个具有广泛代表性的实例。这是一个“销售订单”数据表，在数据表中以“字段表”的形式记录了各个销售地区不同的销售信息，包含：总价、运货费、订购日期等（如下图所示）。下面我们将以“销售地区”为分类依据，对相关数据进行一系列汇总。（一）利用Excel分类汇总功能在Excel的【数据】页签中可以看到分类汇总功能，如下图所示：1/8数据分类汇总方法进行了排序的字段，如果字段中记录了文本信息，那么排序后就可以进行分类，为应用“分类汇总”功能提供了前提。在这个实例中，若要按不同的“销售地区”统计“总价”和“运货费”的总和数据，就需要先对“销售地区”进行“升序”或“降序”操作，使相同的“销售地区”信息在一起。分类完成后，可以利用“数据”菜单中的“分类汇总”命令，设置“分类字段”与要汇总的字段，汇总结果见下图。汇总表的左上角有小的【123】字样，这表示的是层级，如果不想看到明细数据，只看到各地区的汇总数据，鼠标单击一下【2】就可以了，如下图

分类汇总工作是处理日常数据报表的一项经常性的工作。在Excel 2000中文版中，使用“分类汇总”命令，用户不需要创建任何公式，就可以在数据清单内快速轻松地汇总数据了。Excel 2000中文版为用户提供了在这方面的帮助，它将自动创建公式、插入分类汇总与总和行，并自动分级显示数据。分类汇总数据可以轻松地用来格式化、创建图表或进行打印。用户可按照如下步骤进行数据的分类汇总:(1)对需要进行分类汇总的数据进行排序，以便于数据的显示和按某种方法汇总。(2)点击数据清单中的任一单元格，激活需要分类汇总的数据清单.(3)执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令选项，打开“分类汇总”对话框(请参见图8-13-1)，对其中各项进行设置。.在“分类字段”下拉式列表中，选定需要进行分类汇总的数据列字段名。如果是首次使用“分类汇总”命令，则Excel 2000中文版自动选定最左列;否则，自动选定上次使用的列。Excel 2000中文版将按照用户所输入的字段将数据分成几类。.在“汇总方式”下拉式列表中，选定运算函数，确定汇总的方法。Excel 2000中文版将根据进行汇总的数据类型建议函数。若进行汇总的列包含数字时，Excel 2000中文版为用户自动输入“求和”函数:若该列包含文字时，Excel 2000中文版将自动输入“计数”函数。.Excel 2000中文版将数据清单中的数据列标志显示在“选定汇总项”列表框中，用户可以在其中选定二个或多个要进行汇总计算的列..如果用户要替换任何现存的分类汀_总，选中“替换当前分类汇总”复选框。.选中“每组数据分贞”，将在愁组之前插入分页符。否则，在数据组末端显示分类汇总的结果。.选定“汇总结果显示在数据卜方”复选项。（4)设置完后，单击“确定”按钮。Excel 2000中文版将按用户所作设置对选定的数据清单进行分类汇总，并目.按要求显示结果。提示:如果用户希望恢复数据清单的原貌，则可在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，Excel 2000中文版将撤销分类汇总。

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