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怎么做好办公室主任这个工作,怎样当好办公室主任

来源:整理 时间:2022-12-23 10:34:44 编辑:大上海生活 手机版

1,怎样当好办公室主任

办公室的工作,都是繁杂的、琐碎的。 办公室工作很忙,但是忙过之后,不要说别人,就是自己都说不出做了些什么。 办公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差错,人人都可以感觉到。 办公室工作,做起来都是小事,但是对待这些小事的重视程度,却又是重中之重的大事,所以说,办公室工作无小事! 办公室主任,是领导的左右手,是领导与员工的桥梁与纽带,是员工的贴心人! 送你几句话: 铜 头:不怕碰钉子,越碰越亮 铁 嘴:能说会道,协调能力强 飞毛腿:走动管理,反应速度快 蛤蟆肚:宽宏大量,能容人容事

怎样当好办公室主任

2,怎样做好综合办公室的工作

既然是综合办公室涉及的业务也就比较多,首先你要分工明确,把业务分类落实到人头各负其责.这样你管理起来就有了头绪.作为办公室主任平时你要完成领导交办的一些临时工作,负责接待来客来访并将他们所谈事情及时汇报有关领导.作好领导办公会议的准备工作并作好记录.负责公文的批转呈阅.对主要领导安排布置的工作要督察督办并及时反馈.最重要的是要协调好你与主要领导和其他领导之间的关系,协调好与各个部门之间的关系.因为你要经常参加一些领导层的会议知道了解的事情比较多,千万记住这时候你是只长着耳朵没长嘴.平时也是这样不要让你的办公室成为新闻发布的场所.

怎样做好综合办公室的工作

3,怎样当好办公室主任

我不同意楼上说的,我也是办公室主任,为人处事重要是不用说的,想领导之所想是非常必要的,不要有针对性的来看待问题,首先要提高个人的素质,办公礼仪,不仅仅人力行政后勤方面要熟通。记住不越权。但不要左右逢迎。不知道你的企业是什么性质,经营什么,办公室的的权责是什么,所以还无法确切跟您说明,不过这个岗位综合能力比较强,比较锻炼人,加油!
办公室的工作,都是繁杂的、琐碎的。 办公室工作很忙,但是忙过之后,不要说别人,就是自己都说不出做了些什么。 办公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差错,人人都可以感觉到。 办公室工作,做起来都是小事,但是对待这些小事的重视程度,却又是重中之重的大事,所以说,办公室工作无小事! 办公室主任,是领导的左右手,是领导与员工的桥梁与纽带,是员工的贴心人! 送你几句话: 铜 头:不怕碰钉子,越碰越亮 铁 嘴:能说会道,协调能力强 飞毛腿:走动管理,反应速度快 蛤蟆肚:宽宏大量,能容人容事

怎样当好办公室主任

4,办公室主任的工作思路

办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握以下三个方面的工作:一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿稿稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考

5,怎么样做好办公室主任

作为一名领导人 你的工作都是事必躬亲一个人拿下来的么? 听过ISO9001里面生产过程中最重要的几个要素么:人,机器,材料,方法,环境,测试.其中最重要的就是人 既然知道自己的缺点,是否可以试着先改变已有缺点后还能提出这样的问题呢? 作为领导者首先就要已经是一个管理者。最简单的解释就是一个用个人魅力来征服你的手下的管理者。管理者拥有比他人高的权利,并以此有一定的声望。 一个合格的管理者要有充足的专业知识,职业技能,能够合理利用自己的权利和技能服务你的团队,能够组织协调好人力物力。领导者就要很强的责任感,在团队里有很高的信誉度,能够说一不二,更能够把团队的利益放在第一位,有很强的组织协调能力,丰富的文化知识内涵,较好的个人形象,能够对每一个手下支持保护和关心。领导者是一个团队的核心,是团队的精神支柱,团队以你的目标为目标以你的准则为准则。 管理者主要是在形式上的而领导者则在精神层面上占有教大的比例。 我没有什么专业的知识,这只是偶个人的一点体验。 个人一些心得 1.人事 :扬长避短: 做为团队管理者,需要了解和尊重员工.每个人都有优点和缺点。招聘进来的人首先要给予肯定,发掘身上的优点,并给予利用发挥好.作为团队长不能总说下属的不是。也不能只看缺点 2.沟通:贯彻全过程 在项目管理中需要不断的进行沟通,让沟通贯彻整个过程,团队长需要了解项目的进展细节,不能只发挥管道作用,仅仅是员工与领导的管道作用的团队长,容易成为项目发展的问题症结所在. 3.执行: 督办到实处 团队长需在项目管理中发挥督办左右,进行关键路径的判断和确定工作的落实情况.确保工作计划的完成 4.角色:协调\配合 团队长在项目中,应该发挥是协调者,解决问题的角色,项目碰到问题要敢于面对,并积极协调好资源,进行解决。而不是仅仅起到上报的作用 5.考核:完整持续 考核是完成业绩提升的基础和保证.考核要做到持续和完整.日志+周报+月考核+季度考评结合.做到完整为项目进展和员工的培养做保证 6.激励:肯定与空间 保持士气需要激励.要及时给予员工成绩肯定.要给予员工看到上升\发展的空间; 7.项目:注重循环 项目管理中要做到。循环的闭合,做到一个项目有:计划-->执行-->检查-->调整-->总结.几个环节缺一不可。 8.团队:文化与互助 团队需要有一个良好的氛围。做到团结,互助.让员工有归属感.团队文化要形成学习\创新.鼓励员工学习给予内部员工上升空间。 9.制度:原则与示范 制度要讲究原则。做到雷厉风行.团队长要起到带头示范作用。奖罚分明.!
好好工作就行了
多管闲事.......

6,如何才能做一个好的办公室主任

朋友您好: 众所周知,无论是企业还是机关,办公室主任所扮演的角色都是至关重要的,于下,是办公室里的话事人,于上,又是主要领导的下级,您的问题是问如何做好,这就要视您高就的地方来具体分析了。总的来说,抛出一些冠冕堂皇的场面话,我个人认为一个好的办公室主任该具备以下几点素质。 第一:坚决服从上级,紧密联系下级,能清楚的掌握领导意图与指示精神,并可以在本职工作中较好的落实到基层,启到承上启下的纽带作用,此为:协调能力。 第二:对于所在单位负责的工作有较为扎实的专业经验,能在承办职责范围内各种事物时高质高效的完成,成为办公室的骨干力量,同事中的核心,真正做到“技压群雄”而服众,此为:行政能力 第三:善于挖掘下提拔下属中的人才,分配的合适的岗位,简而言之,“给猴一棵树,给虎一座山”,办公室是一个团队,单兵作战时更要会决策团体进攻,此为:组织能力 当然,以上也只是我的一家之见,其中有很多浅薄之处,另由于时间原因不能尽述,除此之外,做一个好的办公室主任还有很多决定性因素,比如,处世的人格魅力养成,大局观的德高望重的塑造,知识阅历的加强,还有饱满热情的工作态度等等,这也有待于在实践工作中不断的去提高,最后,预祝朋友工作顺利!
我是我单位办公室的一名科员,每个单位的办公室主任不好当,要起到承上起下的作用,各科室之间的协调,本科室的管理等等。有些关系稍微处理不当,就会有矛盾。办公室这活,就是好人不愿干,赖人干不了。我想你们领导既然让你干,说明你有这方面的能力,好好干吧!祝工作顺利!步步高升! 给你查了一点资料,不知是否有帮助: 怎样做好一个办公室主任 ? 量纲如下: 1.摆正自己的位置,你不是领导 2.你就是20个人的秘书 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定; 5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修 6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新 7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息 8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等 9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细 10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了 办公室主任的工作职责是什么 1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。 2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。 3.组织各部门定期进行绩效考核。 4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。 5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。 6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。 7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。 8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。 9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。 10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。 11.强化ISO900、14000的全面运行。

7,如何干好机关办公室主任

  一位机关办公室主任的“自白”   我在局办公室当主任。在大家的眼中,我左右逢源,呼风唤雨,十分风光。其实,这其中包含着很多错觉。说心里话,干办公室主任并不是一些人想象的那样潇洒快活、幸福无限。   我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局长对我说,实话告诉你,如果你没有这样大的酒量,想当办公室主任,门都没有。说实在的,我这个办公室主任,一个重要任务就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以,干办公室主任这个差事,酒量小了真的就难以应付。其实,我的酒量也有限度,在酒桌上,我这个办公室主任可以喝多了,可不能让局长喝多了。办公室主任喝酒喝多了,那是尽职,让局长喝酒喝多了,那是失职。所以,在酒桌上,我总是看着局长的酒杯和脸色。我发现局长面带难色,我就赶紧说,我替局长喝了这杯酒吧。   陪人喝酒就怕来客多。如果来客超过十人,这酒一旦喝起来,就难以控制局面了。想想看,如果有十个客人,一个人变着花样敬局长两三杯酒,那就是二三十杯酒。这二三十杯酒,局长总是象征性地喝一些,剩下的大多就得由我这个办公室主任代喝了。但并不是到此为止。我这个办公室主任,虽然地位不高,但大家都知道我跑前跑后,张张罗罗不容易,客人总是要一一向我敬酒,表示慰问。我当然要受宠若惊,欣然接受,一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何难受,如何洋相百出,那就不值得一提了,干工作总要讲付出的。想当初,我报名竞聘的是办公室主任,在竞聘报告中,我说自己不怕一切困难。如果喝点酒都挺不住,能说得过去吗。   我勇于当替罪羊,这是我的一个工作职责。一次开会,我们局的副局长来迟了。局长当着众人的面,批评了副局长,副局长的脸变得像红布似的,十分尴尬。我一看这阵势,就赶紧说,局长,是我通知错了,本来是八点开会,我一忙就说成了九点,我真糊涂呀。我检讨、我道歉,保证不再犯这样的错误。就这样,我为副局长解了围。前不久,我们局长说要学开车。我一听这话,就赶紧说,局长,我会开车,有驾驶证,我陪你学吧。局长同意了。局长在练习场上学了不到一天,感觉不错,于是决定上路行驶。我怕出问题,就劝说道,学熟练了再上路也不迟。局长很不高兴地说,难道你信不过我。没办法,我就陪局长开车上了路。结果,怕什么来什么,局长一下子把人家停在路边的轿车给撞坏了。通过讨价还价,决定赔偿车主损失费五万元。车肇事,我自然得要主动承担责任了,难道让人家局长背上一个开车出事的恶名?就这样,我这个办公室主任,往往在一年时间内就有肇事三四次的记录。大家都说我开车水平太差了,很多人都不敢坐我开的车。我想,局领导知道我是代人受过的,这就行了。实际上,我从开车以来,从来没有肇事,完全可以评上安全行驶的标兵。可是,有几个人真正清楚,我满身背的都是黑锅呢。不过,话又说回来了,当了替罪羊并不是没有好处,你当了替罪羊,面子上不好看,但局长、副局长却满意了,我的位置也就保住了。还是保住位置要紧呀。   我善于检讨。当我做事做得不好或出现了疏漏,我总是立即检讨,以取得局长的谅解。有时本来是局长工作安排上有问题,我也决不说是局长的错误,而是把所有的错误都揽过来。当办公室主任,我坚持的一个重要原则就是推功揽过。我常挂在嘴上有两句话,一句话就是“我错了”,另一句话是“局长领导有方”。有了功劳,我就说是局长高瞻远瞩,决策科学。出现了错误,我就说自己能力差、水平低,没有把事情办好。这样表面上看是吃了亏,实际上是保护自己。你要是“揽功推过”,用不了多长时间,你就会被炒鱿鱼了。而我之所以稳稳地坐在办公室主任的位置上,是因为我能摆正自己的位置,时刻想到我是下级,而局长是上级。当下级的要时刻为上级着想,全心全意为上级服务。   我思维敏捷,办事周到。我总是注意局长的言行举止,眼神脸色,并做出快速反应。我与局长一同去开会,我就主动为局长拎包。局长要上轿车,我就主动去拉开车门。局长需要讲话,我就马上伏案写稿子。局长有了毛病,我马上联系医院。局长想招待客人,我就事先安排好酒席,并跑前跑后,全力服务。局长工作累了,我就帮局长找到合适的运动项目,好好地放松一下。局长需要发表论文,我就起早贪晚,代为写好论文,以局长的名义发表。上级要搞民意测验,我就提前安排好谈话的人选,告诉他们怎样保持口径一致。局长经常表扬我办事主动周全,我说,惭愧惭愧,我还差得远呢,很多事情本应办好,却没有办好呀。   我做事一向低调。因为同我在一起的人,常常是局长副局长,我要是唱了高调,局长和副局长是不舒服的。让局长和副局长不舒服,那你这个办公室主任也就干到头了。我和局长在一起走路,我从不跑到局长前面去。我和局长说话,我从来不提自己的成绩。我同局长喝酒,我从不提自己如何能喝酒。与局长谈文章,我从不说自己如何能写。只要局长在场,我总是坚持多服务少说话,不抢风头。总之,我会牢牢记住自己是下级。   在机关工作的人都清楚,办公室主任这个位置是升职的重要台阶。同为中层干部,办公室主任直接为局长服务,学到的东西自然就丰富一些,工作水平提高也就快一些,升职的机会也就多一些。我们单位前几任办公室主任都以升迁结束了办公室主任生涯。我想,在我这一任上,不能辜负局长的希望。现在工作是难做一些,苦一些,但是一旦升了职,就苦尽甘来。想到这,我心里充满了希望。   网上转的,只能代表其个人的看法,不过这篇文章得到很多人的理解和同情。
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