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行政前台的工作内容,行政前台都做哪些工作

来源:整理 时间:2022-12-21 23:47:21 编辑:好学习 手机版

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1,行政前台都做哪些工作

相当于咨客-. -
接待,咨询,接打电话,打字复印,卫生工作,考勤,来访登记,档案管理等

行政前台都做哪些工作

2,行政前台的工作内容及岗位职责

行政前台的工作内容及岗位职责:1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;10、做好材料收集、档案管理等工作;11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的工作内容及岗位职责

3,请问前台接待的工作内容要注意哪些主要事项

工作内容:1:电话接受与转接2:客户信息传达3:各部门约见电话拨打和联系4:客人或者供应商来公司的接待5:各部门一些传真和电话及联络电话的确认6:有的公司还要负责一些总务方面的事情遇到最头痛的事应该是接待上出错(礼仪方面)应该避免的是:必须要注意有礼有节,说话举止有素养

请问前台接待的工作内容要注意哪些主要事项

4,行政前台的工作内容是什么

行政前台的工作内容是什么   前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,以下我为大家整理了行政前台的工作内容的相关内容,希望对大家有所帮助!    (一)、环境卫生的保持和检查,植物的维养工作   工作流程:   1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;   2、对办公区域的所有植物进行定期维养。    (二)、接待——面试、客户来访   工作流程:   1、客户进门起身迎接并询问来访事由;   2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;   3、如有必要,安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻;   4、准备招待茶水饮料;   5、通知相关工作人员有人来访;   6、如有需要,每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;    (三)、日常的打印、复印以及相关设备的`使用管理   工作流程:1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机,并及时补充所需的纸张;   2、负责公司日常的打印、复印:打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使用白纸;公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸;   3、打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修;   4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。   注意事项:   1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;   2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;   3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修。   4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用;   5、节约资源,爱惜纸张;   6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。    (四)、文档资料管理:   工作流程:   1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等,还需要求收/发件人签字;   2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字;   3、对于需要行政部存档的,前台应复印1份存档,原件交给相应收件人;   4、前台将原件交档案管理员存档,并要求档案管理员签字确认;   5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。   6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;   7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。    (五)、淘宝信息录入。    (六)、公司临用品管理(详见:公司临用品一览表)。   定期检查临用品数量,做好备注,合理采购。    (七)、公司固定资产维护与管理,做好定期检查工作(详见:公司固定资产一览表)。    (八)、定期盘点仓库。    (九)、领导交待其他事宜。

5,前台文员主要负责哪些方面的工作

前台文员主要工作职责:  1、 负责公司前台接待工作。  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
接电话,发传真,买文具,管理宿舍方面的

6,行政前台工作职责都有哪些

行政前台需要较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守,工作踏实肯干、富有进取心,以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政前台工作职责1 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 行政前台工作职责2 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 4、监督员工每日考勤情况,统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作; 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 行政前台工作职责3 1、负责访客的登记、接待、引见等; 2、负责接听电话,并进行登记; 3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 4、维护办公区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养; 5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务; 6、负责收发公司快递,并进行对账; 7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务; 8、协助招聘、 面试 事务; 9、报到员工 入职 手续的办理,编制新员工工号,制作考勤卡; 10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤刷卡; 11、及时完成上司交给的其他工作。 行政前台工作职责4 1、负责公司来访接待,总机服务,会议室管理等日常接待工作; 2、负责办公室日常行政事务,办公环境卫生与安全管理; 3、负责固定资产管理 4、负责日常办公室的内外沟通,含物业协调等 5、完成上级安排 其它 事宜 行政前台工作职责5 1. 负责公司前台工作,做好后勤保障; 2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作; 3. 负责物业协调,电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作; 4. 收发快递、传真、信件和报刊; 5. 负责维护办公环境及秩序; 6. 负责固定资产的管理; 7. 负责行政合同等档案管理工作; 8. 领导交代的其他事情。 行政前台工作职责6 1、负责校区来访来电的咨询和接待工作,为客户提供关于学校 文化 、 教育 理念、课程特色及师资等方面的简单介绍 2、通过和家长、学员沟通,了解家长的建议和需求,并及时 总结 、反馈给校区负责人; 3、协助职能主管进行日常的管理工作; 行政前台工作职责7 1.校区环境的日常监督; 2.电话接听,来访学员及家长接待工作,有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询; 3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理; 4.学员课后秩序维护; 5.协助教师编制资料以及日常打印工作; 6.办公设备的日常维护工作,保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等); 7.完成领导交代的其他工作内容。 行政前台工作职责都有哪些相关 文章 : ★ 行政前台工作职责精选五篇 ★ 行政前台的岗位职责 ★ 行政前台工作岗位职责说明 ★ 前台行政工作职责主要有哪些 ★ 行政前台工作职责是什么 ★ 前台行政文员岗位职责 ★ 公司行政前台岗位职责标准范文 ★ 关于行政前台工作职责大全 ★ 公司行政前台的岗位职责具体概述 ★ 前台接待岗位职责

7,前台是做什么的

这要看具体什么行业或者什么类型的公司。但是大致来说,前台主要就是门迎、接待、收发邮件、文件、资料等。也有的会做一些基础性的文案工作。
一、 协助处前台做好接待工作; 二、 负责协调前台和上下级的联系,做好上传下达、内外联络工作和接待工作; 三、 做好各种物资、装备的登记造册等管理工作及后勤服务工作;

8,行政前台应该做些什么工作

行政前台! 只是说得好听点的一个冠名! 比前台要牛点,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事! 也是个机会吧,一般公司的行政前台是什么工作都干的,从中你能学习到不少工作方面的知识,也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦! 加工资就别想了,想想怎么把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那样你就有可能会得升职的可能,既然升职了,那工资也就自然的升了! 千万不要只看到眼前的一点点的小利!!多想想以后!!

9,公司前台的工作内容

我们的前台确实是没有什么做的!``只有给人家弄弄考勤,接收信件以及接待外宾和面试人员,其实每个公司的前台干的工作都不一样的!你要向其他的同事多问,尤其是人事部的同事哦!^-^
前台工作:接待来访客人,做公司工作人员的考勤记录,复印,传真,纯净水管理,打点小文件,倒点小茶水,还有就是杂七杂八的了`,一个非常没有前途的工作,希望你能早日找到一份有发展的工作.加油
前台主要工作职责与工作内容一、前台工作职责1、负责公司前台接待及电话转接。2、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。3、受理会议室预约,并负责会议服务工作。4、负责检查公司环境卫生。5、负责休息室内物品整理。6、负责公司固定资产的管理。7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。8、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。9、配合花卉公司进行每周的养护工作。10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。11、负责保持休息室及会议室整洁。12、负责报纸分发和整理。13、负责公司工作时间的值守工作,履行安全保卫职责。
每个公司都有不同的,你自己多观察就知道了。一般是接一些电话,还有给拜访的客人带路找一下人什么的。
负责前台接待、登记、联络; 接听并转接公司来电; 收发传真、文件,并转达相关部门或个人,文件打印复印;负责公司信件的收发、登记; 协助处理日常行政事务与后勤保障工作; 公司其它日常工作。 及一部分物业费的催缴工作.

10,前台文员是做什么的前台文员的工作内容解疑

内容简介:有些企业招聘前台文员是需要她是一个“花瓶”,有些则需要有一定的工作能力,到底注重什么要看企业的实际需求。以下是关于通用的前台文员工作内容相关,仅供参考。 企业招聘前台一般会看外貌,但是也会很注重个人的工作能力的。那么,前台文员是做什么的?前台文员的工作内容是什么?如果您还不够清楚前台文员的工作内容,那么,一起来看看吧! 有些企业招聘前台文员是需要她是一个“花瓶”,有些则需要有一定的工作能力,到底注重什么要看企业的实际需求。以下是关于通用的前台文员工作内容相关,仅供参考。 前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。 【前台文员的工作内容(一)接听电话】 接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是...” 1.处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。 对于此种电话,前台文员须先问三个问题: 你是哪里?――询问公司名称。 你贵姓? 有什么事?――了解目的。 2.处理找人的电话:要先问三个问题 (你是哪里?你贵姓?有什么事) 【前台文员的工作内容(二)前台接待】 1.客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员到前台来接待,客人走时登记离开时间。 2.求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。 (三)销售代表 由招聘部招聘专员专门在前台接待 (四)销售经理:总经办 前台文员的工作内容(五)招聘经理、招聘专员: 外来访客:了解探访对象,进行来访登记。 (1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?) (2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等) (3)属于参观客人,先询问是与谁联系的 送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。 (1)属于电脑设备、网络设备,通知网管 (2)属于办公用品,通知人事行政助理 【前台文员的工作内容(三)日常工作】 1.开关射灯及办公区域照明。 2.来访人员的出入登记表 3.每日更新销售人员分机表。 以上就是前台文员的工作内容了,希望能对您有所帮助!上一篇,世界工厂网小编为您分享了《跟单文员是做什么的?
前台文员。如何说呢。每个公司的制度及环境 不同。哪么前台文 员做的事情就会不同。一般来讲。前台文 员是属于行政部官属的。有一些公司会让前台来做一些行政的工作。。主要的工作是。接听、转电话、客户的接待、做一些行政的表格、做会议记录、招聘员工、做考勤记录、制作工作牌、工作卡、等吧。
文章TAG:行政前台的工作内容行政前台工作

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