对数据执行汇总可以使用excel提供的分类汇总函数,3.在“分类字段”框中，单击要成为分类汇总的列,4.在“汇总mode”框中，单击所需的汇总函数，计算分类汇总,但是，在计算分类汇总后，如果同一类别的数据没有记录在一起，那么分类汇总将多次用于这些类别汇总，并且汇总的结果将会混淆。
对数据执行汇总可以使用Excel提供的分类 汇总函数。但是，在计算分类 汇总后，如果同一类别的数据没有记录在一起，那么分类 汇总将多次用于这些类别汇总，并且汇总的结果将会混淆。同一类别的数据经过排序函数汇总后，可以使用数据页签中的分类 汇总函数。以凭证记录表为例简单描述一下操作步骤:1。右键单击“第一级名称”列，选择“排序/升序”命令；2.在数据页签的分层显示组中点击“分类 汇总”按钮；3.在打开的对话框中选择“分类字段”下拉列表中的一级名称选项，确认“汇总方法”为“sum”，“selected 汇总 item”为“amount”；4.点击“确定”按钮执行分类 汇总的操作，在表格中出现分类级别按钮，通过该按钮可以显示或隐藏数据。
1。确保要成为分类 汇总的数据是以下格式:第一行的每一列都有标记，同一列应该包含相似的数据，区域内没有空白行或空白列。2.在“数据”菜单上，单击“分类 汇总”。3.在“分类字段”框中，单击要成为分类 汇总的列。4.在“汇总 mode”框中，单击所需的汇总函数，计算分类 汇总。5.在“Selected 汇总 item”框中，选中包含分类 汇总值的每一列的复选框。6.单击“确定”
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