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用章管理制度,求印章管理制度

来源:整理 时间:2023-02-24 19:52:55 编辑:好学习 手机版

1,求印章管理制度

业中最重要的三个章。首先要做好公章的管理,这个最好由老总亲自管理或者指派专人如总经办主任等管理,对外出具的声明,用的是财务专用章+法人章。由此看来、承兑上。公章的效力是最大的。但是在各种财务票据如支票、汇票,至少应该有3个人来管理印章:公章、财务专用章、法人章。基本上,公章=财务专用章+法人章。这个很关键。财务章和法人章必须分开、报表一般加盖公章,不会有错
一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理签批。3、用章时,严格进行登记记录,申请人要在用印登记簿上进行登记,登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理,财务章、法人名章由财务部负责管理。2、各种印章均需专门加锁,置于柜里。对于重要印章,存放保险柜里。3、节假日时,应将印章封存。按照有关规定,正式印章、专用印章、钢印、名章等,要指定专人保管,以保证印章的绝对安全和正常使用。4、由于机构变动,或其它原因造成印章停用,应按规定和要求,认真负责地做好停用的善后工作。5、印章因保管原因出现丢失等情况,对责任人应进行处罚。6、分公司的印章管理由分公司经理负责,分公司的印章印样必须报总部留存,不准私刻任何形式其他印鉴。

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2,跪求一份企业财务用章管理制度

公章及财务章使用和管理制度: 1、XXX公司公章一律由公司会计保管。 2、票据章与行政章分柜保管,共同用章需明确登记。 3、凡需盖章的一般性文件、证明、资料必须经主管领导签字审批后方可盖章;涉及重大事项的,需经联席会议讨论同意后方可盖章;未经批准的,不得擅自盖章,否则追究当事人的经济及法律责任。 4、建立公章使用登记制度,对公章的使用时间、使用对象、使用内容及批准人进行记录。
第一条 为加强国有资产经营有限责任公司(以下简称为“公司”)财务印章管理,加强对财务事项的内部监控力度,防范财务管理风险,结合公司财务印章管理的实际情况,特制定本制度。第二条 公司财务印章管理原则:分开存放保管,监督审批使用。第三条 公司财务印章包括:财务专用章、公司法人印章、财务人员个人印章、财务部门行政章等其他财务印章。第四条 公司财务印章由公司法人授权专人(以下简称监印人)监督管理,财务专用章、财务部门行政章的监印人为公司财物管理部人员;法人印章的监印人为综合管理人员;财务人员个人印章的监印人为本人。第五条 财务专用章和公司法人印章原则上不许带出公司,因特殊情况需带出使用的,应事先请示财务管理领导,经领导批准后,由监印人及业务经办人共同外出办理。第二章 财务印章的使用范围第六条 财务专用章是公司在银行的预留印鉴之一,只用于银行票据签发的用印。第七条 法人印章为公司在银行的预留印鉴之一,用于支票的签发以及公司资金支付及调拨,未经批准,不得用作其他用途。第八条 财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、发票、会计档案及其他用印。第九条 财务部门行政章用于公司内部以资产财务部名义形成的各种内部通知、函件、报告等文字资料的用印。第十条 严禁在空白纸张上用印。第三章 财务印章的使用权限第十一条 财务专用章、法人印章由总经理审批后用印。第十二条 财务部门行政章由公司分管领导审核批准后用印。第十三条 财务人员个人印章由用印人(监印人)根据工作需要直接加盖。第十四条 财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个人印章无需登记用印登记簿;第四章 财务印章的更换和移交第十五条 监印人应坚守岗位,尽职尽责,妥善安全保管印章,如有遗失,须及时向总经理报告,并在24小时内办理更换印鉴的手续。第十六条 由于岗位变动、工作需要等原因,更换旧财务印章的,由财务管理部提出申请,经总经理批准后,由公司办公室委派专人篆刻,印章刻制完成后,需办理新印章移交使用手续。第十七条 财务专用章和法人印章的监印人离岗或脱岗时,需办理印章的移交手续,移交过程中由财务管理部领导负责监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章,由综合管理部负责及时回收,回收印章时当事人双方应履行交接手续,保存期限为15年,期满后按公司规定办理销毁。第十八条 违反本规定者,给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果,由当事人自行负责,并追究当事人的责任。构成违法行为的,移交有关机关处理。第五章 附则第十九条 本制度由财务管部负责解释、修订。第二十条 本制度自2009年1月1日起执行。

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3,怎样编写公章管理制度

转载 公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰; 四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章; 六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章; 七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施; 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
转载 公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰; 四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章; 六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章; 七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施; 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
公司公章管理制度 为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 一、印章的分类: 公司的印章根据类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。 二、管理具体办法: (一)印章管理: 1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。 2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,批准后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任 3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章 4. 印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管,双方做好印章的交接手续 (二) 各类印章的保管使用: 1、 公司公章的保管使用: a 、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用,即双控保管,平时要放在公司保险柜,一人管锁一人管理密码,经双人同意后才可用章。 b 、使用公章须履行登记手续,由保管人至账务部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经总经理审核、董事长同意后,方可用印。 c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章 2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用 a、公司财务专用章由财务部主管负责保管;法人章由董事长(助理)负责保管 b 、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。 c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过副总报请公司总经理(董事长)批准后方可使用。 三、各类印章的使用范围 1. 公司公章的使用范围:公司对外签发的文件;公司与相关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;对外签订合同。 2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务 四、失职责任: 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚 五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。 六、本管理制度自发布之日起实施

怎样编写公章管理制度

4,办公室用章管理制度

原发布者:qh1187印章管理制度1、总则1.1目的:为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。1.2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章:集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等)。2.3法定代表人印章:公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门,负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门,负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新设或更名需刻制印章的,由集团办公室法律事务人员负责,严格按照工商行政部门的要求进行刻制,刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章,需由印章管理部门提出申请,分管领导审批后,由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚,不得重复刻制。4.5印章管理部门接收新刻印章后,应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间,并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人
公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本办法。 第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用,必须严格执行****印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 (一)以****名义发出的公文,须经****领导签发批准的文件原稿用印。 (二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 (三)****各部门用印,应按规定办理用印手续。各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 (四)办理使用****印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经****领导审核批准,经办人签字后用印。 (五)****法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 (六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。 (七)****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 (八)各部门借用****印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。 (九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 (十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。 (十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。 (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经****领导批准。 第六条 印章的管理 (一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,****其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。 (二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。 (三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。 (四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。 (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经****领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印发之日起施行。 参考以上制度,结合自己的实际情况,修改一下就可以了。
文章TAG:用章管理制度管理管理制度制度

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