文秘的工作内容，文秘主要做什么在公司担任什么职位

本文目录一览

1，文秘主要做什么在公司担任什么职位
2，文秘具体是什么样的工作
3，文秘是干什么工作的
4，文秘所需要做的都有什么工作
5，文秘是干什么的
6，文秘是做什么的
7，文秘的具体工作是什么

1，文秘主要做什么在公司担任什么职位

文秘主要从事办公室些日常工作，比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等。应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等。面试时需要注意，衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题。

可以考法院和公安局。

文秘主要做什么在公司担任什么职位

2，文秘具体是什么样的工作

文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。 2、信息工作秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。 3、文书工作文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。 4、会务工作凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。 5、公关工作这是一项直接与人打交道的工作，包括来信的处理，来访的接待，对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。 6、档案工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 7、查办工作单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。 8、行政事务工作包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。 9、上司交办的其他工作这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。如协助上司找人找资料，代表上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。

文秘具体是什么样的工作

3，文秘是干什么工作的

文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括：在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项，准备会议记录；掌控开支付、还；与所有部门保持联系沟通；接听部分电话，安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通；收发传真，打印文件，整理商务卡片，准备发言材料；预定航班和旅馆；其他临时工作；安排工作事项。这些只是比较书面的说明，其实凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范围之列。

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员，日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小p事都由你来做。比如说，老板或主管安排你一些日常性的工作，考勤、绩效、日常登记呀什么的，还有一个他们个人的事情，比如交养路费，电话费，安排一下工作餐等。 word excel一定要会的，并且要很熟练，其中如果你天天记账，做表的话excel就比较多些，如果是处理文件，起草文件的话，word比较多点。如果想好好做的话，需要对办公设备、器材等熟悉，看看办公室里有什么设备尽快熟练使用，自己找点同类设备的说明书看看吧；对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数；学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法；还要一定要勤快些，早上到公司打扫一下老板或主管的桌面，卫生等；在心情好的时候买点花插到公司。好了，再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。 1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始，到ceo feo等等。从年青的时候做规划，做到心里有数，少走弯路。

文秘是干什么工作的

4，文秘所需要做的都有什么工作

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2．节假日协助销售服务 3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。差不多两个麻烦采纳，谢谢!

5，文秘是干什么的

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作如何做好文秘工作：首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。文秘专业学生毕业后，主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

6，文秘是做什么的

文秘工作的职责就是负责领导的日程安排；文案的写作，整理，归档，管理，寻找有用的资料；各方面的协调等等。做好文秘工作需要注意几个方面：1、要记录好当天要做的工作，按照重要性为前提来区分，根据紧急程度安排。2、做好紧急的工作，按步骤完成其他工作。3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手。4、要态度和蔼保持自信，提供优质的服务确保行政工作畅通无阻，要让文件指令及时、迅速、准确地传达。5、秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：1、跟公司高层接触机会多。文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。3、重要人脉的累积。做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。4、向人事经理或行政主管转型较容易。文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。

7，文秘的具体工作是什么

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、商务沟通（一）接待工作 1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。（三）商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行（三）会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果三商务活动管理（一）商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。 4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。（二）商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。 3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四办公室的管理（一）办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理（二）办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作（三）办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。 2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。五、信息与档案管理（一）信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。 2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。 3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。 4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作 5. 熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。 6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。（二）档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。 3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。 4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

我认为有些事可为,有些事不可为.问好朋友!

这个要根据单位的大小规模，人员的配置等情况来说了。不过一般来说，主要有： 1打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理； 2负责报刊、信件的发放、转送工作； 3保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容； 4负责考勤登记工作； 5登记公司员工外出内容； 6布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录； 7热情接待来访人员，做好信访工作； 8积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。