1、私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但必须符合以下条件:1.公司与员工签订租赁合同,2.租赁合同中约定，个人用车产生的费用由公司承担,私车公用，这在很多企业中是普遍存在的,2.“私车公用”双方已签订租赁协议，相应租车费用只能通过合法票据扣除,1.如果已经有补贴，一般私车市内公务，就不用报销,no报销，公司制度存在缺陷。
首先，如果您出差需要自驾，请填写公司行政单位的“汽车派遣单”，备注自驾和里程记录。还有出发时间和返回时间要在登机口登记。公司应该给你算算市场价一公里多少钱。收费部分，发票直接报销。其他自驾费用，可以带当月的油费发票报销。如果发票上有公司的名称。
私车公用，这在很多企业中是普遍存在的。首先我们要了解员工的私车每个月是否有补贴。1.如果已经有补贴，一般私车市内公务，就不用报销。市外长途电话，一般可按实际里程补贴油费；可以参考一下出租车价格吗，比如每公里1元？但如果是外出长途，需要提前向主管备案。返回后三天内，里程固定，主管签字，作为以后的依据报销；2.日常生活无固定月补贴的，对上述市内公务和市外异地公务给予适当补贴。具体数额，建议有利于公私兼顾，事先协商和公示。
no 报销，公司制度存在缺陷。首先你要写一份业务申请表，确定目的地和行程，在大巴出发前登记公里数。出差回来后，要写下自己出差的旅游行程，要去哪里，路费多少。车回来后检查公里数，对比预估公里数，看是否超标，日期要与之对应。防止员工作弊，需要在制度上进行规避。
4、会计准则 私车 公用如何处理1、私车 公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但必须符合以下条件:1 .公司与员工签订租赁合同。但如果是免费使用，会有税务风险，税务机关可能会核定租金，要求纳税，2.租赁合同中约定，个人用车产生的费用由公司承担。3.租赁费用和支出可以开发票，员工可以向税务机关申请开具租金发票。4.使用汽车发生费用的，应由职工承担的费用不能在企业所得税前列支，可在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费用；道路收费；停车费。不能在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费；维护成本；车辆购置税；折旧费等，2.“私车 公用”双方已签订租赁协议，相应租车费用只能通过合法票据扣除。但如果用报销费代替支付租金，则报销费的支出不能税前扣除，根据《发票管理办法》第三十六条处以1万元以下罚款。
