人事档案放在哪里比较好，退休的时候要拿档案去吗。总之就是一句话，涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案，如果个人人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人人事档案，交退休地的社保部门进行审核。
1、人事档案该放在哪里比较好？退休的时候要拿档案去吗？
人事档案放在哪里比较好，退休的时候要拿档案去吗？这实际上问的是两个问题，下面和大家分享我的个人观点。第一，人事档案放在哪里比较好？根据我的经验，如果是新毕业的大学毕业生，人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好，人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位，方便今后调阅和使用；如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员，如果档案一直在原单位保管的，可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好，毕竟那里是自己工作过的地方，人员熟悉，也在户籍地，今后使用也比较方便；如果换工作，工作地频繁变换的，建议档案随人走，走到哪里，工作落实一段时间以后，如果用人单位有个人人事档案管理权限的，可由用人开出档案提取函，将个人档案放到本人工作的单位；如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的，可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理，
第二，退休的时候要拿档案去吗？凡是有个人档案的人员，一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人人事档案，交退休地的社保部门进行审核，审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求；退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消，全部采用按照缴费年限来办理退休的，或是灵活就业人员中，没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的，档案也将随着形势的发展，逐步取消退休时需要核查个人档案的程序，总之就是一句话，涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案。
2、单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？
现在，职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦，现在单位也怕麻烦，一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢？职工档案要明确归类一般来说，非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案，包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等。
职工档案的主管部门如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力，如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务，职工档案的转递根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情，
一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。档案会不会影响退休？职工档案肯定会影响退休，现在我们职工退休，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金，
另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休。从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案，未来发展的趋势职工档案不能成为劳动者的负担，《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续，一切都是应该有用人单位承担的。
