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公文包,公文包是干啥的什么时候用如何使用

来源:整理 时间:2024-02-17 06:43:43 编辑:好学习 手机版

本文目录一览

1,公文包是干啥的什么时候用如何使用

公文包\就是来装文稿的

公文包是干啥的什么时候用如何使用

2,文件夹和公文包有什么差别

文件夹是文件的一种整理方式,就和抽屉一样. windows中的公文包是使两台电脑中的文件保持一致的应用程序。它记录了放入公文包中的每一个文件的修改信息,能自动用修改后的文件更新源文件(称为文件同步)。如果你要在不同地点的电脑中对同一文件进行操作,都需要保存文件的最新数据,公文包就可以帮助准确无误地完成这项工作。如家里和办公室里的电脑中都安装了 windows系统,当在家里的电脑上写作时,用造字程序造了一些新字,现在想办公室里的电脑中同样能有这些字,除了在办公室不厌其烦地重新再造以外,还有一个更简单的办法就是用公文包。

文件夹和公文包有什么差别

3,什么叫公文包

公文包: 如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。   当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。   “公文包”存储文件并显示文件的状态。比如,它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

什么叫公文包

4,公文包是干什么用的

那是用来做同步2113用的,但用的人好象很5261少哦Windows XP 中的“公文包”功能通过自动同4102步文件的多个副本帮助您让文件保持为1653最新状态。换句话说,“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如,如果您在办公室使用一个桌面计算机,在外出时使用一个便携式计算机,当您再次把便携机连接到桌面机时,“公文包”会把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。“公文包”存储和显示文件的更新状态。它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的原文件,还是一个孤立文件(存储在“公文包”中的未链接另一文件的文件)。您可以使用此信息来让您的文件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。当您使用一台或多台计算机处理文件,以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时,可使用“公文包”。
和我的文档一样,用来存储个人资料用的,但是它比我的文档好,也就是说,如果它里面有个文件,是外面复制进去的,它会自动跟踪这外面的这个文件,如果外面的这个文件修改过了,它会自己跟着修改,就像你包里面的文件一样,家里有一份,包里有一份,如果你家里的被你修改了,你包里的也会跟着修改,当然,说的是电脑的,你自己的包里面是不会自己修改的~~!

5,公文包和文件夹的区别

资料1:公文包是一个特殊的文件夹,它能将你的数据及时更新备份 而文件夹不能 但公文包中文件是来自其它文件夹中的资料2:文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录) “公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。 一、创建新“公文包” 那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下: 1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。 2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。 3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。 4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。 二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件 1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。 2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。 3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。 4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。 5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。 6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一: A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 三、选择使用“公文包”或“脱机文件” Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具: 1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。 2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。 四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件 Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。 1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。 2、在便携式计算机上处理文件。 3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一: A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来; 处理文件时,不需要连接两台计算机。 五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件 1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。 2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。 将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。 六、检查“公文包”中文件的状态 有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。 1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。 2、在“文件”菜单上,单击“属性”。 3、单击“更新状态”选项卡。 这里要注意以下二点: 1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。 2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。

6,公文包有什么用

最重要的是可以“同步”,可以帮助您组织两台PC间的文档并保持最新,例如A机公文包有1、2两个文件,B机公文包有2、3两个文件,“同步”之后A、B两机的公文包就都有1、2、3,三个文件了。
就是一个文件而已啊出没有什么用啊
严肃地说,公文包就是存储你一些重要文件的文件夹
资料1: 公文包是一个特殊的文件夹,它能将你的数据及时更新备份 而文件夹不能 但公文包中文件是来自其它文件夹中的 资料2: 文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录) “公文包”是windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,windows xp的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看windows xp操作系统中“公文包”的六大技巧。 一、创建新“公文包” 那么在windows xp中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下: 1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。 2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。 3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。 4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。 二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件 1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。 2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。 3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。 4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。 5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。 6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一: a:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 b:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 三、选择使用“公文包”或“脱机文件” windowss xp提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具: 1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。 2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。 四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件 windows xp和以前版本的windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。 1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。 2、在便携式计算机上处理文件。 3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一: a:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。 b:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。 这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来; 处理文件时,不需要连接两台计算机。 五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件 1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。 2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。 将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。 六、检查“公文包”中文件的状态 有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。 1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。 2、在“文件”菜单上,单击“属性”。 3、单击“更新状态”选项卡。 这里要注意以下二点: 1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。 2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。
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