文档如何加密，怎么加密word文档

1，怎么加密word文档

word文档加密小技巧如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：文件加密文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。

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2，文档加密如何操作

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1、加密Word文档如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码，否则文档不能打开。方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框。单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。 —————————————————————————2、保护Word文档如果Word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。方法一：设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图5所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮，即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格。选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框，输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。注意：①对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。 ②如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。望采纳~

word本身就具有加密功能，现在我们就来看一下如何操作： 1、打开文件。在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡版本底的办公自动化软件在“保存”里。请执行下列操作之一：创建打开文件密码 2、在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”。在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。创建修改文件密码 3、在“修改权限密码”框中键入密码，再单击“确定”。在“请再键入一遍修改权限密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。

文档加密如何操作

3，如何给文档加密

Word文档加密技巧详解文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！ 1、普通加密首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。 2、模板加密首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。 3、宏自动加密其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码： With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "2002" .WritePassword = "2002" End With Application.DefaultSaveFormat = "" 说明：上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可。以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素，Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)，最好将它们混合起来用。

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如何给文档加密

4，怎样给文档加密

NTFS格式下加、解密问题 NTFS是WinNT以上版本支持的一种提供安全性、可靠性的高级文件系统。在Win2000和WinXP中，NTFS还可以提供诸如文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩这样的高级功能。一、加密文件或文件夹步骤一：打开Windows资源管理器。步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框在加密过程中还要注意以下五点： 1.要打开“Windows 资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows 资源管理器”。 2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。 3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。 4.无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。 5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。二、解密文件或文件夹步骤一：打开Windows资源管理器。步骤二：右键单击加密文件或文件夹，然后单击“属性”。步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。步骤四：清除“加密内容以便保护数据”复选框。同样，我们在使用解密过程中要注意以下问题： 1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。 2.在对文件夹解密时，系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹，则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是，在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题，在此作以下说明： 1.高级按钮不能用原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上，则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。解决方案：将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。打开命令提示符。键入：Convert [drive]/fs:ntfs (drive 是目标驱动器的驱动器号) 2.当打开加密文件时，显示“拒绝访问”消息原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密，与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。解决方案：查找合适的证书的私钥，并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。 3.用户基于NTFS对文件加密，重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意：重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书)：步骤一：以加密用户登录计算机。步骤二：单击“开始→运行”，键入“mmc”，然后单击“确定”。步骤三：在“控制台”菜单上，单击“添加/删除管理单元”，然后单击“添加”。步骤四：在“单独管理单元”下，单击“证书”，然后单击“添加”。步骤五：单击“我的用户账户”，然后单击“完成”(如图2，如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口，直接到下一步) 。步骤六：单击“关闭”，然后单击“确定”。步骤七：双击“证书——当前用户”，双击“个人”，然后双击“证书”。步骤八：单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。步骤九：右键单击该证书，指向“所有任务”，然后单击“导出”。步骤十：按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意：推荐使用“导出私钥”方式导出，这样可以保证证书受密码保护，以防别人盗用。另外，证书只能保存到你有读写权限的目录下)。 4.保存好证书注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件，导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意：使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。最后要提一下，这个证书还可以实现下述用途： (1)给予不同用户访问加密文件夹的权限将我的证书按“导出私钥”方式导出，将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录，导入该证书，实现对这个文件夹的访问。 (2)在其也WinXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限将加密文件夹用“备份恢复”程序备份，然后把生成的Backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台WinXP机器上，用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意：只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书，即可访问恢复出来的文件了。Win98加密文件夹四法一、文件夹属性法在“Windows资源管理器”窗口，右键单击要加密的文件夹，单击“属性”，选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL”分支下，将“CheckedValue”的键值设置为数字“0”。以后，即使在“Windows资源管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“文件夹选项”，单击“查看”选项卡，选中“显示所有文件”复选钮，也无法看到具有隐藏属性的文件夹。二、“回收站”法首先确认选中了“显示所有文件”复选钮，并且注册表中“CheckedValue”的键值为“1”。然后，在“Windows资源管理器”窗口，右键单击“C:\RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹)，再单击“属性”，单击“常规”选项卡，清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框，单击“确定”按钮。关闭并重新启动“Windows资源管理器”后，将会看到“C:\RECYCLED”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中，并把该文件夹设为“只读”属性。三、“文件管理器”法单击“开始/运行”，键入“winfile”，单击“确定”按钮，打开“文件管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“按文件类型”，选中“显示隐藏/系统文件”复选框，单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“C:\RECYCLED”文件夹或者其他分区的“RECYCLED”文件夹。这样，在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。四、设置密码法 1、打开“资源管理器”，选定要加密或要保护的文件夹(文件目录)，在其中空白处单击鼠标右键，选择“自定义文件夹…”选项；2、在“自定义文件夹”的复选框中，选择“创建或编辑HTML文档”，并单击“下一步”，系统准备启动HTML编辑器；3、单击“下一步”，系统启动HTML编辑器，自动打开Folder.htt文档；4、编辑Folder.htt文档，搜索“java-script”字符，在下方顶头输入以下3行内容： var pass = prompt("请输入密码") if(pass != "ABC") 5、保存Folder.htt文档并退出编辑，选择“完成”；到此，对文件夹的加密或保护便已完成；6、加密测试，关闭已打开的所有文档及文件夹，重新打开“资源管理器”，点击已加密的文件夹，系统便会提示输入密码，输入正确的密码(本文设定的密码为ABC)就可以访问该文件夹，反之则会转入E盘而无法访问，从而保护该文件夹及其中的文档。

首先取消默认的“简单共享”。打开“我的电脑”，依次点击“工具→文件夹选项”，在打开的对话框中选择“查看”选项卡，清空“使用简单共享(推荐)”前的复选框。然后创建共享用户。单击“开始→设置→控制面板”，打开“用户帐户”，创建一个有密码的用户，假设用户名为user00，需要共享资源的机器必须以该用户共享资源。接下来设置要共享的目录(假设为共享目录为ntfs分区上的目录test1)，并设置只有用户user00可以共享该目录下的资源：用鼠标右键单击要共享的目录“test1”，单击“共享和安全”，选择“共享→共享该文件夹”，点击“权限”，单击“删除”按钮将原先该目录任何用户(everyone)都可以共享的权限删除，再单击“添加”按钮，依次单击“高级→立即查找”，选择用户user00，单击“确定”添加用户user00添加，并选择用户user00的共享权限

office文档吗？以word为例：word2000中，工具－选项－保存－打开权限密码word 2003，工具－选项－安全－设置密码