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数据透视表的作用,Excel提供的数据透视表报告功能有什么作用

来源:整理 时间:2023-08-08 21:22:29 编辑:好学习 手机版

1,Excel提供的数据透视表报告功能有什么作用

报告只是个模版,不同行业的人及不同需求的人的作用不同,很难一概而论.对我来说,没什么用处,反而是数据透视表报表格式有用一点.能从不同的维度去分析数据.
用数据透视表中的计算功能就可以实现啦! 右击透视表任意单元格,单击“公式”选项,单击“计算字段”,输入名称,编辑公式,添加,完成,就ok了。

Excel提供的数据透视表报告功能有什么作用

2,excel数据透视表的主要作用是什么

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用方法:1、打开数据表格,找到“数据”这个功能,如下图所示:2、在“数据”这个功能里,找到“数据透析表”,鼠标点击,如下图所示:3、出现一个对话框,选择透析表的位置是在现有表格里还是新建一个表格。在现有表格里要选择一个空白的单元格,如下图所示:4、选择数据源,表格里要统计的数据都选进去,选好后,点击返回,如下图所示:5、返回后在对话框里点确定,如下图所示:6、最后把统计的都勾上,姓名在“行”,要求和的数在“值”项,就完成了,如下图所示:

excel数据透视表的主要作用是什么啊

3,excel中的数据透视表的用途是什么有没有通俗一点的解释

官方回答:数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 数据透视表可用于深入分析数值数据和回答有关您的数据的一些预料之外的问题。 数据透视表专门针对以下用途设计:以多种用户友好的方式查询大量数据。分类汇总和聚合数值数据,按类别和子类别汇总数据,以及创建自定义计算和公式。展开和折叠数据级别以重点关注结果,以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。可以通过将行移动到列或将列移动到行(也称为“透视”),查看源数据的不同汇总。通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置,可以重点关注所需信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

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4,数据透视表的作用

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。含义一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。点击表格上发的数据透视表,选中表格区域,生成一个新的数据透视表格,下图为显示数据区域。在新的数据透视表格上进行分析数据,分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号,点击添加到数据区域后,excel会自动将各项进行汇总。以上内容参考:百度百科-数据透视表

5,数据透视表有什么用途

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑.记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即建立数据透视表。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来.
excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表的主要作用在于提高excel报告的生成效率,至于用途方面,它也几乎涵盖了excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等等,而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是excel 强大数据处理能力的具体体现。数据透视表最大的特点就是他的交互性。创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。

6,EXCEL中的数据透视表是可以用来干什么

很高兴为你解答:  数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。  数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列,瞬间提取出你想要的数据,并对数据进行汇总、计数等各种操作。这个只是数据透视表一个很基本的功能,他还有非常多的拓展功能,你可以专门去学习这个好用的功能。
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。

7,EXCEL中的数据透视表有什么作用用在哪些方面

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。 首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img] 1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img] 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。 另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。 参考资料:中关村在线论坛(http://bbs.zol.com.cn/index20050823/index_247_1331.shtml)
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