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展会物流,会展物流的特点

来源:整理 时间:2022-11-01 14:42:11 编辑:上海本地生活 手机版

1,会展物流的特点

与传统物流体系相比,现代会展物流模式具有如下特点: 信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准。信息传递与共享是保障会展物流管理高效协调运行的重要基础。在会展物流的组织与管理过程中,会展主办方、参展商与物流服务商信息的实时沟通,为会展活动提供高效的物流服务支持,是会展物流服务商的重要目标之一。会展组织管理者应会同各参展商与物流服务商,不断对各种相关信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整会展物流过程中的具体行动措施。

会展物流的特点

2,展会物流的流程是什么

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节:一、指定物流服务商按照国际惯例,一般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。二、物流服务方案的设计与完善承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。1.联络。2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。三、物流服务方案的实施根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。1. 认真挑选物流商在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。2. 紧密联系物流商在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。3. 迅速有序进展场由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。4. 妥善处理参展品展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

展会物流的流程是什么

3,什么叫会展物流

会展物流可以描述为:为满足会展需求,在提供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。 一般来说,会展物流属于项目物流的范畴,主要包括两个方面的内容: 一是与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务; 二是指展览物品的物流服务。会展物流是关系到会展能否成功开展的重要环节之一,会展业的发展为会展物流的发展提供了广阔的空间,同时优质的会展物流服务又促进了会展业的健康稳步发展。

什么叫会展物流

4,会展中的物流与后勤部门要做那些工作

物流活动的具体内容包括以下几个方面:用户服务、需求预测、定单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装、情报信息。展会后勤前期准备1、销售人员深入了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心;2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌;3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备;4、展台的搭建通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司进行展台的搭建;5、为推广公司品牌,宣传部门制作一部本公司的宣传片,以提高企业知名度。
会展物流可以描述为:为满足会展需求,在提供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。 一般来说,会展物流属于项目物流的范畴,主要包括两个方面的内容: 一是与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务; 二是指展览物品的物流服务。会展物流是关系到会展能否成功开展的重要环节之一,会展业的发展为会展物流的发展提供了广阔的空间,同时优质的会展物流服务又促进了会展业的健康稳步发展。

5,国内知名的会展物流公司有哪些

最有名的服务最好的就是德邦物流,还有华宇物流,佳吉物流,新邦物流,城市之星,大的物流就这些了,其他都是下物流公司互相卖货,我天天发货的最清楚了
会展物流可以描述为:为满足会展需求,在提供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。 一般来说,会展物流属于项目物流的范畴,主要包括两个方面的内容: 一是与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务; 二是指展览物品的物流服务。会展物流是关系到会展能否成功开展的重要环节之一,会展业的发展为会展物流的发展提供了广阔的空间,同时优质的会展物流服务又促进了会展业的健康稳步发展。
华展国际展览(北京)有限公司 、上海浦东国际展览公司 华展国际展览(北京)有限公司是一家致力于全球市场,专业代理国际知名展览会及延伸服务的专业展览公司,主要从事大型境外展览组织、国际展会咨询、出国商务考察、出国签证辅导、展台设计搭建、海外市场推广等国际商务活动。已经与德国、英国、等国家和地区的国际著名博览会机构建立了密切的合作代理关系。公司组织参加的展览分布全球多个国家和地区,涉及化工、医药、清洁、烟草、能源、礼品等多个行业。 上海浦东国际展览公司成立于1994年,隶属于中国国际贸易促进委员会上海浦东分会,是经过中华人民共和国对外贸易经济合作部批准的具有国际来展主办资质的专业性展览公司,主办与承办各类国际性展览会、展示会,组织与举办各类技术贸易交流会、洽谈会,为参展商办理海外来华参展展品的留购和售后服务,并提供与展览会相配套的旅游、食宿、交通等服务,公司一贯致力于加强中外各界的经济、贸易、技术的交流与合作,几年来举办了包括珠宝、钟表、礼品、食品、通讯、航空、数控机床、专用车辆、家庭用车、摄影器材、建材、建筑设计、城市绿化、电脑软件、网站推广、集成电路、卡通漫画、金卡、多式联运、房地产等十几个行业的五十多个展览会,组织了八十万人次参观展览会,展览贸易成交逾五亿美元,公司以优良的服务赢得了参展商的赞誉。

6,展会物流流程是怎样的

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节: 一、指定物流服务商 按照国际惯例,一般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。 在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。 值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。 二、物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。 一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。 1.联络。 2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。 三、物流服务方案的实施 根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。 对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。 1. 认真挑选物流商 在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。 2. 紧密联系物流商 在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。 3. 迅速有序进展场 由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。 4. 妥善处理参展品 展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

7,会展物流的存在问题

中国会展业的发展速度越来越快,国际化的趋势也日益明显,这为中国的会展物流发展提供了机遇和挑战。然而,中国会展物流业的却没有相应的长足发展,这其中原因是多方面的。除了行业规范和有关政策等制约因素外,中国会展物流行业发展中存在的主要问题是:1. 会展组织者管理水平较低,缺乏整体规划。中国各地区在发展会展业及会展物流时,会展组织者缺乏现代会展业整体规划和有效管理水平,政企不分,搞地方保护主义。有不少地方政府,一年要举办数次名目各异的“盛会”、 “节日”,甚至只允许本地物流企业参与会展业务的竞标,使会展市场因缺乏竞争而少有活力。造成的直接后果就是大量的搬家公司为客户提供初级的、低水平的运输、搬运业务,而有实力的物流企业却因为地方保护而不能参与竞争,阻碍了中国会展物流企业的成熟壮大。2. 缺乏有实力的物流服务(供应)商,有效供给不足。现阶段,国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的物流供应商转变,能为参展商提供的仅是一些最基本的运输、仓储业务,能开展会展物流业务的专业公司却较少。一方面参展商对专业会展物流服务需求强劲;另一方面,虽然会展物流利润较高,但有能力承担会展物流服务的企业却寥寥无几。中国几乎没有专门从事会展业务的物流服务商,行业内若干有名气的物流企业也仅是将会展物流服务业务作为自己服务的内容之一,远远不能满足现代会展业的要求。3.物流服务(供应)商专业技术水平低,服务质量欠佳。会展主办方在国内很难能挑选一家能满足要求的,有经验的,可以提供全程服务的会展物流专业公司。这一方面是因为会展业务涉及到商务、法律、贸易、营销、管理等诸多专业,需要具有专业知识和丰富从业经验的人才,才能设计出优秀的物流方案并付诸实施;另一方面是因为会展业务几乎囊括了运输、保管、保险等所有的物流环节,不同业务之间时间上缺乏连贯,将其作为主营业务会承担一定的风险。上述因素致使国内的物流企业在开展会展物流业务方面顾虑重重,造成了中国有实力的专业物流供应商较少,会展物流业务开展不畅。4. 专业人才不足,服务理念落后。会展物流是一新兴的高端物流行业,而目前国内专业人才不足,符合参展商要求的会展物流经理人更是凤毛麟角。一个完整的会展物流方案是运输、保管、保险、商贸、广告的集合,这就要求会展物流从业人员不但要有广博的商贸知识,还要有丰富的实际操作经验,除了掌握一般物流知识,具有一般物流技术与管理技能外,还必须对会展业有所了解。对于会展物流服务需要的复合型经济管理人才,需要多方位、多形式的培养,才能造就高水平的专业会展物流人才,给会展商提供更高水准的全程物流服务。而人才的缺乏,将长期制约中国会展物流业的发展。
对会展物流的诠释不同,会展物流的本质是会展相关物品的空间流动与管理。会展物流涵盖了在提供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。会展物流的主体是会展组织者,客体是参展商和购买者。会展物流服务商(els,exhibition logistics server) 服务水平的高低是关系到会展能否成功开展的重要因素之一。会展物流概念的提出,将使会展活动的专业化服务体系更趋完备。会展物流作为现代物流行业的一个重要分支,比一般运输、配送具有更高的专业性和服务性,属于高端物流。高端物流代表高质量的专业服务,服务对象一般是高端产品。高端物流服务管理体系与运作模式具有高附加值、高利润、高效率、高技术标准、高风险的特征。

8,会展与物流有什么关系

希望你能有耐心看哦。对写论文有帮助 随着会展经济的蓬勃发展,物流效率逐渐成为会展企业核心竞争力优势的重要因素之一。在成功的会展活动中,场外物流配送应该对场内的洽谈结果做出即时反应。组织管理者能否与参展企业进行良好合作,使之消耗最低的运营成本完成商品物资的时空转移,从而发挥出最佳的运营效率,将直接影响到整个会展的实际效果,且由于众多著名的会展活动具有明显的“岁时”性(即呈现出每年或几年一届的周期性)特征,这种影响还将是深远而长久的。因此,构建现代化的会展物流体系显得尤有必要。      会展物流的界定      直观地讲,会展物流是指展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物理运动过程,它是展销活动供、需双方以外的第三方组织者所提供的一种具有后勤保障功能的服务,由会展组织者在综合会展现场多个供需对应体的信息要求后,统一指挥、统一安排、统一协调的会展物资流通体系。由此可见,会展物流的主体是会展组织者,客体是参展商和购买者。毋庸置疑,会展物流全新概念的提出,将大幅度提高会展物资的配送流通效率,使会展活动的专业化服务体系更趋完备。      会展物流的特征      与一般企业商品流通的“单一输出模式”不同,会展物流是发生在短期内、同时与多个参展企业发生关联的物质流通活动,有其独特的特征。   过程控制的复杂性   会展期间的物流组织与管理工作是一项极其复杂的系统工程,在明确了会展主题、功能与层次等方面的定位后,需立即依据项目策划书中对会展场馆内部的布局和风格设计,购置或租借用于室内外装潢的材料和用于搭台摆台的设备物品,同时,还要尽快与参展企业取得联系,核定其参展产品的申报单,然后协助进行这些产品的运输,并安排好仓储。上面的这些工作在实际操作时显得非常繁杂而琐碎,每一环的衔接都要按照既定的程序来开展。   物流体系优化的双重性   物流体系优化被称为第三利润源泉。为实现会展物流的合理化,需在物流体系的规划与运行过程中不断做出科学决策,随时根据需要对其进行优化调整。但在实际运作中,常常会出现物流体系优化用户最优(局部最优)和系统最优的矛盾,前者在物流过程的每一阶段从自身利益出发去寻找最小阻抗的路径,经过不断的自组织调整达到局部均衡状态。当太多的局部均衡存在时,物流体系就会远离系统最优,使整体效益受到不良影响。我们的目标应该是对用户最优和系统最优进行整合,找到两者的最佳平衡点,使之转化为全局最优。   组织管理的专业性   会展业本身的特点决定了其各项组织管理工作必须具有较高的专业化水平才能突出个性、保证质量,尤其在会展物流方面,对专业化的要求更高。为了做好这项工作,必须拥有具备物资管理专业技能的人才、通畅的物流渠道、有效的物资配送手段和功能齐全的物资转运与仓储中心作为支撑。因此,专业化程度相对较高是会展活动物流体系的一个非常显著的特征。   物流信息的实时性   信息化是我国会展产业与国际接轨的一个重要衡量标准,也是会展产业发展的必然趋势。在会展物流的组织与管理过程中,物流信息管理是一项非常重要的内容,会展组织管理者应会同各参展企业的有关人员必须不断对各种物流信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整物流过程中的具体行动措施。在构建现代化的会展物流体系时,要借助先进的科学技术手段,形成完备的信息网络,所以信息化要求较高也是会展活动物流体系的又一特征。      会展物流供应链的创新模式      与一般物流系统不同的是,会展物流系统仅关联到展销产品的供销和运输,而不涉及到原料采购和生产环节;由于会展客我关系呈现出的“多对一”状态和展销产品实体的差异,它可能同步运行有多条供应链。因此,传统物流系统的供应链在会展物流系统中被缩短且多线化了,供应链管理理论对会展物流系统管理的适用范围和方式也有相应的变化。   在传统的企业物流系统的供应链中(如图1所示),物流配送中心一般是大中型生产企业或商业连锁企业自有的内部机构,是企业内部物流系统专业化的产物,它按照企业产品或商品的综合特性进行设计,只对企业自身负责,服务口径非常狭小。建设这样的自有配送中心,需要额外成立专职机构并为购买运装设施设备投入大量资金,大大增加了企业的经营管理成本。   相对而言,会展物流系统的供应链中(如图2所示),会展仓储配送中心则具有区域公共性的特质,它与不同参展商及会展场馆之间的信息是多向流通的,在会展活动开始后,它与会展现场之间信息共享,便于快速反应和精确的提货配送。      现代化会展物流网络的理想模型      会展活动物流的本质是会展相关物资产品的空间流动与管理,物流运作体系与参展企业及会展组织者的经济利益也是直接挂钩的,高效现代的会展物流体系应结合参展物资产品的特点和会展经济运作的特性,努力提高专业化因素在物流过程中的强度,从而在会展物流供应链创新模式的基础上建构起完整发达的网络化物流体系(如图3所示)。   图3显示,会展活动物流网络的核心在于由会展现场(会展场馆)和会展仓储配送中心所组成的“物资—信息”综合体,从宽泛的层面讲,它是会展活动物流起点(参展企业群)和物流终点(购买者群体)进行物资传送和信息互动的交换器,物资流分别从参展商向购买者呈现出单向脉状传递形态,信息流则以会展现场为集散中心,呈双向发射状传递形态。
文章TAG:展会物流展会物流会展

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