人事档案放在哪里比较好,退休的时候要拿档案去吗。总之就是一句话,涉及需要个人档案来核查的,必须要提交个人人事档案,没有个人档案的,不需要提交个人人事档案,如果个人人事档案不在退休地的,可要求用人单位开具档案提取介绍信,到档案管理地提取个人人事档案,交退休地的社保部门进行审核。
1、人事档案该放在哪里比较好?退休的时候要拿档案去吗?
人事档案放在哪里比较好,退休的时候要拿档案去吗?这实际上问的是两个问题,下面和大家分享我的个人观点。第一,人事档案放在哪里比较好?根据我的经验,如果是新毕业的大学毕业生,人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好,人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位,方便今后调阅和使用;如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员,如果档案一直在原单位保管的,可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好,毕竟那里是自己工作过的地方,人员熟悉,也在户籍地,今后使用也比较方便;如果换工作,工作地频繁变换的,建议档案随人走,走到哪里,工作落实一段时间以后,如果用人单位有个人人事档案管理权限的,可由用人开出档案提取函,将个人档案放到本人工作的单位;如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的,可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理,
第二,退休的时候要拿档案去吗?凡是有个人档案的人员,一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的,可要求用人单位开具档案提取介绍信,到档案管理地提取个人人事档案,交退休地的社保部门进行审核,审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求;退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消,全部采用按照缴费年限来办理退休的,或是灵活就业人员中,没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的,档案也将随着形势的发展,逐步取消退休时需要核查个人档案的程序,总之就是一句话,涉及需要个人档案来核查的,必须要提交个人人事档案,没有个人档案的,不需要提交个人人事档案。
2、毕业后你们的档案都放在哪里了?
毕业后,你们档案都放哪里了?大学毕业后,很多人对于学生档案是一个非常痛不痛的问题,因为自己都知道学生档案比较重要,但是却对于学生档案该去往何处却不是非常明白,那么今天我们就来讲一下,大学生毕业档案到底该去往哪里?在我们大学毕业是如果个人已经与单位签订了劳动合同,也就是我们所说的三方协议或是签约,那么在个人的报到证上就会写明,
自己说签约单位的名称,那么我们的档案就会随之发往该单位,该单位为私企,没有报存单的权利,那么就会将档案存放至该单位所在区域内的人才交流中心,也就是我们所说的人社局的人才服务中心。我们到档案存到了人社局,我们就可以不必担心档案的保管问题了,如果在我们大学毕业时并没有找到合适单位,没有与单位签约,按照常理来说,我们的,但档案就会发至我们户籍地所在的人社局。
其实对于这样情况,这个人是非常有利的,因为现在保管档案已经不在收取任何费用,况且是存放在我们自己户籍地的人社局如果有需要,我们去调取档案也是非常方便的,但是存在有一些大学在学生快毕业时,忽悠学生要办理人事代理,我们都知道办理人事代理并不是免费的,而是每年要交付一定数额托管费,其最终目的就是为了提升该学校的就业率,实际与个人无关。