一、邀请媒体记者常用的方法与流程。视频媒体报道还是图文专题报道03制定媒体计划，预定媒体费用制作媒体通联表、行程表制作媒体发布进度表制作媒体发布预算表04根据计划清单，沟通确认媒体与媒体沟通相关报道选题确认媒体行程表安排05活动现场统筹，安排媒体专访媒体现场分类签到专人引导媒体参观安排媒体专访时段06传播报告汇总，整理评估效果提供电子版报告视频媒体报道光盘存档纸质媒体邮寄样报。
1、媒体记者到场要怎么进行媒体邀约，广州地区有哪些媒体可以邀请，费用如何？
正规的媒体公关公司的合作流程一般有一下几步，大家可以了解清楚，这样以后合作起来就方便了。01确定传播主题，制定传播策略根据活动类型（展会活动，新品发布会，品牌包装，开业上市，主题活动）确定本次传播主题，常规传播均以品牌推广或者促进销售为目的根据主题进行：稿件内容规划，传播形式及载体确定，发布周期规划02选择合适媒体，确定传播形式大众化媒体：央视，卫视，门户网站，报社媒体，行业媒体：如科技、时尚、休闲等，确定报道形式：是视频媒体报道还是图文专题报道03制定媒体计划，预定媒体费用制作媒体通联表、行程表制作媒体发布进度表制作媒体发布预算表04根据计划清单，沟通确认媒体与媒体沟通相关报道选题确认媒体行程表安排05活动现场统筹，安排媒体专访媒体现场分类签到专人引导媒体参观安排媒体专访时段06传播报告汇总，整理评估效果提供电子版报告视频媒体报道光盘存档纸质媒体邮寄样报，
2、新闻媒体怎么邀请？
一、邀请媒体记者常用的方法与流程：1、企业媒介人员自行邀约：在媒体官网或自媒体平台都会有联系方式的，就是需要花大量的时间刷选洽谈。优势：亲身接触终端媒体人，了解整个邀约进展情况，与媒体专业人士打好关系，积累高端人脉，费用好协商，确保内容顺利报道，劣势：需要前期有专业的媒介人员规划媒体的属性，人数，预算，内容等各方面事宜，如果没有一定的关系或专业性，很难请到合适的媒体到场，就算媒体到场，如果由于新闻点不足，沟通不到位等都可能导致新闻稿和现场内容不能发布出去。
说白了就是要有资源，有经验，有时间，才能达到预期效果，2、通过媒体公关公司邀约优势：术业有专攻，专业的人做专业的事，媒体公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，对公走账，安全性和可靠性高，您只需要把活动的时间，地点，主题，预算，要求给媒体公司公司说明确，整个活动的圆满举办是有保障的。
3、怎么才能联系到记者？
第一：借力机关单位，联系记者跟记者联系比较多的群体，一个是各机关单位的宣传口，一个是公检法等部门宣传口，记者跟这些群体联系的比较多完全是因为工作需要，在媒体单位很多记者是分口线跑新闻的，比如时政记者、经济新闻记者、文化新闻记者等等，不同口线的记者对接不同的部门科室。为了开展好宣传报道工作，很多机关单位都和记者保持着良好的联系，甚至还会组建一些微信群，将同城的一些媒体朋友都拉到一个群里，方便大家传递稿件，
这些部门和记者之间因为工作上往来较多，都比较熟悉，所以可以借助这些机关单位联系一下记者。第二：拨打新闻热线从县级媒体到中央媒体，基本上各新闻单位都有新闻热线，对于大一点的新闻媒体直接百度就可以查询到他们的热线电话，实在找不到电话就拨打114查询，新闻热线是对外公开的所以一般都有记录。114虽然查询号码方便，但是接电话的一般都是媒体单位的话务员，很难直接联系到记者，而且媒体单位都很讲究隐私，接热线的工作人员肯定不会直接告诉你某一位记者的电话，只能是留下你的电话，等待记者给你打回去，
第三：朋友介绍这个是最靠谱，最省事，最容易获得信任的一种方式了。同城媒体的圈子很小，只要你有一个记者朋友，基本上你想找哪个单位的记者，他七拐八拐都可以帮你联系上，尤其是题主的问题是想找记者参加活动，这种情况下肯定是来的记者越多越好，可以联系一位年龄较大，经验丰富的资深记者，他会产生很强的带动作用，可以帮你呼朋唤友叫一帮人过去。
