4、会议活动场地尽量有停车场来参加会议的嘉宾越来越多以开车为主，场地的选择上尽量选择有停车场的，并与场地方协商安排好一定数量的停车位，方便参会嘉宾/人员停车会议分类及会务标准,会议分类及会务标准一类会议：1、上级领导到访汇报会二类会议：1、中层干部会议2、年终总结会议3、中层干部述职会议4、职工代表大会5、兄弟单位领导来访6、员工大会7、传达上级公司工作会议三类会议：1、视频会议2、专题报告会3、领导例会四类会议内：1、各部门业务会议2、各党支部会议3、工会组织会议4、部门协调会议一类会议要求1、座位牌2、参会人员名单3、会议议程4、汇报资料5、莹屏欢迎词6、纸、笔、文件袋7、茶水、矿泉水8、纸巾（小毛巾）8、领导指定配的东西9、半小时倒水10、摄影、摄像。
会议分类及会务标准一类会议：1、上级领导到访汇报会二类会议：1、中层干部会议2、年终总结会议3、中层干部述职会议4、职工代表大会5、兄弟单位领导来访6、员工大会7、传达上级公司工作会议三类会议：1、视频会议2、专题报告会3、领导例会四类会议内：1、各部门业务会议2、各党支部会议3、工会组织会议4、部门协调会议一类会议要求1、座位牌2、参会人员名单3、会议议程4、汇报资料5、莹屏欢迎词6、纸、笔、文件袋7、茶水、矿泉水8、纸巾（小毛巾）8、领导指定配的东西9、半小时倒水10、摄影、摄像。二类会议要求1、应急预案容2、座位牌（主席台、中层干部、部门）3、会议议程4、报告做成PPT会场放映5、领导报告（单位领导、中层干部、代表）6、茶水、矿泉水7、纸巾（小毛巾）8、横幅10、纸、笔11、摄影、摄像
会议活动地点的选择应根据与会者人数和会议内容来选择，一般有以下四点标准：1、尺寸要适中会场太大人太少，空座位会太多，这样显得松散散乱，给参会者一种压抑感；如果会场太小人太多了，大家都挤在一起，这样完全不能把会议开好。因此，会议活动地点永远不要太大，只要大小合适就好。2、场地要合理如果是一两个小时的会议，会议地点可以设在参会者集中的地方，如果是一天以上的会议，会场应尽量靠近参会人员（参会嘉宾）的住所，避免来回奔波。3、配套设施齐全会议工作人员必须检查会场的照明、通风、卫生、服务、投影、广播、录音等，会前还要再三确认检查，切不可抱着他“这次会像以前一样顺利，上次会议是从这里开的，没有问题”的态度，否则可能会造成损失。4、会议活动场地尽量有停车场来参加会议的嘉宾越来越多以开车为主，场地的选择上尽量选择有停车场的，并与场地方协商安排好一定数量的停车位，方便参会嘉宾/人员停车
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