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公文要求,机关正式公文的格式要求

来源:整理 时间:2023-04-06 23:12:26 编辑:好学习 手机版

1,机关正式公文的格式要求

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机关正式公文的格式要求

2,公文写作需要遵循什么要求

公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我整理的公文写作需要遵循什么要求,欢迎阅览。 (一)要符合客观实际。 公文是用来指导工作和办事的文章,必须实实在在。事实要真实可靠,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发,符合客观实际,符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际,调查研究,切实掌握新情况,分析研究新问题,同时要精通本行业务,具备有关知识,避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗,上边怎么提,下边照样讲,照抄照搬,对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性,让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。 (二)要真实反映客观。 对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映,有喜报喜,有忧报忧。不能只反映成绩,不反映问题,尤其是反映存在问题与对策部份,对领导的科学决策将能起到很大作用,因而尤为重要。 (三)要严格注意时效。 公文的撰写和修改必须及时、迅速,不能拖拉、积压。有些紧急要件,有明显的.时间要求,超过时限就会误事,拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题,还要给领导审核留一定时间,所以,撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。 (四)要精练简短易懂。 要做到务实通俗,忌标题用口号式语言。公文提倡短,宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节,不要乱用文言词,应直截了当,实话实说,不故弄玄虚、玩弄词藻,语言要通俗,让老百姓、部门、群众看明白,知道如何去办。 (五)要新颖鲜活独特。 虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些,使一些功整对仗的及设问句做标题,也能起到引人欲读,效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采,显得自然流畅。年终工作总结不能老样式,要耳目一新,特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题,最好把文字中最精彩的地方,在标题中体现出来。

公文写作需要遵循什么要求

3,公文写作对主旨的要求是什么

公文的主旨要求正确、集中、鲜明和深刻。
一公文一事项,用简单易懂的文字来表达你要做什么。目的只能是一个.

公文写作对主旨的要求是什么

4,公文写作的规范要求

1、其一般要求是:文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称,除符合规定者外,慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一。文中涉及若干人的职务时,要按有关规定正确排列次序。重量、长度计量单位名称按国家规定书写,对有些明文规定不用的名词,要使用新的提法。正确使用专用术语,引用译名以统一、通用的译名为准。2、公文中的数字表述,其一般要求是:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等,一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时,可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词,表示序数的序词,以及“三四个”“七八十人”等数字,用汉字;“一年四季”“理由有二”等表述,其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时,原来用汉字的套用汉字,原来用阿拉伯数字的,用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下,一、二、三、四级标题,依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字,应根据国家规定和国际通用的方式表述。3、公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是:避免使用一些不清楚的时间概念,如“前年”、“昨天”等等,而应写明具体年、月、日,紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数,不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。4、公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是:公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写,其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称,加说明“以下简称为××××”,再次出现时可用简称,有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法,可用简称。时间名称一般不用时间代名词,外国人的姓、名一般应写全。5、公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时,数字后使用顿号,数字加括号时不用标点符号,次序数“第×”后用逗号,整数和小数间的隔点,一般用圆黑点。扩展资料公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外,在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上,也应遵循其特定的规范要求。作为公务文稿,“要(怎样)”这类词肯定经常会用到,但用得太多太滥也不行,如有些讲话稿、文件,不论是否为“强制性”要求,满篇都是“要”字,让人觉得烦。更有甚者。有些不适宜用“要”字的文稿也没完没了地“要”,比如工作汇报中使用“要”字,就好像是向上级下指令似的;工作总结,本来是谈情况和体会的,也老是用“要”字,就好像是谈未来的打算了。此外,“应”“应该”“必须”“务必”等词也不应滥用。

5,公文合适要求

公文适合正式行署。但不同公文用在不同的情形,比如通知、通报、整改、函件、报告等。
如果是要做成pdf用来网上传阅,可以加,但不要太明显。打印、存档、分发的,不能加水印。

6,公文写作要求是什么

(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。 (三)写作的语言运用 公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。 数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

7,公文写作的格式及要求有哪些

  标题:小标宋体, 二号字   正文:仿宋,三号字   行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅   字间距:一般不作要求   政府公文格式及公文字体字号标准   公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。   保密等级字体:一般用3号或4号黑体   紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)   文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)   发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体   签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)   标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。   主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体   正文的字体:常用3号或4号仿宋体   附件的字体:常用3号或4号仿宋体   作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)   日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)   注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体   主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]   抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字   印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文   主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)   二级标题为三号黑体   三级标题为三号仿宋加粗。   正文均为三号仿宋。   以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
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