word使用技巧，关于word的使用方法

本文目录一览

1，关于word的使用方法
2，WORD使用超级小窍门介绍几个
3，使用word的技巧
4，word的技巧
5，word中必须掌握的技巧有哪些
6，操作Word的小技巧有哪些
7，word的实用技巧有哪些

1，关于word的使用方法

全选，然后点格式-分栏，然后在栏数里输入2，确定

关于word的使用方法

2，WORD使用超级小窍门介绍几个

是快捷键吧你到百度里搜快捷键就是了ctrl+shift+g(字数统计)ctrl+=(下标)ctrl+shift(上标) 还要的话在找我。

WORD使用超级小窍门介绍几个

3，使用word的技巧

操作: 1、在“文件/新建/右侧点office online模板/模板类别/信纸/专用纸/选择谱号如低音谱号五线谱（12行）/下载/保存/在文件名框输入名称/在保存类型框选择文档模板/保存”。 2、再打开“文件/新建/在右侧最近使用模板选择低音谱号五线谱（12行）/文件/另存为”。 3、最后打开刚才保存五线谱文件，打印即可。

使用word的技巧

4，word的技巧

应该不是空两行,是段落间的距离大,在格式—段落里面设，要不你拿来我给你调。

打开你要换的文档，点“编辑”-----“替换”打开“查找和替换→替换”选项卡。单击其中的“高级”按钮展开。鼠标单击“查找内容”框，然后单击“特殊字符”按钮打开菜单，选择“段落标记”即可看到“^p”出现在“查找内容”框中。重复上述操作两次输入两个“^p”，然后在“替换为”文本框中输入一个“^p”。单击“全部替换” 就可以啦．．

用替换功能查找所有连续的两个回车都替换掉

5，word中必须掌握的技巧有哪些

http://jingyan.baidu.com/article/6b97984dd3c6b51ca2b0bf17.htmlword里一点录入技巧

在日常工作中，我们需要在word2000中使用域设置自己的文档格式，下面就来介绍一下使用中经常碰到的有关使用技巧：一、将文本背景设置为灰色先按alt＋f9组合键。如果选中“域底纹”选项，则信息将变为带有底纹的域代码。word将不会打印底纹。删底纹的方法是：单击“工具菜单中的“选项命令，单击“视图选项卡，然后单击“域底纹框中的“显示选项。二、域显示了错误信息如果要更新域结果，请先单击此域，然后按下f9键。如果信息仍未更新，则可能是因为已经锁定了此域。要除对此域的锁定，请单击此域，然后按下ctrl＋shift＋f11组合键，然后再次按下f9键。三、打印出的日期有误如果使用“插入菜单中的“日期和时间命令插入日期和时间，则除非选择自动更新日期和时间，否则word不会更改所插入的日期和时间。要使word能够自动更改日期和时间，先单击“插入菜单中的 “日期和时间命令，然后选中“自动更新复选框。在单击该域再按下f9键后，word将会显示当前日期和时间。 ——如果将日期作为域插入，但未对其进行更新，也会显示错误日期。更新域的方法是：单击此域，然后按下f9键。打印时自动更新日期的方法是：首先单击“工具菜单中的“选项命令，然后单击“打印选项卡，选中“打印选项框下的“更新域复选框。 ——如果要跟踪创建、最后打印、最后保存文档的时间，请先单击“插入菜单中的“域命令，单击“类别框的“日期和时间选项，然后插入“createdate 、“printdate 或“savedate 域。可以使用这些域的选项来实现只打印日期或时间，也可以二者都打印。

6，操作Word的小技巧有哪些

一，格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。二，删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。三，选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。四，表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候根据表格内的内容调节表格大小五，代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。六，[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。七，用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。八，快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上九，恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 十，建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 十一，将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。十二，让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。十三，用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。十四，快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）十五，快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. 十六，WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格十七，轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。十八，要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名 QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系人姓名 QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。十九，快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！

7，word的实用技巧有哪些

百度文库里面有Word2003使用技巧大全，不要金币，你可以自己下载，或者留邮箱我发给你。另外网上可以搜到很多word的实用技巧，文字太多，这里贴不下，自己搜搜，挑有用的看吧。

如何快速合并多个 word 文档问：我有大量 word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？答：首先将要合并的多个 word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入 → 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ ctrl+a ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并在word中插入excel表格问：我最近要写一个年度总结，想将一些excel的表格内容复制成图片插在word文档中，别人告诉我可以用printscreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理，请问有没有更好的方法？答：你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来，只需要按住shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可(或不按shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。word应用小技巧1、删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。2、按姓氏笔画排序在word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。3、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到web版式视图中，使文字自动换行。4、在word中标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。5、给跨页的表格自动添加表头如果你在word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。6、给word文件减肥在word中输入一点儿文字，很容易就达到几十kb，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以，很有必要给word文件减减肥。具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入truetype字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则word会把所用的truetype字体一同“打包”，使得文件增大。7、取消自作聪明的超级链接当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动ie进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。8、抢救word文件有妙招你是否遇到过这样的事情：用word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：①首先按菜单“工具”，再按“选项”；②接着找出word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键ctrl+c(复制)，再点击一下“取消”按钮回到word下。注意：如果你的word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键ctrl+v(粘贴)。⑤word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。

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