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管理沟通,管理沟通的作用与功能

来源:整理 时间:2023-03-27 09:46:00 编辑:好学习 手机版

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1,管理沟通的作用与功能

企业管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正像人体的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会死亡。管理者的最基本的能力,有效沟通!

管理沟通的作用与功能

2,管理沟通的实质与内容

管理沟通的实质是信息传输的通道,内容是管理所需的信息,如实际情况的反映,管理决策的下达。
因为管理过程中无非就是与人打交道,如果让一个人主动去做事,做好事,这个过程就是沟通

管理沟通的实质与内容

3,沟通管理有哪些模式

1、沟通管理通常可分成五个层面:第一个层面是自我沟通;主要是人的内在行为,如观察、倾听、阅读等;第二个层面是人际沟通;在这个层面,两个或两个以上的人交换想法,他们可能为了分享信息、提供反馈,或者是为了为维持一定的社会关系;第三个层面是小组沟通或团队沟通;第四个层面是组织沟通;第五个层面是跨文化沟通。2、沟通管理的模型最著名的是“洋葱模型”:沟通管理是洋葱的核心,但是要得到这个核心,必须将外面的皮一层层剥去。我们来看看这个洋葱的组成:2.1洋葱模型第一层:是沟通氛围和文化。在以往的管理过程中的沟通,例如员工与管理者是否相互信任、坦诚或封闭、有防御心理等,都会产生累积效应。团队或组织中互信、坦诚的氛围有利于沟通的顺利进行。而所有的沟通都产生于某种文化之中。很大程度上,国家文化决定了我们的沟通方式,而国家文化又同样影响着组织文化。在管理实践中我们会发现,欧美企业与日韩企业由于国家文化的差异导致组织文化差异非常的大,而其管理模式和行为模式及沟通模式也是有极大的差异。如果,你漠视这种沟通氛围及文化的不同,而一味地沿袭你的沟通习惯来进行管理沟通,那么一定会遇到让你非常困惑的问题和障碍。2.2洋葱模型第二层:信息发送者、信息接受者及沟通目的。这三个变量之间的关系是交互的,每个变量同时影响着其他两个变量,三者无先后之分。作为信息发送者的管理者,将根据自己的性格、经历对信息进行编码,你必须分析自我的沟通偏好,以及决定如何影响沟通结果。而对信息接受者来说,因不同的人与信息发送者的你在人际关系、地位、信息接受的兴趣、情感状态、信息接受者的知识及沟通技巧等各个方面的差异,管理者必须不断调整自己的沟通方式。沟通目的,则是沟通目标清晰的问题,避免浪费时间和精力。2.3洋葱模型第三层:信息的具体内容、传递渠道、物理环境和沟通发生时间。对于信息内容可分为四类:首先,信息接受者会把信息看成是积极的、负面的,还是中性的?如果是积极的,最佳的策略是立即说出好消息;然而,如果是负面信息,最好先说出中性信息,再说负面消息。第二,信息内容是事实还是观点?第三,对于信息接受者来说,信息的重要程度如何?第四,信息在会多大程度上引起争议?信息的传递渠道,主要思考的问题是“如何用最低的成本达到最佳沟通效果?”。基本可选的方式有:1)口头;2)书面;3)口头加书面;4)视觉手段。信息的物理环境对沟通的影响非常明显,更是在策略分析时重要的环节。我们必须思考以下四个问题:是公开场合还是私人场合?是正式场合还是非正式场合?信息发送者和接受人的空间距离有多远?你对环境熟悉还是陌生?第三层中最后一个非常重要的因素就是沟通发生的时间。这个时间主要包括两层含义,即沟通发生的时间点,和沟通进行的时间长度。管理者如果在错误的时候传递了正确的信息内容,也许因为信息接受者此时的情感状态、沟通意愿、知识的缺失等众多负面因素的存在,导致沟通的严重失败。3、沟通管理的模型还有混沌与鸭蛋等模型,但万变不离其中,沟通管理模型是建立在企业等组织这个有生命的有机体内的鲜活的生活方式。

沟通管理有哪些模式

4,团队管理沟通有哪些技巧

管理者以身作则管理者希望打造一个健康、积极的沟通氛围,反而忽略了自己可能就是沟通的障碍。很多企业的领导者因为权力和地位的关系,在与员工的沟通中以自我为中心,居高临下,缺乏诚意。沟通是一个公平、客观的过程,管理者高傲的态度无法从员工那里得到真实的反馈,使沟通双方失衡,最终不仅没有达成有效沟通,甚至可能对整个团队产生影响,造成恶性循环,危及整个团队。企业要想打造有效沟通的氛围,领导者首先要以身作则,将理念逐渐延伸到组织的各个脉络中去。拥有统一的价值观在团队中,因为成员性格、信念、对待人和事物的态度、职能等因素的差异会造成分歧,而这些分歧如果处理不当会为企业沟通造成巨大的阻碍。造成这些分歧的主要因素是人与人之间价值观的不同。在相同的条件下,两个不同价值观的人,会产生不同的行为,如处在并不完善的规章制度下,A可能会自行完善制度,并按照完善后的制度严格要求自己;B则可能利用制度的漏洞来降低工作量或牟取私利。保证企业员工拥有统一的价值观,能减少团队成员之间的分歧,从而让沟通更加顺畅。良好的企业氛围缩短信息传递链一些企业员工在执行命令时总是有偏差,这往往是由于企业组织结构较复杂,信息从董事会开始,经过总经理、副总经理、部门经理之后传达到基层员工。由于信息传递链过长,信息传递者在组织中的地位、表达能力,信息接受者的理解能力都可能导致信息出现偏差,使得员工在执行时与信息发布者初衷不符。所以要想保证团队里信息有效传递,要尽量缩短信息传递链。拓宽沟通渠道企业中的沟通渠道往往分为正式和非正式渠道,正式渠道通常在传达重要的信息和文件或组织决策时采用,能够保证信息的权威性,非正式渠道则不受组织监督,形式多变,直接明了。除此之外,企业还应该扩展沟通渠道,建立向下沟通渠道、向上沟通渠道和水平沟通渠道,使管理者与员工都能主动的与对方进行沟通,保障信息及时得到反馈。
团队沟通的7个技巧1、讲故事法 2、聊天法 3.制订计划法 4.越级报告法 5、参与决策法 6、培养自豪感。 7、口头表扬法。 第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响员工之间的合作关系,冲突不处理就会越变越难缠,带动团队风气向消极的方面发展。门店随时充斥着各项工作,如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件影响力降至最低,有利于后期工作的进行。第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导员工倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,有利于他们之间化解矛盾。如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行,理解他人也是让对方理解自己,障碍就容易被消除。第三步,良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行&跟踪&,看看员工是否真的知道如何处理工作了。回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果办,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。第四步,在负面情绪中不要协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的几率。第五步,控制非正式沟通。沟通是有技巧的,良好的沟通可以帮助员工处理冲突,反之,如果使用非正式的沟通,反而会降低沟通的效率。
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