电子档案管理办法，电子文件归档与电子档案管理办法是那年由哪个部门颁布的

来源：整理时间：2022-10-10 07:44:32 编辑：贵阳本地生活手机版

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1，电子文件归档与电子档案管理办法是那年由哪个部门颁布的
2，国家档案局关于修改电子公文归档管理暂行办法的决定2018百度知
3，电子文件归档与电子档案管理办法的介绍
4，电子公文归档管理暂行办法2018修正
5，新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些规定
6，如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
7，档案管理办法
8，电子档案与纸质档案的整合管理
9，求一份电子档案和电子目录备份制度
10，昆明市电子文件管理与归档办法
11，求公司电子档案管理制度如何存档以何种形式存档
12，浅谈如何做好电子档案管理工作

1，电子文件归档与电子档案管理办法是那年由哪个部门颁布的

《电子文件归档与电子档案管理办法》1999年7月由国家档案局公布实施，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管做了规定。

电子文件归档与电子档案管理办法是那年由哪个部门颁布的

2，国家档案局关于修改电子公文归档管理暂行办法的决定2018百度知

一、将第七条修改为：“符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档。电子公文归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。”二、将第十三条修改为：“电子公文形成单位应在电子公文归档时按照国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检查。”　　本决定自公布之日起施行。

国家档案局关于修改电子公文归档管理暂行办法的决定2018百度知

3，电子文件归档与电子档案管理办法的介绍

本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。

电子文件归档与电子档案管理办法的介绍

4，电子公文归档管理暂行办法2018修正

第一条　为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。第二条　本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。第三条　电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。　　机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。第四条　副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。　　电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。第五条　电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。第六条　电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。第七条　符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档。电子公文归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。第八条　需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。第九条　电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。第十条　电子公文的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。第十一条　电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全。第十二条　电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。第十三条　电子公文形成单位应在电子公文归档时按照国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检查。第十四条　归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。第十五条　通过存储载体进行交接的归档电子公文，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。第十六条　归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。第十七条　归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。第十八条　档案部门应加强对归档电子公文的管理，提供利用有密级要求的归档电子公文，应严格遵守国家有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。第十九条　超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除，并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。第二十条　其他类型电子公文的归档管理可参照本办法。第二十一条　本办法未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和规定。第二十二条　本办法由国家档案局负责解释。第二十三条　本办法自2003年9月1日起施行。

5，新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些规定

您好，会计老郑·一点通网校回答您的问题：　　新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。　　新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。　　新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

6，如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理

　　广东省2009年普通高等学校招生工作规定　　2009年04月08日来源：广东教育考试院　　为切实加强广东省普通高等学校（以下简称高等学校）招生工作管理，保证招生工作顺利进行，确保招生工作公平、公正，根据教育部《2009年普通高等学校招生工作规定》及《广东省实施普通高中新课程实验的普通高考改革方案》的有关精神，结合广东省实际，制定本规定。　　一、报名　　1．符合下列条件的户籍在广东省的居民，具备报名资格：　　⑴ 遵守中华人民共和国宪法和法律；　　⑵ 高级中等教育学校毕业或具有同等学力；　　⑶ 身体健康。　　2．在广东定居的外国侨民，符合上述条件，并持广东省公安机关填发的《外国人永久居留证》或《外侨居留证》的，可在居住所在地县（市、区）招生办公室、考试中心指定的报名点（站）报名。　　3．属于引进人才，持有《广东省居住证》有效期在3年（含以上）的境内人员的子女，取得广东省高中毕业学历，符合《广东省引进人才实行〈广东省居住证〉暂行办法》（粤府〔2003〕81号）规定的，可以在广东省报名参加高考。　　4．高中阶段户口从省外迁入（须于高考报名时间截止前迁入）广东省，符合《关于进一步加强高中阶段学生学籍、户籍管理，严格普通高考报考资格审查的通知》（粤招〔2007〕23号）规定的，可以在广东省报名参加高考。　　5．参加普通高校招生非统一考试的考生（包括：保送生、部分外语语种[非英语]、运动训练及民族传统体育专业考生、职教师资、第二学位学士、残障生、示范性高职院校单独招生等单考单招考生），必须参加高考报名。　　6．下列人员不得报名：　　⑴ 具有国家承认学历的高等学校的在校生；　　⑵ 应届毕业生之外的高级中等教育学校的在校生；　　⑶ 在上一年度统考中因违纪作弊严重，受到下一年度不得报名参加全国高考处理的考生；　　⑷ 因触犯刑律已被有关部门采取强制措施或正在服刑者。　　7．考生原则上须在省教育考试院规定的报名时间内到户籍所在地市、县（市、区）招生办公室报名。报名时，所有考生必须签订《考生诚信考试承诺书》。　　凡户籍在广东省的考生不得在外省借考，非本省户籍的考生不得在广东省借考。考生需在省内异地报名参加考试的，须经借考地地级市招生办公室批准。在高中阶段户口由省外迁入广东省的考生须在户口所在地报名参加高考。　　8．考生报考后，须建立电子档案和纸质档案。电子档案内容包括考生报名信息、体检信息、志愿信息、高中毕业成绩、高考成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录，以及综合素质评价信息或高中毕业鉴定等。纸质档案包括：考生本人签名确认的报名表、报考学校志愿表、体检表以及其他相关的证明材料。电子档案内的报名信息是考生考试、被高等学校录取入学后学籍管理以及高等学校发放毕业证书的依据，考生应对其真实性、准确性负责。因考生本人填报的信息错漏造成无法考试、录取和高等教育毕业证电子注册的，其责任由考生本人负责。考生报名时，应使用户口簿上的现用姓名(需与身份证同姓名)报名，并以此作为考试、录取的依据。考生电子档案一经确认，任何人不得擅自更改。考生纸质档案由县（市、区）招生办公室或市招生办公室指定中学统一管理。被录取考生凭高校录取通知书到县（市、区）招生办公室或市招生办公室指定中学领取档案，并于报到时自带到录取院校注册。未注册报到、未录取的考生档案于12月31日前退回考生原所在中学或单位。　　9．各报名点要认真做好各类考生的资格审查工作，严格执行省招生委员会、省教育厅、省公安厅联合下发的《关于进一步加强高中阶段学生学籍、户籍管理，严格普通高考报考资格审查的通知》（粤招〔2007〕23号），严禁“非正常高考移民人员”报名。　　10．报考高等职业院校的中等职业学校(含中专学校、职业中学、技工学校)的应届毕业生凭就读学校证明报名，入学时由招生学校审核毕业证原件。往届生凭毕业证书报名，并递交毕业证复印件。

7，档案管理办法

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:心情话语*****有限公司文件宗字【2013】1号文件与档案管理办法第一条总则公司文件与档案实行统一管理。为实现文档管理的程序化、规范化，明确其分类、制定、审批、管理、保密等标准及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司财务部、人力资源管理部、行政部、市场部、销售部等部门在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、传真、各种记录、出版物以及各种图表薄册、影像照片等。第三条文档管理部门（一）公司行政部负责档案管理，各部门根据需要可设兼职的档案管理员，负责管理各部门的档案，公司档案原则上均交由行政部保管。文件处理完成后，原稿由行政部归档，文件的经办部门视实际需要存留复印件，如因业务处理特殊需要，原稿需由文件经办部门保管者，应经行政部档案管理员同意后妥为保存，行政专员以复印件归档，并在备注中注明。各部门使用原件完毕后应将原件交行政部保存。（二）人事档案、财务档案、科技类档案等，由其职能部门负责管理。第四条公司的发文1、公司的发文，包括以公司的名义发文和以部门的名义发文两种。2、发文种类，包括制度、规范、决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。541c

如果你们档案比较少的话就用表格类型来管理，如果档案多的话还有表格类来管理就会形成文件管理部规范和不保密性。还是多使用下档案系统比较可靠点，博阳紫光软件系统有限公司的博阳档案不错，博阳档案“的主要行业客户群体是：房地产客户和大型客户。你可以看看。

8，电子档案与纸质档案的整合管理

电子档案与纸质档案的整合管理　　个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。以下是我为大家整理的电子档案与纸质档案的整合管理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。　　电子档案与纸质档案的整合管理　　1、同步归档。在电子档案与纸质档案整合管理过程中，应当认真检验并审核所收集的纸质文档，切实保证纸质文档归档处理工作的规范有序进行。所收集的电子信息在规范审核后也应及时进行归档处理，以确保其满足档案管理工作的基本要求。就电子档案与纸质档案归档的具体操作来看，二者存在一定差异，应当注意的是，电子档案归档时应当将其存入计算机硬盘中，并进行清晰标记，确认已归档，为后续档案管理工作提供便利。　　2、同步整理。在电子档案与纸质档案整合管理工作中，档案管理人员应当采取可行措施对电子档案和纸质档案进行同步整理，确保电子档案与纸质档案在编号上保持高度一致性，确保其信息规则一致，促进电子档案与纸质档案同步整理完成，从而全面提高档案管理工作效率，确保电子档案与纸质档案的实际利用价值得到最大程度的发挥。　　3、同步鉴定。对于电子档案的鉴定最理想的情况是计算机自动鉴定，系统依照预定的保管期限表判断保管期限；纸质档案可随时鉴定，即时归档。　　4、同步利用。在查阅档案时，我们可以通过同一著录的信息检索纸质和电子两种不同类型的同一档案。提供利用时，以电子档案为主。在需要用纸质档案时，可按同一档号提供纸质档案，这样既提高了档案的`利用率，又减少了纸质档案的磨损，有利于纸质档案的长期保存从实质讲，电子档案与纸质档案整合管理理念，实际上主张的是传统档案生命周期理论指导下档案分阶段管理的电子化实现。　　拓展内容：　　电子档案与纸质档案整合管理的探索　　1、建立相对独立又彼此联系的两套管理系统。由于电子档案在收集时间和方式以及存储、保护、利用等方面完全不同于传统的纸质档案，在纸质档案与电子档案并存期，应根据两者各自的特点分别建立不同的管理系统，分别操作、分别保管、分别利用，并在两个系统之间建立必要的通道，使之很容易地实现从一种文件找到相同内容的另一种文件，以便在有关业务处理上协调一致，方便利用。　　2、并存期间应根据自身特点实行双套制。鉴于电子档案与纸质档案各自的特点，电子档案和纸质档案将长期并存，我们可采取既简单又保险的办法双套制。即：在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案，及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存，继续用传统的文件形式来保持其原始性、证据性和权益性；或是把一些利用频繁，需要传输、联网的已开放的纸质档案录入，转化为电子档案，以满足档案信息资源共享的需要。当然，在将纸质档案和电子档案拷贝双重归纳时，电子档案要用可脱机保存的载体备份下来。以纸质档案与磁盘（光盘、磁带、，制成双重备份，分别归档管理。　　3、实行各种管理时都要制定一定的互通互联方式。电子档案与纸质档案的管理内容是互通互联的：一是，利用纸质档案将电子档案的内容固定，解决电子档案的易变动、易修改问题，确保其法律效用；二是，纸质档案转换为电子档案工时，进行完善的著录标引，附上背景信息和原数据，可以互通互联，通过彼此著录信息能查找到各自存放位置，互为备份，互通互联。　　4、建立一套科学合理的管理制度。电子文件的可复制性和删改无痕迹性，电子档案的保护工作尤为重要。因此，要建立一整套电子档案全程保护制度和传递记录制度，以保障电子文件的及时收集，防止在分散状态下发生信息丢失。同时，电子文件形成后因载体转换或格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生变化，便难以确认它的原始性和完整性。因此，应该为每一份电子文件建立必要的记录制度，从收集开始就进行记录，记录电子文件的管理和提供利用情况。 ;

9，求一份电子档案和电子目录备份制度

第一条为实现档案管理现代化，建立科学的档案管理制度，根据《中华人民共和国档案法》关于“应当建立科学的管理制度”和“采取先进技术，实现档案管理的现代化”的规定及国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》，结合本市实际，制定本制度。第二条本制度适用于市属机关、镇、企事业单位等办公自动化或使用电脑打印文件定稿过程中产生的具有档案保存价值的电子文件的管理。电子文件是指法人及其他组织和个人在履行公务中形成的文字、图表等经由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的电子记录，也即是当实现文字图表打印和数据处理的同时仍存储在磁盘、光盘等介质中能进行网络传递的代码序列。第三条各归档单位应当对所保管的电子文件采取下列管理措施：（一）相应建立电子文件管理制度和落实技术措施，确保电子文件信息的真实性、安全性和完整性；（二）电子文件形成部门或责任人员负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作，每季度要进行一次收集、整理、备份，到年底统一移交单位档案员进行归档整理，做好检查验收的准备；（三）凡具有档案保存价值的电子文件必须在形成定稿后马上生成纸质文件，并加盖单位公章，在电子文件与纸质文件之间，建立准确、可靠的标识关系，进行归档时必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档；（四）电子文件一定要与对应的纸质文件内容相一致，才具有保存价值，纸质文件起档案的凭证作用，电子文件在利用服务过程中发挥优势；（五）使用电子文件与电子档案管理软件，必须经过国家档案部门的确认，以保证其管理方式符合国家档案管理的规范。第四条电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，按照归档单位的综合档案室有关各门类档案的收集范围执行。第五条电子文件的整理应结合本单位的实际，按类别、年度、保管期限、密级等因素分类、排序，参照《档案著录规则》著录标引，并制成机读目录。第六条把带有归档标识的电子文件集中保管，制作3套拷贝，一套封存保管，一套供查阅使用，第3套交市档案馆保管。用来制作电子文件的载体一定是高质量的光盘或磁盘，符合长期或永久保存的要求。第七条归档单位要严格执行档案检查验收管理制度，在每年“三集中”立卷归档时，将全年的备份文书类电子文件的载体（光盘或磁盘）与归档文件资料整理后的案卷一起送市档案局验收，同时准备一份备份电子文件目录给市档案馆保管。第八条送交市档案馆保管的一定是有保存价值的电子文件，非此不予保存。交由市档案馆保管的备份电子文件不得有假和带有电脑病毒，同时填好每张磁盘、光盘的电子文件目录表，并要主动核对和消毒，做到准确无误。第九条归档单位要指定有责任心、又有电脑知识的人员来兼管这项工作，确保各项文书资料与电子文件归档工作的落实。第十条本制度由XXX落实，从XXXX年XX月XX日开始执行。

10，昆明市电子文件管理与归档办法

第一章　总则第一条　为规范电子文件的管理与归档工作，确保电子文件安全归档和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《昆明市档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。第二条　本办法适用于本市机关、团体、事业单位的电子文件管理与归档工作。　　企业和其他组织的电子文件管理与归档工作参照本办法执行。第三条　本办法所称电子文件是指机关、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。　　本办法所称电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件，以及实体档案经数字化处理后形成的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的历史记录。第四条　电子文件管理与归档应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持“分级管理、规范标准、便于利用、安全保密”的原则。第五条　市、县（市）区人民政府应当加强电子文件、电子档案的管理，纳入信息化发展规划，建立健全机构，明确人员编制，将所需经费纳入同级财政预算，并建立责任追究、目标管理制度。第二章　机构与职责第六条　市、县（市）区人民政府办公厅（室）负责组织、协调行政机关电子文件管理与归档工作。第七条　市、县（市）区信息化行政主管部门应当为电子文件管理与归档工作提供信息化保障，统一电子文件数据标准，指导制定档案信息化建设规划，做好档案信息化项目立项管理、组织协调、技术论证和项目建设评估工作。第八条　市、县（市）区档案行政主管部门应当会同相关部门，按照国家、省有关规定和业务规范，统一电子档案的有关数据标准，建立档案信息资源共享平台，对电子文件归档进行监督管理。同时，加强对企事业单位和其他组织电子文件管理与归档的监督指导。第九条　保密行政主管部门对全市电子文件管理与归档工作中的涉密电子文件管理进行指导、协调、监督和检查。第十条　市、县（市）区国家综合档案馆负责接收和保管其接收范围内各单位形成的电子档案，并依法提供利用。　　各专业档案馆和部门档案馆按行业标准负责本专业、部门电子档案的接收、管理、利用。第十一条　电子文件形成单位负责属于本单位归档范围的电子文件的收集和归档、整理、管理、移交工作。第三章　收集与归档第十二条　电子文件形成单位应当实时收集电子文件，并即时备份，存储于能够脱机保存的载体上，确保电子文件安全、完整、真实、有效。第十三条　电子文件形成单位的档案管理机构对符合下列归档范围的电子文件，应当进行收集：　　（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的；　　（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的；　　（三）本机关需要贯彻执行的上级、同级机关的文件材料，下级机关的重要报送件；　　（四）本单位工作活动中形成的正式电子文件及电子文件的形成过程稿；　　（五）其他对本机关工作具有查考价值的。　　电子文件在收集时，应当同时收集相应的背景信息和元数据。第十四条　收集的电子文件类型包括：　　（一）文本文件：用文字处理技术形成的文字文件、表格文件；　　（二）图像文件：用扫描仪、数码相机等获得的静态图像文件；　　（三）图形文件：用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件；　　（四）影像文件：用视频设备获得并经计算机处理的动态影像文件；　　（五）音频文件：用音频设备获得并经计算机处理的声音文件；　　（六）多媒体文件：用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字（表格）、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式；　　（七）数据文件（数据库文件）：用计算机软、硬件系统进行信息处理过程中形成的各种管理数据、参数等；　　（八）其他应当收集归档的电子文件。第十五条　电子文件形成单位应当实时将符合归档条件的电子文件进行归档整理，整理以“件”为单位进行。第十六条　电子文件归档应当符合以下要求：　　（一）归档的电子文件应当齐全、完整，能够有效表现所载内容并可供调取查用；　　（二）符合本市电子文件和电子档案数据格式标准，能够长期有效读取；　　（三）具有永久保存价值或者其他重要价值的文本文件、图像文件、图形文件，应当制成纸质档案或者缩微胶卷同时归档，并建立互联；　　（四）加密传送、存储的电子文件应在解密后进行归档，压缩电子文件应在解压缩后进行归档；　　（五）归档电子文件应当设置成禁止改写状态；　　（六）规定电子文件、电子档案的开放级别。　　前款第（二）项所称电子文件和电子档案数据格式标准，由市档案行政主管部门会同质监、信息化、保密等行政主管部门，依据国家、省的相关标准制定，报市人民政府批准后，向社会公布执行；专业档案馆、部门档案馆的主管部门可以按照行业标准和规范，制定专业电子档案的数据标准，报市档案行政主管部门备案。

11，求公司电子档案管理制度如何存档以何种形式存档

电子档案管理制度　　为了加强学校电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为学校发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《上海市国家行政机关电子文件归管理暂行规定》等有关文件规定，结合本校实际，特作如下规定：一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1．电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中，由各办公室和档案部门负责。 2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 3．电子文件实行集中统一管理。校档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。二、电子文件的归档方式 1．电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本校工作实际，现强调物理归档。 2．各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。 3．归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、　　责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。三、电子文件的移交与保管 1．电子文件在每年六月份前将上年度的应归档的电子文件向档案部门归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。 2．校档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。 3．入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。 4．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。 5．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制在 14℃—24℃，相对湿度控制在 45℃—60℃。四、电子文件的提供和利用 1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。 2．销毁电子档案，需经本单位校档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。

12，浅谈如何做好电子档案管理工作

摘要：随着科技发展，电子档案的形成已非常普遍，利用也更便利，如何维护电子档案的原始性、真实性和持久性是一个不断改进、创新的课题。关键词：电子；档案；管理Abstract: with the development of science and technology, the formation of the electronic file has been very common, also use more convenient, how to maintain electronic files of primitiveness, authenticity and persistence is a continuous improvement and innovation of the subject.Keywords: electronic; File; management中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）随着人类社会的不断进步和发展，电子计算机的普及对人类社会的各项活动产生了极其深远的影响，电子文件档案随之产生。

应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。一、电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： (一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。 (二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。二、相关部门职能交融集成，建立电子文件归档制度。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。与纸质文悠扬相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎证证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。

电子档案管理办法，电子文件归档与电子档案管理办法是那年由哪个部门颁布的

本文目录一览

1，电子文件归档与电子档案管理办法是那年由哪个部门颁布的

2，国家档案局关于修改电子公文归档管理暂行办法的决定2018百度知

3，电子文件归档与电子档案管理办法的介绍

4，电子公文归档管理暂行办法2018修正

5，新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些规定

6，如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理

7，档案管理办法

8，电子档案与纸质档案的整合管理

9，求一份电子档案和电子目录备份制度

10，昆明市电子文件管理与归档办法

11，求公司电子档案管理制度如何存档以何种形式存档

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