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备忘录怎么写,备忘录的格式

来源:整理 时间:2023-03-01 23:17:51 编辑:好学习 手机版

1,备忘录的格式

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备忘录的格式

2,中文备忘录怎么写最好给篇范文看一下格式

备忘录 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项: 书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressees Name, Title, Address); 称呼(Salutation); 事因(Subject); 正文(Body) ; 结束语(Complimentary Close); 署名(Signature)。 二、注意事项 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。 称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir, 对政府官员可用 Sir。 “事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。 正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

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3,英语备忘录怎么写

原发布者:张丽芳9备忘录1.*收件人姓名、职务;  *发件人姓名、职务;  *保密级别:分为三类topsecret,secret,confidential,一般备忘录不用保密,这一栏就空着;  *文件编号:发件人方文件编号和收件人方文件编号;  *发件日期;  *备忘录标题线;  *正文;  *签名、职务;  *誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;  *附件数目;  *抄送:如果送给收件人以外的人时要注明。  写备忘录时要注意以下几点:(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要,一段话说明一个意思。  (3)如在备忘录中通知信息,语言一定要准确,避免产生歧义。  (4)最后要用一句话总结,强调读备忘录的人要尽快做出反应。To:Mr.____(name)From:____(name)Date:____(date)Subject:____(Salutation)Iwouldliketoremindyouthatourofficeisbadlyinneedof____(productsname).Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.(ComplimentaryClose)Signature:____2.(1)(2)必背模版句型Ihavethehonortoinformyouthat...  我很荣幸地通知您……  IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.  我想提醒您一下,我们办公室急需一部英文打字机。  Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.  关于降低成本我
Dear sir,I just want to remind you that we need to install a telephone in every dorm. Most of the students have the cell phones, but the telephone is still very convenient. I hope you can pay attention to this issue and solve it as soon as possible. Thank you.
英文备忘录的一般格式如下:1.To(给谁) 2.From(谁写) 3.Date(时间) 4.Subject(主题) 5.Body(内容)Body即内容是备忘录的主要部分,写作应该力求简明、确切.首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议等,最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢.需要指出的是,备忘录得末尾不需要签名.
Dear sir,I want to remind you that we need to install a telephone in every dorm. Though most of the students have the mobile phones,it is still very convenient to communicate with the others by phone. I hope you can pay attention to this request and solve it as soon as possible. Thank you.

英语备忘录怎么写

4,会议备忘录是什么格式

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 特点。 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”构成。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 会议备忘录的写法 跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了. 关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.
原发布者:qzsc5192会议备忘录格式范文  备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。  备忘录的写法  定义:  备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。  备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。  外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。  备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。  特点:  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会
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