找不到原来的单位,社保原始档案找不到了,怎么办。没有档案了,只能找其他证明材料,长春社保中心就是为了保证退休人员档案的安全,2021年投资盖了档案存放新库房,对于没有录入电脑的老档案,就需要到相应就业服务管理部门存放的业务档案中核实了,档案材料的分类档案材料一般分为10大类。
1、档案丢了怎么办?
职工档案材料,应当有专业的公共就业服务机构保管,尽量不要个人提取或携带职工档案。否则一旦丢失,麻烦可就大了,档案材料的分类档案材料一般分为10大类。履历材料,自转材料,考察、考核、鉴定材料,学历和职称、职业资格材料,政治、历史情况审查材料,入党、入团和民主党派的材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、出国、离退休、退职等材料、另外就是其他可供参考有保存价值的材料,
档案材料是考察和评价一个人的重要依据,一旦丢失将是个人重大信息的损失,无法补办。如果丢失怎么办?个人档案材料丢失怎么办?这种情况下,我们在未来使用的档案材料时候就会面临麻烦,没有档案了,只能找其他证明材料。比如证明学历学位,一般还需要本人的学历证书,如果证书丢失,也可以到相关网站上打印证明材料,如果大学学籍档案丢失,应当去学校教管部门查找自己的学籍记录。
对普通人密切相关的,实际上主要是就业档案材料,就业档案材料丢失,要找就业服务部门。一般当年办理就业手续时,都会有相应的备案登记,也就是业务的花名册,随着科技的发达,大家都在推动无纸化办公。相应的入职手续和解除手续都存在电脑中,只要提供个人身份证件,随时可以打印,对于没有录入电脑的老档案,就需要到相应就业服务管理部门存放的业务档案中核实了。
劳动合同,一般用人单位还存在的话,只要随意找一份盖章签字就行,像一些用人单位一直都不给职工签订劳动合同,劳动合同可以补签是一样的道理。一些无法补办的档案,多年来由于经济体制改革,社会情况也发生了很大变化。特别是一些国有企业在改制或者破产的时候,导致职工档案缺损丢失的现象,由于当时的政策已经过去很久,一些原有的用工主体已经不存在。
2、到了退休年龄了,档案丢了,找不见了,退不了,怎么办?
这个可以分为两个部分,如果有视同缴费工龄和特殊工种认定的,必须要有个人档案,如果一直是个人缴纳养老保险的,则没有个人档案也能办理退休,你个人档案丢了,办不了退休,说明你的视同缴费工龄应该是比较长的。本人的建议是:第一,到原单位寻找,个人档案一般都是由县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理,这个丢了作为档案的管理部门是要负责任的。
可以到原单位进行沟通了解,按照档案提进提出的记载线索进行查找,第二,到原单位所在地的区县档案馆查找。单位档案按照档案法的规定,凡是年满30年的档案,一般都要移交档案馆进行保管,当然档案馆肯定是不负责管理个人人事档案,主要是单位档案。在单位档案中查找的重点内容是:单位招工名称、员工名册、人员调动关系介绍信、报到证、毕业分配介绍信、员工工资表、任免文件、调资表等能证明你在原单位工作的材料,
找到后复印,加盖档案馆的公章,这个是历史记载的复印件,是具有法律效力的,相反原单位开具的证明一般不会被采纳。第三,如果视同缴费年限时间比较短的,可以放弃,直接办理退休,如果视同缴费时间比较短,比如只有一两年视同缴费工龄,而养老保险实际缴费年限达到15年以上的,通过努力还是找不到原来的档案依据,这一两年的视同缴费年限对退休金的计算影响不会很大。
当然如果视同缴费年限比较长,而且没有这个视同缴费年限,养老保险累计缴费年限达不到15年以上,那还是要想办法寻找,第四,找不到档案无法办理退休,可以起诉原单位。如果因为个人人事档案是原单位的责任而导致自己无法办理退休,在充分收集你在原单位工作过的证据材料,如在原单位的工牌、工资条等,老同事的证明材料等,可向人民法院提起诉讼,如果人民法院判决你在原单位的工作年限存在,凭法院的判决是可以办理退休的。