三是全日制专科档案 自考本科由于全日制专科档案有报到证,毕业时凭借报到证可以将档案存放到人才中心,在领取到自考本科学籍档案后,到全日制专科档案存放人才中心进行档案合并后,自考本科档案就可以存入人才中心啦!需要注意的是,《档案法》规定,人才市场不接收自持档案,需以公对公的形式进行档案转递。
1、自考档案如何挂靠?
自考属于社会性考试,相关机构只负责考生的学籍管理,不负责人事档案管理。因此,从注册报考开始,在市自考办系统中,学籍档案自动生成,待我们成绩合格毕业时,学籍档案长期有效,且在学信网等网站能够查询到自考档案信息,由于自考学习的特殊教育方式,毕业后,市考办会将毕业证和学籍档案原件邮寄到自己手中,此时要明白自考档案如何存放才能不影响档案的法律效力,才能不成为拿在自己手里的“死档”!汇总了四种情况,来介绍下自考档案如何存放?如何存入人才中心?一是自考大学/本科 高中档案自考大学/本科学籍档案是无法直接存入人才中心的,需要与我们统招的高中学籍档案进行合并后,形成完整的档案才能存入人才市场。
二是自考大学/本科 初中档案有的城市学籍档案是从初中起开始建立的,若自考大学/本科结束后,想将自考学籍档案存入人才中心,如果初中档案已经存放在人才中心,与人才中心工作人员说明情况后,看是否能够进行档案合并后,进行自考档案存放,三是全日制专科档案 自考本科由于全日制专科档案有报到证,毕业时凭借报到证可以将档案存放到人才中心,在领取到自考本科学籍档案后,到全日制专科档案存放人才中心进行档案合并后,自考本科档案就可以存入人才中心啦!需要注意的是,《档案法》规定,人才市场不接收自持档案,需以公对公的形式进行档案转递。
2、档案一直挂靠在人才市场,会有什么影响吗?
公共就业服务机构可以托管流动人员职工档案目前,人才交流中心和公共就业服务机构都建立了流动人员档案管理机构,专门针对的是没有固定单位的劳动者托管本人档案,亦或者用人单位没有档案保管资质的劳动者托管档案到服务机构,现在很多用人单位都拒绝接受劳动者档案,主要还是因为其没有资质。一般来讲,只有机关事业单位或国有大中型企业专门建立了相应的档案室,以及设立专门档案管理人员的情况,才算具备了档案保管条件,
因此,现在越来越多的档案都集中到公共就业服务机构。目前可以托管的档案其实,目前在公共就业服务机构的职工档案主要包括大学生的人事档案,个人的就业档案材料等等,大学生人事档案过去主要用于做转正定级,如果不进入机关事业单位所用也不明显。国有集体企业才会对于档案比较重视,普通企业主要看工作能力,个人的就业档案材料比较重要,因为关系到办理退休。
目前的就业档案材料主要包括招聘人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等等,也就是进入企业、劳动约定、离开企业的有关材料,现在的就业档案材料由于都录入到人社信息系统,只要原用人单位存在,如果在当地的话补办还是非常简单的。个人档案的重要性现在个人档案比较重要的是以前国有集体企业的老档案材料,一般是指2000年以前的职工档案材料,
那个时候,我们的用工体制还不发达,计算机系统也不完善。所以,很多档案材料如果丢失是无法补办的,而社保缴费记录要严格按照当时的档案材料记载进行核对,防止有人钻系统空子或者张冠李戴。原国有、集体企业的固定工,在参加社会保险以前连续工龄可以视同缴费,这些都是只能看档案材料才能确定的,老职工当时的档案材料都要求非常严格,每年工资晋升都需要有审批表的,从入职到离职必须有完整的档案记录。
还有知青上山下乡的时间,档案里面是有支撑上山下乡审批表的,入伍档案材料都是入伍登记表、应征入伍批准书、政审表、退伍登记表等等。还有特殊工种的档案材料,由于特殊工种必须以满足相应的从业年限,才可以提前5年退休,因此每一份档案材料都是非常重要的,每一年的职工工资表都要体现出职工从事相应的特殊工种,一旦丢失很难补办。