只有明确了会议的主题，才能知道参会人员是谁，会议议程的长度，参会人数，会议地址,只有明确了会议的主题，才能知道参会人员是谁，会议议程的长度，参会人数，会议地址,明确会议主题:也就是说，主办方必须明确本次会议的“目的”开会,明确会议主题:也就是说，主办方必须明确本次会议的“目的”开会。
1。明确会议主题:也就是说，主办方必须明确本次会议的“目的”开会，只有明确了会议的主题，才能知道参会人员是谁，会议议程的长度，参会人数，会议地址。2.会议议程:开会为了提高“有效性”，主办单位必须对“会议议程”进行安排，使开会内容分章节后，能够把握主要发言人的时间控制和发言时间控制，这样可以避免出现“会场延迟”或“个别发言过长”导致整体会议议程失控，导致虎头蛇尾的情况。3.会前通知:会议内容确定后，要通知相关参会人员，特别是会上的发言人一定要通知到位；同时，主办方一定要提前告知他人自己发言的长度和内容，最好是“审稿”，4.会期控制:在主持会议的过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人的“长篇大论”并妥善做好讲话总结；控制每个环节的流程时间等。会议议程尽量避免“加班”，对于一些未完成的事项，可以邀请几个关键人员留下来，会后“继续谈”。
