4.档案保管
4.1归集、接收档案资料必需认真检验，并办理好登记、交接手续。
4.2档案资料要求集中存放于档案柜，职员手中只能持有正在处理的文件资料。
4.3档案资料保管必须做到七防，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。
4.4对易褪色、易磨损的图纸、资料等，档案管理员要进行定期检查，对借阅次数频繁、易损的案卷，可制作副本借阅，以加强对正本的保存。
4.5为维护档案的真实性与安全性，任何人未经批准，不得擅自涂改档案材料；每天下班要锁好档案柜
5.2借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。
5.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经集团副总批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
5.5借阅人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
5.6外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
5.7外单位摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄)，应经集团副总批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
5.8在与外单位进行学习交流时，在维护公司档案的机密性的同时，还要注意双方应进行对等交流。
5.9集团正常开展的审计、工作检查，须全力配合，并做好资料借阅的登记、回收工作。
6.档案保存期限
6.1根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。
永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
6.2保管年度按自然公历年度(1月1日至12月31日)计算。
7.档案销毁
7.1对已失去利用价值的档案，销毁时，编制销毁目录，报部门经理鉴定，最后经理批准后，方可销毁。
7.2执行销毁任务时，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理的批准手续文件，一并存档备查。
2. 个人档案怎么办理
到了退休年龄，单位或主管部门会收到组织部或人社局发来的文件通知，办理退休手续的人员只需带主管部门的介绍信和两张2村免冠彩色照片，就可以前往组织都或人社局办理手续并领取“退休证”。
因为所有人事档案都在组织部或人社局，所以个人不需要再带任何资料。
办好手续后，持组织部或人社局出具的《退休金审批表》到养老统筹中心报道就办妥了。
3. 档案个人拿着怎么办
可以，一般的私企都是没有保管人事档案的权限的，应该放到人才机构去。首先看新公司是否在人才机构开了户，如果是开了户，可以直接把的人事档案交由你们公司人事部门的人员，让他将档案放人才机构单位的户下，如果没有开过户，可以以个人身份将个人档案放到人才中心。
调档手续是：如果想要放到人才机构，首先去人才机构问一下情况，档案接受的具体手续（各地不一样），基本是接收档案的人才机构开具一个调档函，然后拿着调档函去档案所在地提取档案就可以。如果档案已经在手中，请不要打开，否则就作废了，可以直接拿着档案去人才机构咨询详细办理的方法就可以。
扩展资料：
人事档案在人才中心的保管费用
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。
如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。
