• 直接材料采购又分为项目采购和物料采购
项目采购Project Purchasing/战术采购Buyer
即配合项目经理工程等开发新机型、转移项目、现有机型VAVE以及升级换代等战术采购活动,负责机型上的物料确定供方和价格、完成首样批准小批量试制以及批量准备等等,确保新机型、转移项目国产化项目落地量产。
物料采购Commodity Purchasing/战略采购Strategy Purchasing
即项目采购完成首样批量等工作后,按物料类别接收项目采购完成零件,将这些新零件归属到对应的物料组里,
专注于战略层面的采购活动,其核心职责为:
(1)寻源Sourcing,为各物料组确定相应的供应商库,原则上,项目采购只能在现有的供应商库里挑选供应商,实现采购量集中形成规模效应同时节省管理成本;
(2)供应商管理Supplier management,定期调整优化供应商战略,更新供应商金字塔,每年根据实际情况和未来规划将供应商群划分为战略供应商、基本供应商、技术供应商、客户指定供应商、新导入供应商、积极淘汰供应商等;
根据需要,做市场调研,导入有潜力的供应商、发展有潜力的供应商、淘汰不需要的供应商;
供应商关系管理,即SRM,每年年初组织质量工程及材料计划物流与供应商回顾上一年QCDS各项绩效指标,并制定下一年目标。
维护健康合适的供需方关系Relationships,让供应商协作配合,解决供应商合理诉求,帮助供应商解决问题。
(3)年度价格谈判APN,降本Cost down。采购对价格负责,对降本有要求。对于采购,降本是首要任务,否则就是耍流氓!
采购有责任分析比较价格,维护系统价格,任何对价格有异议有问题都有责任说明和解决。
降本方式有很多,常见如年降、国产化降本、改材料改设计降本、切换供应商降本等等。
各公司情况不一样,采购职能划分也是千差万别,规模大的公司采购分工详细,规模小的公司把项目采购与战略采购合为一体,采购人员既负责物料又负责项目。
除了上述采购分工,采购部通常还有采购分析采购控制Purchasing control,即监控价格、出各种采购报表等等,这部分功能有些公司是由财务兼任。
采购是个什么样的职业?
采购从事的是商务活动,与外部供应商打交道,谈价格谈交易条款谈业务合作,与内部使用部门如生产工程、监管部门如质量财务等协调,事无巨细,繁杂琐碎。既要具备采购管理供应管理的专业知识能力和素养,又要对工程技术质量材料计划财务等各方向有所知晓,既专又通,实践性强,这是其一。
采购是公司面对外部供应商的窗口(外企称之为Window ),对供应商最熟悉、对行业最了解;作为公司对外部供应商的窗口,以及供应商与内部各职能部门衔接的桥梁,采购需要具备内外沟通的技巧,在供应商协作与服务内部客户之间游刃,所以采购职业可谓内外兼修,对个人能力的发展提升大有裨益,这是其二。
采购既要跟人打交道,比如外部供应商的销售大客户经理销售总监总经理企业老板等等,比如内部的工程师质量财务销售市场等等,又要与价格数量比例等数字打交道,精于价格构成、支出等分析,对人和数字都要敏感,这是其三。
有人说销售的核心能力是说,说服,而采购的主要能力是听,聆听。我觉得倾听内部客户的需求,倾听供应商的诉求,确实很重要,但采购一定要同时具备耐心说服的能力。为供应商规划蓝图,不是画大饼,不时地给供应商各种口头上精神上的刺激和激励,比如这段时间项目配合得很好,比如配送是标杆,比如客户服务各部门一致认可等等,会激发供应商服务的热情和潜能,挣钱很重要,荣誉也很重要。所以听和说,对采购都很重要,这是其四。
9. 采购时应当明确采购信息,清晰表述采购要求
关于自行采购的法律表述,《中华人民共和国政府采购法》第十八条“采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购”,“属于本单位有特殊要求的项目,经省级以上人民政府批准,可以自行采购”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第九条“未纳入集中采购目录的政府采购项目,采购人可以自行招标,也可以委托采购代理机构在委托的范围内代理招标”。
就采购实际而言,对于未纳入集中采购目录的采购项目,采购人自行采购可,通常与监管部门能双方达成一致意见,依法办事,而对于纳入集中采购目录的采购项目,究竟是否是采购人有特殊要求,不能一概而论,有待核实查证,是否经省以上人民政府批准,有待证实,往往采购人凭借法律赋予的弹性空间,一味强调特殊性紧急性,编造各种借口暗度陈仓,未经批准而自行采购,逃避监管,成为监管部门棘手的问题。