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绵阳年会场地哪里好,怎么找一个好的年会场地

来源:整理 时间:2022-07-30 21:07:02 编辑:上海头条 手机版

个人觉得,选择年会场地主要看以下几点。为了确保顺利圆满高质量完成,选择年会场地确实有些讲究,参会人数参会人数也是年会会场的重要因素,员工如果带家属出席,需要提前将位置预留出来,场地面积要与参会人数匹配,坐席是剧院式还是围桌式,场地是否方正是长条形还是椭圆形,中间有没有柱子,需不需要配备屏风,洗手间在哪里远不远有几个,化妆间、物资室有没有,主席台、主持台、灯光、舞美,话筒效果怎么样、有几个、是无线还是有线,DJ音控台在哪里播放音质怎么样,有没有投影仪有几块质量如何,颁奖台、抽奖箱符不符合标准,有没有提词器,嘉宾休息室有没有方不方便。

1、公司年会需要场地,怎么找一个好的年会场地?

公司年会需要场地,怎么找一个好的年会场地

您好,非常高兴能回答你的问题,年回会是一个公司最大的文化活动,也是公司文化的重要体现。个人觉得,选择年会场地主要看以下几点:1、费用预算这里的费用预算是指年会各板块的费用预算,比如外请歌手,设备道具,抽奖活动,表彰活动,年饭预算,等等有了这些活动,才便于根据价格去挑选活动场地,以免后期报账出现问题,2、活动议程活动里面包含哪些具体的议程,对应的议程需要什么样的场地支持和硬件支持,这些硬件和场地是选择年会会场的重要条件。

3、参会人数参会人数也是年会会场的重要因素,员工如果带家属出席,需要提前将位置预留出来,4、年会类型年会类型很重要,是单独的一场晚会,还是总结会 晚会,有的公司总结会可能会考虑用到会议室,而晚会会和用餐地点在一起。5、交通因素如果没有安排充足的车辆统一接送,联系选择距离不要太远,交通比较方便,停车比较方便的地方,

2、选择年会场地需要注意些什么,大家有没有好的建议?

选择年会场地需要注意些什么,大家有没有好的建议

回答:年会的目的无非是总结过去、展望未来,成果展示、领导讲话、颁奖、抽奖、游戏、文艺汇演等均为固定环节,参会人员为单位领导、全体同事,同行或主管嘉宾、客户、员工家人等。为了确保顺利圆满高质量完成,选择年会场地确实有些讲究,一.主题性对内年会,一般选择经济性酒店酒店即可。如果有行业领导或有什么特殊含义或标志性意义,如带有宣传招商性质,如十周年、二十周年会等,可以选择规格较高的五星级酒店或专业会议中心,

二.经济性俗话说,看菜吃饭,量体裁衣。财务预算肯定是必须重点考虑的因素,这就要根据公司单位效益和领导的拍板而定。一般选择性价比较高的场地,就算是预算充裕,也没有必要铺张浪费。三.匹配性适合才是最好的,场地面积要与参会人数匹配,坐席是剧院式还是围桌式,场地是否方正是长条形还是椭圆形,中间有没有柱子,需不需要配备屏风,洗手间在哪里远不远有几个,化妆间、物资室有没有,主席台、主持台、灯光、舞美,话筒效果怎么样、有几个、是无线还是有线,DJ音控台在哪里播放音质怎么样,有没有投影仪有几块质量如何,颁奖台、抽奖箱符不符合标准,有没有提词器,嘉宾休息室有没有方不方便。

用餐,是现场翻牌,还是另挪场地;会场是否提供瓶装水,多大规格;会议准备和撤场工作怎样配合,如何分工;诸此等等,不一而足,有太多的细节要考虑,原则是以匹配适合为好。四.方便性方便到达,肯定也是不可忽视的,要尽量考虑周全,方方面面都照顾到,自行前往,还是负责接送,统一往返?五.安全性集体活动选址首要原则,就是安全。

舞台是否有隐患,有没有易燃易爆物品,发生突如其来群体事件,如何方便撤退,路线怎么样?前些年新疆火灾,就是灯火引燃幕布,安全门打不开组织者现场指挥失策没有预案所致,舞台垮塌,也是大型活动极容易引起事故的原因之一。1994年12月8日,新疆克拉玛依市发生恶性火灾,当时师生以及相关领导正在参加演出活动,舞台纱幕被光柱灯烤燃,火势迅速蔓延至剧厅,各种易燃材料燃烧后产生大量有害气体,加之很多安全门紧锁来不及打开,造成撤退来不及,从而酿成大量人员死亡。

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