4.务必进一步细化方案和服务流程并细化方案，然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签订相关服务协议,会后发放会议记录，并写清楚共识和分歧及待办事项,这个问题要看会议的安排,会前:确定什么样的话题、涉及单位、上升高度、会议时间、会议形式、会议地点、邀请形式、签到准备,会议:1。
这个问题要看会议的安排。
1，沟通。我们与主办方进行了初步的沟通，就主办方提出的问题提出了选择的方案，推荐合适的会议酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。2.计划根据您的想法和要求为您提供一个可行的方案，并与方案进一步沟通，以达到会议发起人的预期效果。3.根据需求为客户安排实地考察，对我们推荐的酒店，会议场地，环境，交通工具，所需设备等细节进行评估。此阶段讨论服务项目，流程，推广方案，服务价格，大致明确双方的责任和义务。4.务必进一步细化方案和服务流程并细化方案，然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签订相关服务协议。5.执行协议一经签署，必须严格执行，确保各项工作顺利进行；在此期间，如会议方需要提供原协议以外的服务，视为协议延期，需要签订临时协议。允许通过事先协商和事后解决的方式执行临时协议。6.结算双方财务人员认真核对各种单据明细，严格按照协议进行核算。
3、一个完整的 会议 流程图会前:确定什么样的话题、涉及单位、上升高度、会议时间、会议形式、会议地点、邀请形式、签到准备。发送会议邀请时，指定一些参与者需要提前准备的内容或者需要讨论的话题，让所有参与者都有所准备，会议:1。如果关键人物不参加会议，考虑取消，在确定关键人物能够参加会议后再做其他安排，2.如果发现有一半以上的人准备不足或者意见分歧太大，可以考虑取消，让团队下去做充分准备或者私下做初步沟通，再做其他安排。3.抓住主题，把共识和分歧或者待办事项记录清楚，包括负责人和DueDay，会后发放会议记录，并写清楚共识和分歧及待办事项。并定期跟踪结果，无效的会议是对公司资源的极大浪费，而会议效率和效果也是公司文化的一种体现。我们可以通过充分的组织和计划来提高效率，但最终起决定性作用的是公司文化，希望这有所帮。
