人事档案放在哪里比较好，退休的时候要拿档案去吗？这实际上问的是两个问题，下面和大家分享我的个人观点。第一，人事档案放在哪里比较好？根据我的经验，如果是新毕业的大学毕业生，人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好，人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位，方便今后调阅和使用；如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员，如果档案一直在原单位保管的，可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好，毕竟那里是自己工作过的地方，人员熟悉，也在户籍地，今后使用也比较方便；如果换工作，工作地频繁变换的，建议档案随人走，走到哪里，工作落实一段时间以后，如果用人单位有个人人事档案管理权限的，可由用人开出档案提取函，将个人档案放到本人工作的单位；如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的，可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理，
第二，退休的时候要拿档案去吗？凡是有个人档案的人员，一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人人事档案，交退休地的社保部门进行审核，审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求；退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消，全部采用按照缴费年限来办理退休的，或是灵活就业人员中，没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的，档案也将随着形势的发展，逐步取消退休时需要核查个人档案的程序，总之就是一句话，涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案。
4、职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休？
首先，我们先了解一下，职工档案的存放地，职工档案存放地分为以下几种:1、劳动者被用人单位录用，缴纳社保，职工档案存放在用人单位人力资源管理部门档案室（柜）；2、下岗职工领取失业金的职工档案存放在户籍所在地社保失业保险科档案室；3、领取失业金后，未就业者，职工档案由社保局失业保险科转入劳动代办科档案室；4、下岗失业不符合领取失业金的职工，职工档案存放在社保局再就业管理科档案室，实行职工档案代保管，以前是按年收费保存；5、体制内员工档案，是分级管理，一般及级别较低员工的职工档案由单位专属部门统一保管，级别较高的领导的职工档案由上一级组织部门统一管理；6、大学以上学历的学生档案，离校后，提档或学校保管一定时期后，要求学生自主提档，有用人单位，可以转入用人单位，无用人单位可以转入户籍所在地市级以上社保局专设的人才市场档案管理中心存放；通过上述阐述，你会了解了职工档案存放地了。
