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法务管理,建筑施工企业如何做好法律事务管理

来源:整理 时间:2023-05-22 02:41:26 编辑:好学习 手机版

1,建筑施工企业如何做好法律事务管理

一般企业都有自己的法律顾问。要说怎么做好法律事务管理,只要不违法就相当于做好了,违法了你怎么做都没用。
如果企业规模较大,可以成立法律事务部,专门设置岗位,聘请专职律师处理知识产权方面的问题。如果企业规模较小,可以聘请律师事务所进行年度专业咨询服务。

建筑施工企业如何做好法律事务管理

2,企业如何管理法务资料

系统将企业项目分为诉讼项目(贸易纠纷、劳动纠纷)和非诉讼项目各类项目(如投资管理、认证管理、规章制度管理)两大类来管理企业的法律事务,每一笔法律事务可以全面地记录事务的处理过程及办理事务过程中所有的相关资料,避免造成资料缺失或是查找不便。
系统将企业项目分为诉讼项目(贸易纠纷、劳动纠纷)和非诉讼项目各类项目(如投资管理、缉弗光煌叱号癸铜含扩认证管理、规章制度管理)两大类来管理企业的法律事务,每一笔法律事务可以全面地记录事务的处理过程及办理事务过程中所有的相关资料,避免造成资料缺失或是查找不便。

企业如何管理法务资料

3,法务专员是什么工作

1. 参与单位中长期项目的前期调查,为项目承保的前期工作提供法律建议 2. 对项目全程进行跟踪,为业务部门处理相关事务及时(通过律师)提供法律意见或建议 3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议 4. 协助法律事务部相关主办人员处理公司诉讼案件,包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案 5.执行国家法律法规对公司经营决策提出法律意见6.负责公司合同的起草、审核及各项管理制度的完善,包括合同的订立、建档、保管、履行监督、借阅管理等7.参与公司分立、合并、改制、重组、投资、融资、担保等重大经济活动,处理有关法律事务8.负责公司法务工作,各类法务事务处理,包括合同管理、知识产权事务处理、劳资问题法律咨询等方面工作的法务支持每个公司的要求也会略有不同
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员的角色类似于“律师助理”,其也是一个辅助的角色——协助企业法律顾问起草、审核企业的合同及规章制度,参与企业重要经营活动的准备工作,联系企业的外聘律师等。只能说法务专员属于企业法务部门。

法务专员是什么工作

4,公司法务怎么做好项目

不知道是什么项目,不管是做什么项目,我总是信奉我师傅的一句话:磨刀不误砍柴工。先把自己的本领磨炼好,团队协作搞好,再谈做事。我们公司法务工作繁琐,还要应对各种领导和交叉部门的人际关系,说真的身体累心也很累。以前我们部门没有用统一的管理系统的时候,全靠各人自己用各种方式记录各自的工作,然后口头交流,问到你你就把自己做的事情汇报一遍,说了几遍还问是常事。特别是每周一领导开例会前要跟各种项目最新进度,这时候部门就鸡飞狗跳:这事是谁接的?对接哪几个律师哪个单位?进程有没有更新?谁更新的……还好后来用了案件云管理系统,又做了一些内部开发,才把能记录的信息都线上化了,包括律师端、领导审批等,世界一下子就清净了,各人负责跟踪自己名下的项目和案子,节约了很多交流和内耗时间。所以建议你们公司也多去找找适合团队的管理工具,法务和律师最大的不同在于对团队协作的要求特别高,团队协作处理好了,法务效率就上去了,项目各方面都会顺一些。
搜一下:公司法务怎么做好项目
以书面方式记录项目的工作范围,包括项目的不同阶段、每个阶段的具体任务、预计的时间表、具体负责人、预计的工作成果以及具体的截止日期。明确项目需求可能产生渐变的方面,列出未知因素。明确哪些不是目前项目的工作范围。明确如何处理在初期工作范围界定之外的新任务。形成定期例会制度,说明项目进度及进展情况。确定是否能利用某些技术工具达到团队效率最大化。制定沟通策略,明确谁在什么情况下应与谁进行沟通。

5,律师如何帮公司法务做诉讼管理

面对公司诉讼时,法务们要考虑的远远不止是赢得案件:如何让公司管理层理解败诉风险,如何在陌生环境中选择律师,如何判断律师的报价是否合理,如何管控案件流程和质量,都是他们工作中的痛点。诉讼律师为公司法务提供诉讼服务,不仅仅是帮助他们代理诉讼,赢得案件;帮助公司法务管理诉讼是公司律师日常的业务之一。一、如何管理公司对诉讼结果的预期专业的法律人都知道,案件越复杂,诉讼的不确定性因素就越多,预判案件结果是一件很困难的事。但对于公司的高层领导而言,法律专业知识的缺乏、对于自己团队的信赖,使得他们往往对未知的案件结果过于乐观;同样地,公司的业务部门站在自身的角度,通常难以发现和正视自身工作在法律上的疏漏,并排斥认知诉讼风险,简单地一味将造成纠纷的过错推给交易对手方。因此,法务们作为专业人士,站在相对客观的立场上,如何说服公司领导及业务部门,使他们建立起对诉讼结果的合理预期;如何解释清楚自身角色立场,不被误解为“不作为”,就是一大痛点。都说法务部是公司的“救火队”,搞不好就会引火烧身,将责任引到自己身上,这么看一点不假。专业的律师事务所,通过为公司法务提供规范、中立的案件预评估服务,就能较好地帮助法务们化解窘境——而这种预评估服务并不以代理案件为前提。律师在仔细研究案件材料的基础上,可以应公司法务的要求出具一份《早期中立评估报告》,建立对诉讼结果的合理预期,减轻法务们的压力。二、如何在陌生环境选律师面的掌握律师信息,进行“货比三家”。总体上来说,要对比律师们的基本信息、专业领域、执业地区、执业年限、所在律所、代理案件的类别、数量和胜诉率,甚至是过往客户的评价都一目了然,公司法务们能够在最短的时间内,通过搜索发现自己所需要的律师。三、如何判断律师报价是否合理作为律师,我们建议法务根据影响案件难度的因素,如案件标的、争议法律关系、案件程序、诉讼请求、诉讼策略等进行评估。四、如何掌握案件进程按时向公司法务发送书面的律师工作报告能够让法务们既可以及时了解案件的进展,更可以方便地向公司领导汇报工作。在给领导的汇报文件中,他们甚至可以直接写“关于某某案件的最新进展情况,请查阅附件的《律师工作报告》”。五、如何避免开庭失误法庭是律师的主战场,开庭是案件代理质量把控中最重要的一个环节。由于庭审不可逆,法务们希望律师的庭前准备做得滴水不漏。于是,如何对律师的出庭准备工作进行有效检验就成了公司法务的一道难题。专业的律师应该在开庭前7—10天,举行模拟法庭,对庭前准备进行及时的查漏补缺。公司法务们可以参与到模拟法庭的演练中来,模拟对方代理律师的角色,与己方真正委托的律师形成对抗,检验其庭前准备情况,使法务们既能清晰地了解代理律师的庭前准备工作,还能提高自身的诉讼技巧。很多企业聘请常年法律顾问主要的职责是法律咨询、合同审查、合同起草、案件代理等基础性工作,而忽略了外聘律师为企业构建完善的法律风险防控体系的功能,更不会重视为公司法务进行诉讼管理,希望综上所述能够引起企业对完善法务管理工作的重视。
这个事情你应该两方面考虑(你说的应该是法律从业资格): 1、直接在律师事务所实习,不去公司。 优:可以直接接触律师实务,同样的一年,你学的东西会远远超过公司法务,以后直接做律师上手会很快,去公司也有明显优势。 缺:实习期间以及刚执业一两年,你基本上入不敷出。 2、先在公司做法务,以后再决定去不去律所。 优:刚开始待遇就不错,一般情况下工作比较清闲,能够认识不少同事,熟悉公司运作的程序,如果跟公司关系不错的话,以后转行做律师即使本公司的案子也可以保证你有一定的收入了。但此时切记:一定要找个所实习,先把自己的律师执业证给挂出来。 缺:接触的法律实务很少,平时要么起草审核合同、要么兼做些行政杂务,成长较慢。

6,做好施工企业法务管理需要哪些对策

一、施工企业诉讼纠纷常见类型(一)拖延结算。对上结算,项目建设方故意拖延结算以达到延迟支付工程款。一些政府项目通常设置一审、二审等过程审计与政府财政审计导致结算周期长。对下结算,分包分供商故意拖延提交结算报告,究其原因是部分施工企业存在超付分包款现象,导致分包分供商不与总包企业结算。(二)拖延工程款支付。施工企业与建设方或分包分供商签订了结算书,对结算金额、工程质量、工期等达成一致意见。但建设方或施工企业未执行结算书确定的各项内容,导致起诉建设方或被分包分供商起诉。(三)转包违法分包。一旦项目存在转包或违法分包现象,实际施工人将利用《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十六条规定,突破合同相对性,将发包人、转包人、违法分包人一并起诉。(四)债权转让。分包分供商将其对施工企业的工程债权转让给第三人,第三人以新债权人地位起诉施工企业。(五)代位权。第三人以其对分包分供商债权对施工企业主张代位权诉讼。(六)劳动争议。施工企业未支付加班工资、缴纳社保、未签订书面合同等引起的劳动争议。(七)民间借贷。施工企业将项目内部承包给项目经理,项目经理利用表见代理对外融资产生的诉讼。(八)担保纠纷。项目部利用保管印章等便利条件对外签署担保合同,引起担保法律纠纷。(九)税务纠纷。施工企业未对分包价格是否为含税价格、是否先开具发票再付款等进行约定,导致双方发生纠纷。(十)股权纠纷。施工企业出资成立项目公司后未缴足资本金后又将股权转让给第三方,项目公司因对外负债导致施工企业被诉。二、存在的主要问题(一)投垫项目未经尽职调查与可行性研究等必须程序。盲目追求市场规模导致施工企业在项目选择上存在“跑马圈地”现象。施工企业既未对项目建设方股东实力、项目建设手续、项目还款来源、项目团队管理能力、项目前景等核心要素进行科学分析与管控,又未要求项目建设方提供有效的担保措施,部分项目在实施过程中出现资金链断裂,最终导致无法按合同约定支付工程款。部分案涉项目即便通过司法途径维护权益,也因项目业主无还款能力导致案件无法执行。(二)合作伙伴违约成本过低。部分施工企业为承揽项目,建立与社会合作伙伴合作的经营模式,由合作伙伴对接项目,施工企业出资金、出资质等,合作伙伴以内部承包或分包等形式获取事先约定的利益。实践中,部分合作伙伴既缺少履约能力,又缺少诚实信用等基本职业道德,一旦项目出现亏损,此类合作伙伴基本会选择“跑路”,让施工企业承担收拾“烂摊子”等责任,施工企业由此承担巨大经营风险。甚至一些合作伙伴在项目实施过程中增加成本提前将利益流出去,导致合同收入小于合同成本,施工企业诉讼纠纷不断。从双方签订的有关法律文件看,施工企业又难以通过刑事立案等途径追究其刑事法律责任。(三)项目资料管理环节薄弱。大部分案涉项目未建立专兼职岗位资料员,即便设置相应岗位和配备相应人员,也因管理不够专业或责任心不强等综合因素,导致项目资料归档不齐全。甚至有些案涉项目未建立资料交接手续等工作机制,严重影响项目资料管理的一贯性和有效性。打官司就是打证据已成为司法实践共识,让证据说话是当事人与法官建立沟通的必要途径。施工企业大量案件缺少项目履约过程中的关键资料,导致施工企业诉求难以获得法庭支持。(四)项目分包管理有待加强。施工企业缺少有效管控项目转包、违法分包等方面的抓手,项目层层转包与违法分包等情形十分普遍。未签订分包合同就已进场施工,未严格执行施工企业分包合同示范文本等现象时有发生。一些案涉项目未严格按照国家招投标规定实施招投标程序,导致签订的分包合同无效,给案件处理带来了极大不利。一些对违法分包或转包缺乏有效管理手段,导致施工企业被实际施工人连带诉讼,企业诉讼现象高企。(五)授权管理不严。部分案涉项目未对项目经理或现场代表职权进行详细的排他性约定,容易被法院判定为表见代理。甚至有些案涉项目授予项目经理或现场代表行使无边界权利,导致项目对外拆借资金,回收工程款不入施工企业账户,对分包、分供商的签证手续把关不严等情形发生。部分案涉项目经理擅自使用项目部印章对外签订经济合同、担保类合同等,导致施工企业存在“风险敞口”。(六)项目劳动用工管理粗放。部分案涉项目存在未签订合同就用工,不缴纳社保,未按合同约定支付工资,未按规定支付加班工资(年休假),等等,劳动用工法律意识极为薄弱。甚至一些施工企业未对项目部人员进行管理,导致项目部人力资源管理混乱,劳动纠纷连连不断。(七)诉讼管理水平有待提高。部分诉讼案件缺少系统策划,证据收集力度不强,代理律师的选聘工作不够重视。一些案涉施工企业没有专职人员或专业人员牵头处理诉讼案件,导致一些诉讼案件存在“以包代管”的情形,诉讼效果不够显著。一些案涉施工企业对一审重视程度不够,待一审败诉后想通过二审上诉维护权益的难度大大增加。甚至一些案涉单位缺少责任担当,待一审案件败诉将后续处理推给施工企业总部处理,诉讼效果难以保障。三、对策(一)谨慎选择项目。高度重视招投标文件的评审工作,对一些涉及项目核心要素条款要严格审核把关。对投垫资项目,要加强项目尽职调查与可行性研究工作,落实担保等增信措施。施工企业市场开发部门要重视相关部门对招投标文件、合同文本提出的修改意见,确保一些建设性建议得以落实,确保风险防范关口有效前移。(二)严格落实分包招投标程序。对具备200万元以上的工程项目,建议施工企业相关部门要推动招投标程序的常态化,确保施工企业与分包商发生争议后,所签订的分包合同不会被法院判定为无效。(三)全面推动分包分供合同示范文本。施工企业合同管理部门要结合项目管理实际,持续推动分包分供合同升级,确保分包分供合同适应性。施工企业要加强对本辖区项目部强制使用示范文本的监督和检查。项目部要严格落实分包分供合同示范文本适用,禁止签订分包商或分供商提供的分包合同文本。对争议解决方式尽量选择对施工企业有利的争议解决机构,如北京仲裁委员会等。(四)推动分包商诚信评价机制落到实处。持续推动供应商黑名单机制,对缺少诚信履约能力或对施工企业滥用诉权的供应商要实现“零容忍”。(五)加强对项目资料检查力度。施工企业总部要系统建立资料管理标准化程序、表格、流程等,督促项目部确保项目资料管理的规范性、时效性。项目部应设置资料管理专兼职岗位,完善资料交接机制。要将资料管理作为企业对项目考核的一项重要指标,通过考核传递管理导向。(六)严格授权管理。规范施工企业授权管理,重点突出对招投标、合同签订、项目经理、诉讼管理、签证与索赔等领域的授权管理。要全面推行未经法律审核,不得对外出具授权。建立健全项目经理或现场代表授权书示范文本,避免表见代理。加强对印章刻制、领取、使用、登记、销毁、借用等过程管理,确保印章管理有效性。重点提升对上对下签证与索赔管理,防止签证与索赔的随意性。(七)强化项目用工管理。规范招聘入职、社保缴纳、工资发放、考勤、年休假、加班、人员调动、合同解除等环节管理。强化项目规范用工事先风险防范与事中、事后风险防范并举。施工企业总部要加强对项目部规范用工管理的飞行检查力度,注重检查结果的运用。(八)强化诉讼策划。高度重视律师选聘工作,持续推动律师选聘的适度竞争机制。高度重视案件一审工作,做好案件诉讼方案论证。高度重视证据收集工作,确保证据支持施工企业诉求。高度重视与主审法官沟通协调工作,确保施工企业诉求得以法官理解与支持。(九)完善诉讼纠纷事先化解机制。探索建立诉前仲裁解决争议机制,组织由施工企业法务部门牵头,工程、商务、项目等有关部门配合的仲裁机构,做到事先定纷止争,力争降低诉讼高企现象。加大对下结算力度,确保应付分包分供商款项支付。持续强化和解支付机制,完善和解管理流程。(十)实施项目法律顾问制度。对PPP项目、重大投垫资项目、风险敞口大、项目股东实力弱等项目要实行项目法律顾问制度,确保过程管理合规性,保证过程资料完整性与规范性。
我会继续学习,争取下次回答你
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