会议组织，会务组是干什么的

本文目录一览

1，会务组是干什么的
2，会展组织的概念
3，会务公司在会议组织方面有哪些优势

1，会务组是干什么的

就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

会务组是干什么的

2，会展组织的概念

会展组织是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会展引是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。

会展组织的概念

3，会务公司在会议组织方面有哪些优势

第二:可以节省时间、简化操作流程。我公司代理会展，对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照会展组织五要素，我们可以很快推荐合适的地点给您，并凭借丰富的经验，很快报出初步的预算供您参考。第三:更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。会展的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要协调很多地方的系统工程。会务代理公司的操作经验以及与会务酒店良好的合作关系是非常重要的。比如，在旅游旺季,如果您的会务活动人数众多,而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。又如，会场搭建或布置需要提前进场,这就需要和酒店工程部、宴会厅及保安部等部门进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。我们在制定方案时,就将这些核心议题合理地安排到会议议程当中，对主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游等核心环节予以特别的注重和实施。

会务公司在会议组织方面有哪些优势