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会议通知模板,会议通知格式

来源:整理 时间:2023-07-15 05:07:33 编辑:好学习 手机版

1,会议通知格式

通知参加会议的人群、参加会议的时间地点、参加会议需要注意和提醒的地方,就这三点。
会议通知格式 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

会议通知格式

2,怎样写召开会议的通知

会议通知的范文关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 一、 会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。 二、 参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。 三、 会议时间 ×月×——×日(会期×××,×××××报到。)四、 会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。 五、 有关事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。XXXXXXXXX ××××年×月×日

怎样写召开会议的通知

3,关于会议通知会议记录的模板

特此通知。 XX单位(章)年月日 会议记录的模板 日期:时间:地点:主持人:出席人:列席人:会议主题:会议内容: 1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、…… ...
没有。 可以按这样写: 通知 _______部门: 为_______(比如落实上级工作安排、通知,或做好xx工作、交流经验等),我单位定于_______年___月___日于_______(地点)召开_______(会议标题、形式)会议,会议主题为_______。参加人员为_______(例如xx系统下属各机关科级以上干部)。届时请相关人员准时参加。 特此通知。 xx单位(章) 年月日 会议记录的模板 日期: 时间: 地点: 主持人: 出席人: 列席人: 会议主题: 会议内容: 1、xx讲话: 2、xx讲话: 3、…… 4、会议决议: 与会人员签字: xxx xxx xxx (如果是报告会,与会人员就不签字了。如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)
会议时间:会议地点;参会人员:主持人:会议内容:

关于会议通知会议记录的模板

4,开会函怎么

开会通知函全体职工: 您好,XX公司将在本月20日下午2点整在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项,请每一个人尽量都来参加此会议 XXX X年X月XX日
标题:关于通知什么开会的函空两行某某公司(发函目标公司的名称): 空两格,写明开会的原因和具体内容、时间、地点。 此致 某某公司 (我方公司的全称) 年 月 日
标题:关于通知什么开会的函空两行某某公司(发函目标公司的名称):空两格,写明开会的原因和具体内容、时间、地点。此致某某公司(我方公司的全称)年月日
一、函的概念   函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。  函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》)   函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。   二、函的特点   (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。   (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。   (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。   三、函的作用  “函”有下列三方面的作用:  (一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。  (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。  (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。   四、函的分类。   函可以从不同角度分类:   (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。   (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。   (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。   五、函的结构、内容和写法   由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。   公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:   (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。   1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。   2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。   (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。   1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。   2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。   (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。   (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。   (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。   署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。   五、撰写函件应注意的问题   函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。   其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。  “函”的写法同时要注意以下几点:  (一)要严格按照公文的格式写“函”。  (二)“函”的内容必须专一、集中。  一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。  (三)“函”的内容必须真实、准确。  (四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。  (五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。  (六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。 [编辑本段]“函”的使用与写作  函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”
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