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库房管理制度及流程,库房管理制度

来源:整理 时间:2023-02-04 16:22:39 编辑:好学习 手机版

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1,库房管理制度

原发布者:JUN凡仓库管理规章制度  1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。  2、范围:针对物流部仓库和理货区。  3、内容:  1、严格遵守公司和部门各项规章制度。  2、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。  3、非本公司员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;工作人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。  4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。  5、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。  6、严格执行仓库的货物保管制度。  7、规范仓库货物管理。  8、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。  9、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。  10、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。  11、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。  12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:

库房管理制度

2,仓库管理的流程

库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:   1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。   2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。   3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。   4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。   5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。   6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。   7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。   8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。   9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。   10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

仓库管理的流程

3,仓库管理制度怎样合理制定

5.每个托盘必须在指定的位置贴上合格品标签,对于上述不按照规定贴上或不贴的,成品不得进入成品仓库,经发现,将对有关责任人进行处罚。二、成品仓库管理制度---库存管理1.每天查看货物的情况是否摆放好,是否有不良现象。并定时对货物进行养护。2.成品仓库按规定每月月底定期盘点,同时,成品仓库也将进行不定期盘点工作。3.成品仓管须不定期抽查成品的数量(每周不少于两次),发现与包装上的标签不符时要及时上报并做好记录。凡烂包装的及时让工人倒包处理,凡库存超过三个月的成品必须写书面报告,交领导处理。三、成品仓库管理制度---入库管理1.生产部门组长在生产前把生产产品品名、订单号、数量及装托盘数报进仓仓管,由进仓仓管安排仓位后,报生产部门组长摆放仓位。2.拉货员在指定位置上,摆放成品要整齐有序,并尽量做到美观。3.每天完工产成品,由生产班组长开出成品进仓单,安排好库位,要求工人整齐打垛,仓管须点清品种及数量,及时填写入库单,并由生产班长及负责人签字。当发现领料数量与生产数量有一袋以上货物(含一袋)的差异时,及时上报并检查。4.对于在生产线上马上出货的成品,出完货后,生产班组长及时开出进仓单给成品仓管签名进仓;对于过一天后才开单的,进仓仓管不给予签名进仓,报有关领导处理。5.对由于材料不足等原因未完成的订单,按已做完数量进仓,可在进仓单中注明未完成。否则,成品仓管拒收。四、成品仓库管理制度---出库管理1.成品仓管见到装货通知后方可装货,并按出货的有关程序来处理。2.验货或其它要领用成品的,必须登记《领用成品登记表》。验货或其它领用成品用完后,必须放回原位置,否则,成品仓管报有关领导处理。如有出现缺少情况,应及时通知成品仓管减数。并说明处理方法。食品仓库管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本食品仓库管理制度。一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、******、不洁的食品和原料,不准入库。二、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合

仓库管理制度怎样合理制定

4,库房管理流程

库房管理规章制度及流程 一、 总则: 为保障公司正常运转及可持续性发展,使库房管理合理化、规范化,提高库存周转率,减少库存资金,特制定本管理制度。 二、 管理原则 1、 库房分区,划分为A区、B区、C区、D区、E区、F区,货品力求做到分区摆放、整数摆放,过目成数; 2、 所有库存货品分类必须保证不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则; 3、 库房货品实行货卡制管理,在每个货品货位明显处设置货卡,与货品编号一致,实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点; 4、 一切出入库行为严格按照“凭单据生效”的原则,以ERP系统数据为依据,做到有据可查; 5、 各个环节均须与单据进行核对,各种单据须分类建档,以备核查; 6、 杜绝一切以事情紧急为由(后补)无单据提货的原因所造成的失误; 7、 每周库房进行小盘,将盘点实物数量与货卡期末数量进行核对,主要核查是否帐实相符; 8、 每月大盘,根据实物库存和货卡及ERP系统数量进行数量、型号核对。修正库存帐册并制作盘亏报表。 三、 入库业务流程 1. 格兰仕工厂发货入库业务(包括到货即损处理): 2. 其他采购入库,借物销售入库业务流程: 3. 不良品退货入库业务流程:(不良品货物包装内必须注明原因,退货人,退货店面,时间) 4. 良品退货入库业务流程:(送货时,某种原因对方拒收,返回库房) 5. 借物还回入库业务流程: 6. 货物更换流程(验收,转不良品库,出库) 四、 出库业务流程: 1. 所有涉及出库无论销售出库、借物出库、不良品更换出库等,必须坚持有系统订单,方能出库的原则; 2. 依据出库单进行货品拣选并出库,在出离库房前,对单据上货品进行核对型号与数量,保证货品出库与单据相符; 3. 所有出库业务必须有相应的人员签字并确认,同时库房管理人员要将出库单据的对方签字联保管建档,保证有据可查。 五、 配送作业流程: 1. 库房将需配送货品拣选后出库,司机依据出库单核对配送货品型号及数量,确认无误后签字。 2. 司机抵达配送地点后,将货品送交接货人,要求接货人在出库单上签字确认。 3. 同时将需返还库房的不良品依据退货单进行核对,核查型号及数量,同时核查是否在退货单上注明了不良原因,否则拒收。 4. 将不良品送抵库房后,按照上述不良品入库业务进行退库。 库房管理制度 一、库房管理人员要热爱本职工作,努力学习业务和管理知识,树立服务的思想,保证货品供应。 二、管理人员须按规章制度办事,不徇私情,不化公为私,不引无关人员进库(室)。服务热情,态度和蔼,讲究文明礼貌。 三、库房人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位,做到发料准确,迅速无误。 四、加强科学管理,做到分类清、质量清、数量清,排列有序,零整分开,排放整齐,每次搬运货品后要将零散货品归位,及时清理货区内闲置空箱,保障货区通道畅通。 五、货品出入库必须坚持原则,严格依照流程执行。 六、库(室)内要做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。库房人员离库要随时上锁,确保安全。 七、库房要做到保持帐、物相符,如有差错及时查对处理,要做到:盈亏有原因、损坏有报告。 八、凡是外单位或个人求援货品,必须经有关部门批准,然后办理相关手续,再持提货单提货,否则库房人员不得发放。 九、库房人员如有变动,必须办好交接手续。 十、严禁在库房吸烟,保持库房内,库房卸货区地面清洁,严禁有动物粪便,烟头等影响库房形象的垃圾。 物流管理基础 一、物流的定义 物流是物品从供应地向接受第的实体流动过程。根据实际需要,将运输,储存,装卸,包装,流通,加工,配送,信息处理等基本功能实施有机结合。 二、商流与物流的关系(了解) 三、物流的分类 1,宏观物流 是指社会再生产总体的物流活动,它是社会再生产总体角度认识和研究物流活动的。 2、微观物流 消费者,生产企业所从事的实际的,具体的物流活动属于微观物流。 四、物流管理的基本概念 1、物流管理是对物流活动诸环节的管理 2、物流管理是对物流系统诸要素的管理 3、物流管理的具体职能是计划、组织、协调与控制 4、物流管理要以最低的物流成本达到用户满意的服务水平 五、现代物流管理的特征 1、现代物流管理一实现顾客满意为第一目标 2、现代物流管理一企业整体最优为目的 3、现代物流管理注重整个流通渠道的商品运动 4、现代物流管理既重视效率更重视效果 5、现代物流管理是对商品运动的全过程管理 6、现代物流管理重视以信息为中心 六、可以参考:www.100she.com

5,跪求一份详细的工厂仓库管理制度

仓库管理制度一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2.指要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。(二)物资验收入库存3.物资入库存,库房管理员要亲自为交货人办理入库手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求填写入库单并签字,应当认识到签字验收是经济责任的转移。4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.材料验收合格,库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同发票一起交财务部记账。6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库房管理员应负失职的责任。7.验收中发现的问题要及时通知采购经办人和相关部门负责人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(三)物资的储存保管8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类编号存放。9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生人为保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。(四)物资发放14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、订单编号、零件名称和材料用途,生产负责人和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额,核对无误方可发料。发现异常情况,应立即通知开票人更正后发货。17.常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出库。19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(五)其他有关事项20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21.允许合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都应上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。22.每月对仓库进行一次清查盘点。23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管领导监交,双方各执一份,报主管存档一份。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。仓库物资管理规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。(六)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(七)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货档案”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、档案三相符。(八)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。(九)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。(十)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。(十一)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。(十二)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。以上资料仅供参考!
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6,仓库管理制度

针对性不高,但有部分是可以通用的  仓库日常管理 :  1.仓库管理员必须合理设置各类商品和产品的明细账簿和台账。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品应分别建账反映。  2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。  3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。  4.门店必须根椐销售情况及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类商品的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。  二、入库管理 :  1.商品进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的商品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象(空进空出)。  2.入库时,仓库管理员必须查点商品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现商品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检商品处理放在待检区域内,经检验不合格的商品一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。  3.收货单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收货单上必须有仓库管理员及经手人签字,并且字迹清楚。每批商品入库合计金额必须与发票上的金额一致。  三、出库管理 :  1.各类商品的发出,原则上采用先进先出法。门店领用的商品必须由店长(或其指定人员)统一领取,领货人员凭店长开具的流程单或相关凭证向仓库领货,  2.双方应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。  3.仓管员在月末结账前要与门店做好商品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。  4.库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现商品失少或质量上的问题(如超期、受潮、或损坏等),应及时的用书面的形式向上级部门汇报。  四、门店及用品管理:  1.在仓库领用的用品要做好登记,门店内常用品应妥善保管以免发生遗失。店长有责任和义务进行管理。  2.对以损毁用品应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。  3.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证门店的正常运作,严防以外事故发生。  五、仓库盘点流程 :  1、盘点准备: 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。由系统维护人员从系统中打印出商品盘点表,仓库管理员检查商品区域是否完全区分,为盘点做准备。  2、盘点进行:财务部与仓库主管一起进行实地盘点,将盘点结果记录于盘点表,如有差错,找出相关原因,确定责任人,报总经理审核。  3、盘点结束:盘点表经审核后,交于系统维护员进行系统商品库存调整,使系统库存与实际库存一致,由财务部制作盈亏表,交总经理审核。  4、盘点其它规定: 盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成盘点工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品量度、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。  六、商品存放要求:  1.存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。红酒、白酒、黄酒、洋酒、香烟分区存放。  2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。  3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是为了堆放整齐。  4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。  6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。  7.仓库管理(www.chinatpm.net)人员要与采购人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。  8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。  9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。  10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。 七、仓储部门的职能: 1、三个字:收 管 发  收:按订单收点商品。 管:保管好商品 发:发放商品。 2. 储存注意事项:我们归拢为:四化,四清,四保,四定位  ? 四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)  ? 存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。) ? 堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) ? 堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) ? 四清:仓库商品要做到物清,帐清,质量清,用途清。 ? 四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。) ? 保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) ? 保销售。(收发迅速,面向销售,确保销售)  ? 保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保公司利  益不受损失)  四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

7,仓库管理制度一般都包括哪些内容

仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。这个是基本的职责 仓管主要是仓库明细帐登记清楚 分类 分品种登记摆放也分类 分品种的摆放 这样便于清理和领取 每月底盘存一次 制作每月的进 销 存 报表确保仓库货物的安全 防火 防盗 做到这些就好
给你一个参考范文,基本可以照抄的啦.见下: 仓库管理制度 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统,做到日清日结,确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。 4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如"仓库安全作业指导书""仓库日常作业管理流程""仓库单据及帐务处理流程""仓库盘点管理流程"等等。具体内容包括:1 物资的验收入库仓库管理制度1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a) 未经总经理或部门主管批准的采购。b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。c) 与要求不符合的采购物资。1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。2 物资保管仓库管理制度2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。3 物资的领发仓库管理制度3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。4 物资退库仓库管理制度4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。折叠规定1仓储管理规定1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。1.1.1入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。1.1.2出库对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你每月进销存整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。1.1.3保管合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。以上是本人的工作经验,不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的。1.2物料收货及入库1.2.1 需严格按照"仓库收货单据作业管理流程"中有关"收货确认单"的流程进行作业。1.2.2 采购将"送货"给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。1.2.3 收货时需要求采购人员给到"送货单",没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。1.2.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。1.2.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。1.2.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。1.2.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行"入库单"入库信息的统计,点数入库。1.2.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。1.2.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开"退货厂通知单"扣除等同入库数量)。1.2.10 入库物料需要摆放至指定储位。1.2.11 "收货确认单"需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。1.3 物料出库(出库领料)1.3.1 需严格按照"物料领用表"来发物料,并填写"出库单""借用单"进行作业。1.3.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。1.3.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。1.3.4 "出库单"发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。1.3.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。1.4 工具借用1.4.1需严格按照"工具领用表"来发工具,并填写 "借用单"进行作业。1.4.2 "借用单"上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。1.5 工具归还1.5 .1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。1.5 .2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。1.6 物料及工具报废1.6.1需按照"工具及材料报废比表"进行作业。1.6.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。1.6.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。1.7 退货物料处理1.7.1需按照有关"退货通知单"的进行作业。1.7.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。1.7.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。1.8 仓库卫生、安全管理1.8.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。1.8.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。1.8.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。1.8.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。1.8.5 安全1.8.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库"十二防"安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。1.8.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如有需要进入必须予以登记方可进入。1.8.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告上级处理。1.8.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。1.9 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)1.9.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库"十二防"安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。1.9.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。1.9.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。1.9.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。1.10 单据、卡、帐务管理1.10.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。1.10.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。1.10.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。1.11 盘点管理1.11.1 盘点时作业人员根据"盘点内部安排"文件进行相关作业。1.11.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。1.11.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。1.11.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。1.12 帐物不符处理1.12.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。2 包装管理规定2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货2.2 包装前物料确认2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。3 仓库工作作风及态度3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4 其他4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。4.2 仓库每日根据"仓库工作品质统计表"对各组进行评比并进行工作指导和总结。4.3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。4.4 需要严格遵守公司的各项管理规定。4.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。4.7 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。5 奖惩规定5.1 工作评估5.1.1 部门将定期根据"绩效考核表"对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。5.2 奖惩级别5.2.1 奖励5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记"书面表扬",并予以通告。5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记"表扬",并予以通告,奖励20元。5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记"小功",并予以通告,奖励50元。5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予"大功",并予以通告,奖励100元。5.2.2 惩罚5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记"书面警告"处分,并予以通告,不予以罚款。5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记"警告"处分。并予以通告,罚款50元。5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记"小过"处分,并予以通告,罚款100元。5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记"大过"处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。5.3 奖惩原则5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。5.4 奖惩规定5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
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