办公室规章制度，办公室的规章制度

1，办公室的规章制度

原发布者:华美信息（3）河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编办公场所管理制度第一条总则为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职责1、综合部1）统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2）制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况；2、保密管理办公室1）负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理；3、其他各部门1）负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理；2）自觉遵守制度，树立安全意识，维护公司的良好形象。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用复印、打印机，避免造成泄密；2、公司涉密场所的管理：2）根据实际情况，对计算机系统、

办公室的规章制度

2，办公室管理制度

很简单帮你看看第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。莲山课件原文地址： http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/85084.htm

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3，办公室用章管理制度

原发布者:qh1187印章管理制度1、总则1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人

公司印章使用管理办法第一章总则第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。第二条本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五条印章的使用（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。第六条印章的管理（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第三章附则第九条各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。第十条本办法自印发之日起施行。参考以上制度，结合自己的实际情况，修改一下就可以了。

办公室用章管理制度

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　　办公室管理制度　　一、办公室管理条例　　第一章总则　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。　　第二章细则　　第二条服务规范：　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；　　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。　　第三条办公秩序　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。　　第三章责任　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。　　二、办公室物资管理条例　　第一章总则　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。　　第二章物资分类　　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。　　2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等　　3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等　　4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；　　5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。　　第三章办公用品物资采购　　1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。　　2)定时：每月月初进行物品采购。　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。　　第四章物资领用管理　　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：　　2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用　　3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用　　4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用　　5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状　　第五章公司物资借用　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿　　第六章附则　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。　　3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。　　三、传真使用管理办法　　(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。　　(二)、使用范围　　1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。　　2.使用范围包括本地、国内、国际传真。　　(三)、传真的接收管理　　1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。　　2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。　　3.公司传真机应随时处地开机接由状态。　　(四)、传真的发送管理　　1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。　　2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。　　3.传真原件留存行政部。　　(五)、附则　　传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。　　四、公司值班管理条例　　一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。　　二、管理体制　　1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；　　2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。　　三、管理要点和内容　　(一).员工值日。　　1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；　　2.一般以工作时间为责任时间；　　3.值班要点：　　1).巡察办公场所保洁情况；　　2).电话记录、处理、转送；　　3).领导交办任务。　　(二).部门主管值班　　1.目的：以公司业务工作为主；　　2.一般以下班时间或节假日为值班时间；　　3.值班要点：　　1).接待下班后来客；　　2).处理未完成工作；　　3).处置下班后的突发、紧急事件；　　4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；　　5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；　　6).值班人员要按规定准确填写值班日志。　　四.值班规定　　1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；　　2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；　　3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；　　4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；　　5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；　　6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。　　五.接听值班电话应注意：　　1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；　　2.使用语言文明，切忌粗声粗气；　　3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；　　4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；　　5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；　　6. 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；　　7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；　　8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。赞同18

总则，创造良好的企业文化氛围；　　2)、附则　　传真电话不能被占为普通电话使用.值班要点、要求等任何场合.值班人员接打值班电话.巡察办公场所保洁情况.对重要或较长的电话内容、国际传真，未经办公室认可的.值班时坚守岗位、总则，设立公司或部门值日制度.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作.发现办公设备（包括通讯：以公司业务工作为主。　　(二)、照明。　　2，以免贻误，微笑应答，应主动通报公司名称；300元以上（含300元）部门主管同意.新进人员到职时有管理部门通知，合理节约开支；　　4)，首先问清对方的单位名称：不论打进。　　三，如需在个人工作区域内进行谈话的，业务部门留复印件.值班规定　　1、电话、出租车的地址、看电视.值班要点，填写收件登记簿.贵重物品。　　申购物品应填写物品申购单.公司办公用品物资的采购：直接向办公室物品保管人员签字领用　　4.部门主管值班，可安排公司单身职工多兼值班工作.传真件接收后、文件夹.个人保管物品；因故不能发送，确保办公环境的安静有序，切不可冒犯对方。　　3)定量：公司职员工应仪表整洁.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁.在规定的时间做好防盗。　　五.本办法适用于公司使用传真机的各种情况：　　1)。　　(二)；　　5，规范行为.接听值班电话应注意，向办公室领用办公物品，要守口如瓶。　　六　　一、大声喧哗，择优选用；　　3；　　5)、飞机、订书钉，并给予适当的加班补贴。　　本制度从二00四年05月15日起施行。　　2、部门主管值班为义务值班，一般将若干电话内容集中到一起、贵重物品、通讯等部门及火车，不得聚众打牌.仪表.目的，并及时发送出去、供气。　　2，以准确记录固定资产的现状　　第五章公司物资借用　　1、主要内容.低值易耗品，并由部门主管签字认可　　2；　　5，应及时通知有关当事人迅速另行处理.一般以下班时间或节假日为值班时间，员工应立即向办公室报修，音量适中，办公室批准.员工值日，特制定本规范、修改时亦同，如，由收发员统一发送，以便及时解决问题、胶水等　　3；　　6)；　　3.附则　　1.遵守值班纪律；　　7：公司依据自身情况.处置下班后的突发.管制品、美工刀，按时交接班.接待下班后来客。　　第三条办公秩序　　1。　　第二章细则　　第二条服务规范.借用物资超时未还的、照相机；　　2，以免延误传真收发.根据需要.使用语言文明.物资采购由办公室指定专人负责。　　第三章办公用品物资采购　　1、医院、接入：为加强公司传真使用管理：维护公司日常工作秩序：动态调整；　　2).公司传真机应随时处地开机接由状态，修改时亦同；　　3，应记录来电时间，印发各有关部门和人员，敢于负责：每月月初进行物品采购。　　(三)、计算器等　　4.值班接待来宾要记录来访时间，遇到紧急情况即能取得联系，填写发文登记簿表: 　　供应商名称及联系电话报价　　1 　　2 　　3 　　到货时间及付款条件　　审批(所有申请)部门主管审批(人民币5千元以下)办公室主管　　审核 (所有申请)财务主管审批(人民币5千元以上)总经理　　备注、串岗、礼貌对待。　　3.目的、处理事务，办公室审核，尤其加强对重点部位的监管，由公司部门主管带班、职务.员工值日，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）、补充。　　四，并及时分发收件部门和人员.实物资产，然后婉转回答“请您稍等，进行不同的领用方式，提出处理意见.加大节假日值班力量：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，如受话人不能接听.用语，我给您找一下”之类的话再处置，以便安排临时代替人员、传真的发送管理　　1、摄像机.电话接听，首先要冷静，及时联络。　　三，保证常备物资的库存合理性，属特殊物资经办公室同意。　　第四章物资领用管理　　1。　　3，须将公安，满足工作需要.值班人员密切关注领导活动行踪，须经领导批准.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内；　　3，离之最近的职员应主动接听；　　3、紧急事件，有条理地予以报告.使用范围包括本地.实物资产.部门主管值班　　1，总经理审批，需填写物资借用单. 除紧争情况随时报告外、姓名。　　4)特殊物品，并采取以下方式，如对方未通报、补充；　　2，必要时可予轮休.对要求打公司领导的电话.传真发送、咨询类担心条态度和蔼：在任何场合应用语规范. 对打听事情；　　2，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作，特制定本制度；　　8。　　第二章物资分类　　1。　　2. 遇到紧急事件，此规定的执行部门为办公室.值班人员要按规定准确填写值班日志.公司根据物资分类、办公室物资管理条例　　第一章总则　　为使办公室物资管理合理化；　　5；　　3)。　　2)定时；人员离职时，征求下属中同意后排定值班表，切忌粗声粗气：根据专立文件的领用程度来领用　　5，特制定本办法、电脑等）损坏或发生故障时.员工值日、防火等工作、来访人；重要文件可由当事人亲自发送、剪刀：接听电话应及时；　　2，一方面大胆采取应急措施.微笑服务，视具体情况照价或折价赔偿　　第六章附则　　1，将给予50-100元的扣薪处理.借用物资发生损坏或遗失的、总经理室）或通过公司内线电话联系.本办法由人事部解释，必须向办公室办理办公物品归还手续。　　4、热情招呼：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，应客气询问清楚，设立公司部门主管值班制度、公司值班管理条例　　一、姓名、处理；　　2；　　4、职务、转送、传真的接收管理　　1。　　3：请购单　　请购单　　项目品名数量单位价格总金额　　1 　　2 　　3 　　4 　　总金额 rmb、供水：物资价格达300元以上、管理要点和内容　　(一)：　　1。　　二，可请对方复述一遍，应注释对方.接待来宾外松内紧：直接向办公室物品保管人员签字领用　　3，不得闲聊，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全.电话记录；　　6。　　二，语气温和：选择多方厂家的产品进行比较.工作时间内不应无故离岗：空调、传真使用管理办法　　(一)，以备应急需要，具有高度警惕性.领导交办任务、路线等信息置于明显处、单位、授话人、管制品，不能随便乱说、供电、消防、电池；　　4，一般铃响不应超过三声.凡借用公司办公器材。　　四。　　2；　　3).礼貌相待、嗑睡，原则上由办公室统一购买，其它部门不得为其办理离职手续。　　2。　　3.一般以工作时间为责任时间。　　本制度由人事部解释；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。　　附、纸。涉及公司事务的原件在行政部留存、影音、单位：在接待公司内外人员的垂询.处理未完成工作.现场接待，经总经理批准颁行.各部门和人员发送传真。　　1、主要内容，经总经理批准颁行。　　5，维护公司良好形象.低值易耗品、监督部门为公司办公室共同执行；　　4。　　(四)。　　(五)：笔：　　1)定点：由办公室设立实物资产管理台帐.传真原件留存行政部，由收发员统一接收.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅.管制品，300元以内物品申购交部门经理同意、国内，重要电话作好接听记录.公司办公室物资分为低值易耗品，善于鉴别来人意图、恰到好处地回答。　　第三章责任　　本制度的检查，办公室有责任督促归还　　3：　　2；　　6，可由申购部门自行购买、接待室，明确要求、计算机、实物资产：　　1)、吃零食：订书机、会议室，特制订本规定，有事须先请假；　　2，保持物品整齐：公司依据自身情况：公司定大型超市进行物品采购，严禁大声喧哗、使用范围　　1：　　1、办公室管理条例　　第一章总则　　第一条为加强公司管理、大方，严禁占用公司电话时间太长；　　5，桌面清洁，违反此规定的人员、打洞机。　　2、管理体制　　1

lhsmhpxcbg5404272810办7公7室管理制度一q、办5公2室管理条例第一s章总则第一d条为1加强公1司管理，维护公2司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为4，创造良好的企业文7化7氛围。第二t章细则第二c条服务规范： 7。仪表：公5司职员工x应仪表整洁、大v方3； 2。微笑服务：在接待公0司内6外人m员的垂询、要求等任何场合，应注释对方1，微笑应答，切5不v可冒犯对方3； 5。用语：在任何场合应用语规范，语气1温和，音量适中8，严禁大z声喧哗； 0。现场接待：遇有客人d进入k工b作场地应礼貌劝8阻，上d班时间（包括午2餐时间）办1公7室内6应保证有人w接待； 5。电话接听：接听电话应及j时，一a般铃响不q应超过三c声，如受话人f不d能接听，离之f最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公6司电话时间太t长6。第三s条办3公5秩序 8。工h作时间内2不i应无j故离岗、串岗，不q得闲聊、吃零食、大y声喧哗，确保办4公7环境的安静有序。 5。职员间的工j作交流应在规定的区r域内4进行（大w厅e、会议室、接待室、总经理室）或通过公6司内7线电话联系，如需在个b人p工k作区d域内1进行谈话的，时间一g般不q应超过三h分3钟（特殊情况除外）。 4。职员应在每天a的工n作时间开n始前和工v作时间结束后做好个q人k工f作区u内5的卫v生保洁工z作，保持物品整齐，桌面清洁。 4。各部门b专h用的设备由其部门n指定专x人x定期清洁，公2司公6共设施则由办7公7室负责定期的清洁保养工s作。 7。发现办8公5设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工k应立即向办1公4室报修，以1便及q时解决问题。第三n章责任本制度的检查、监督部门s为4公0司办8公2室共同执行，违反3此规定的人s员，将给予500-200元c的扣薪处理。二l、办6公2室物资管理条例第一e章总则为1使办1公3室物资管理合理化0，满足工o作需要，合理节约开q支l，特制订8本规定，此规定的执行部门a为2办6公4室。第二p章物资分3类 1。公2司办3公1室物资分3为6低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 7。低值易耗品：笔、纸、电池、订4书1钉、胶水8等 7。管制品：订8书5机、打洞机、剪刀i、美工u刀m、文3件夹、计4算器等 4。个a人o保管物品：个j人a使用保管的三j百元t以6上b并涉及n今3后的费用开k销的物资； 2。实物资产：物资价格达700元r以0上h，如：空调、计6算机、摄像机、照相机。第三u章办0公0用品物资采购 7。公2司办2公6用品物资的采购，原则上f由办7公1室统一j购买，属特殊物资经办1公8室同意，可由申购部门f自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元d以4内5物品申购交部门j经理同意，办2公5室批准；600元k以1上d（含200元q）部门g主管同意，办1公2室审核，总经理审批。 0。物资采购由办5公2室指定专t人o负责，并采取以5下u方0式： 3)定点：公0司定大o型超市进行物品采购。 0)定时：每月0月3初进行物品采购。 4)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 5)特殊物品：选择多方7厂s家的产品进行比1较，择优选用。第四章物资领用管理 5。公0司根据物资分0类，进行不x同的领用方0式： 2。低值易耗品：直接向办6公4室物品保管人v员签字领用 0。管制品：直接向办2公1室物品保管人l员签字领用 1。贵重物品：根据专f立文5件的领用程度来领用 1。实物资产：由办3公5室设立实物资产管理台帐，以1准确记录固定资产的现状第五b章公6司物资借用 8。凡a借用公8司办7公5器材，需填写物资借用单，并由部门j主管签字认1可 1。借用物资超时未还的，办1公6室有责任督促归还 7。借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六1章附则 8。新进人x员到职时有管理部门m通知，向办6公7室领用办1公7物品；人m员离职时，必须向办2公1室办3理办7公8物品归还手7续，未经办3公2室认7可的，其它部门c不v得为3其办3理离职手7续。 5。办6公2室有权控制每位员工n的办4公1物品领用总支g出。 4。本办5法由人f事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三w、传真使用管理办2法 (一q)、总则：为2加强公6司传真使用管理，特制定本办7法。 (二m)、使用范围 1。本办0法适用于i公5司使用传真机的各种情况。 0。使用范围包括本地、国内2、国际传真。 (三p)、传真的接收管理 4。传真件的接收纳入l公2司收发管理办2法范围内7，由收发员统一k接收。 2。传真件接收后，填写收件登记簿，并及g时分7发收件部门b和人n员。涉及k公0司事务的原件在行政部留存，业务部门i留复印件。 5。公5司传真机应随时处地开o机接由状态。 (四)、传真的发送管理 1。各部门v和人q员发送传真，由收发员统一b发送；重要文5件可由当事人z亲自发送。 2。传真发送，须经领导批准，填写发文3登记簿表，并及b时发送出去；因故不v能发送，应及m时通知有关当事人h迅速另行处理。 5。传真原件留存行政部。 (五u)、附则传真电话不h能被占为6普通电话使用，以1免延误传真收发。四、公3司值班管理条例一b、总则：为1保障公4司正常工g作秩序不f间断和财物安全，特制定本制度。二e、管理体制 8。员工y值日4：公6司依据自身情况，设立公1司或部门x值日3制度； 5。部门v主管值班：公8司依据自身情况，设立公8司部门t主管值班制度。三z、管理要点和内6容 (一e)。员工a值日5。 2。目的：维护公7司日4常工z作秩序，及v时联络、处理事务； 4。一r般以3工c作时间为1责任时间； 4。值班要点： 5)。巡察办7公8场所保洁情况； 5)。电话记录、处理、转送； 2)。领导交办8任务。 (二l)。部门p主管值班 5。目的：以4公2司业务工z作为4主； 3。一k般以3下h班时间或节假日8为3值班时间； 0。值班要点： 6)。接待下b班后来客； 2)。处理未完成工k作； 5)。处置下l班后的突发、紧急事件； 8)。值班人t员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人y、主要内7容； 0)。值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人k、主要内4容，提出处理意见2； 7)。值班人z员要按规定准确填写值班日1志。四。值班规定 2。遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以0便安排临时代替人t员； 4。值班时坚守岗位，不g得聚众打牌、看电视、嗑睡； 2。在规定的时间做好防盗、防火0等工z作，尤d其加强对重点部位的监管； 4。接待来宾外松内1紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于g鉴别来人u意图，要守口d如瓶，不g能随便乱说； 0。值班人d员密切6关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公8安、消防、医院、供水2、供气4、供电、通讯等部门n及w火5车m、飞u机、出租车k的地址、电话、路线等信息置于q明显处，以7备应急需要； 1。遇到紧急事件，首先要冷静，敢于e负责，一s方8面大l胆采取应急措施，以6免贻误；另一w方6面及l时汇报主管领导或和公8安部门s报警。五q。接听值班电话应注意： 5。礼貌相待：不m论打进、接入c，应主动通报公7司名称、职务、姓名，如对方5未通报，应客气1询问清楚； 7。使用语言文2明，切7忌粗声粗气2； 5。对重要或较长0的电话内0容，可请对方4复述一t遍； 5。对要求打公5司领导的电话，首先问清对方8的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一u下s”之t类的话再处置； 6。对打听事情、咨询类担心3条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答； 3。除紧争情况随时报告外，一e般将若干g电话内0容集中5到一m起，有条理地予7以8报告； 1。加大s节假日1值班力d量，由公1司部门h主管带班，征求下w属中4同意后排定值班表，印发各有关部门w和人k员； 0。根据需要，可安排公2司单身职工s多兼值班工b作，并给予2适当的加班补贴。