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公司会议管理制度,公司会议管理制度

来源:整理 时间:2023-02-22 04:23:22 编辑:好学习 手机版

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1,公司会议管理制度

某公司的会议管理制度http://wenku.baidu.com/view/fb5a7ffd700abb68a982fb5f.html

公司会议管理制度

2,会议管理制度是什么

会议管理制度是为规范公司会议管理、提高会议质量,特制定本制度。本制度适用公司部门级会议的召开,各分公司参照执行。企业经营过程中,皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划,遇到重大经营路线调整时,更需要各主管领导建言献策进行商榷,完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成,需要会议来指示,并进行分工。会议管理制度目的会议管理是为了达到保证会议的正常进行,并提高会议的效率,开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的,而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一,是领导工作的一种重要方式,作为行政人员,应该认识到会议的重要性,正确地运用会议这一手段进行管理。会议是集思广益的渠道,通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的金点子,并通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。是群体沟通信息交流的方式任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

会议管理制度是什么

3,公司会议管理制度有哪些

有限公司会议管理制度 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间:每周六上午9:30召开,每周一次。 主持:生产部负责人 记录:生产部计划 参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间:每月底召开,每月一次。 主持:销售部经理 记录:销售部助理 参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。 内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间:每周六下午6:00。 主持:品质部主管/经理 记录:品质部助理 参加:全体员工 内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间:不定期 主持:总经理 记录:人事行政部 参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间:每季末或下季初召开 主持:总裁/总经理 记录:人事行政部 参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

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