不管档案放在哪里，都不能放在自己手里。一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。
1、现在档案放哪里保存最好？
不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！人事档案存放地：一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。
七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部，八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。题外话：由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续，
2、单位不能存档，个人档案应该放在哪里呢？影响退休领养老金吗？
现在，职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦，一般不给职工管理档案，这样职工的档案应该怎么办呢？职工档案要明确归类一般来说，非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等，
职工档案的主管部门如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了，这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。职工档案的转递根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转，如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构，档案会不会影响退休？职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致，尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休，从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案。未来发展的趋势职工档案不能成为劳动者的负担，《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的，
随着电脑系统的越来越发达，很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办，除非劳动者因为到外地就业，办理社保关系转移的话，如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证，在未来一段时间，如果公共就业信息全国联网，那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了，我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。
