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时间管理法,如何管理时间的三要素

来源:整理 时间:2023-06-22 06:36:10 编辑:好学习 手机版

1,如何管理时间的三要素

管理时间具备哪三要素第一:大事小事都记在本子上对于一些行政类职员来说,时间管理非常关键,工作琐碎,经常忘记今天该做什么,快到下班,才想起来忘记了某项工作,一整天都手忙脚乱的,忙的不亦乐乎,到晚上开会时,却忘记了忙碌的一天都做了些什么,建议大家做好每天的工作笔记,让自己了解自己,也可以让你的领导了解你。第二:不懂的事情学会求助经常会有职场新人反映,因为缺乏工作经验,在一些小事情上花费了很多时间,最终还是在同事的帮助下解决的问题。建议大家在工作的过程中,一定不要一个人“独当一面”,各部门之间的交接是必要的,一个完备的公司,必然各司其职,当你遇到困难时,求助相应的部门同事即可。第三:保持饱满的精神状态精神状态对于工作效率的提高至关重要,早晨起床便精神饱满,在接受上级布置的任务时,必然能够及时保质保量的完成。调查显示,积极的心态下完成任务的速度只占有正常情况下的1/2,因此,保持积极的心态面对每一天的工作,对提高工作效率有较大的帮助。每个人都应该高度重视时间管理这一概念,尤其是大城市,人们生活节奏较快,如果不能做好时间管理,不能提高工作效率,那么会有较大的心理压力,无法释怀。

如何管理时间的三要素

2,时间管理法

时间管理的四个象限管理就是管人和理事,管人比理事更重要。事实上,管理者平时跟员工谈话的时候,更多的是谈事儿,而没有谈人的发展。管人是一件重要但是不紧急的事儿,但并不是不需要去做。杰克韦尔奇有一句名言:“如果你真的认为一件事很重要,最重要的是你要给它分配时间。”所以要在时间管理上下功夫才行。按照重要vs不重要、紧急vs不紧急可以把事情分为四种:重要且紧急的事、重要不紧急的事、紧急不重要的事和不紧急也不重要的事。理事是重要紧急的事,管人是重要不紧急的事,重要不紧急的事如果不做就会变成重要紧急的事。一个普通的职业经理人80%的时间都在做重要紧急的事情,一个高效能的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事。我们应该把大量的时间留给重要不紧急的事,比如读EMBA、做人生规划等。GTD时间管理法 管理时间的最高境界是庄子的一句话:“至人之用心若鉴”,“鉴”是指镜子。“胡来胡现,汉来汉现;物来则现,物去不留”。特别牛的人永远只处理当下眼前的事儿。 GTD(Getting Things Done)时间管理法是美国现在非常流行的一种时间管理法。它的核心就是永远只处理当下日程表上该处理的事情。提前做好规划和安排,按部就班的去做才能够心无旁骛。GTD对我们的生活很有帮助,具体细则可以参照这个图:3、人生均衡发展的八个方向管理好我们的时间,会让我们的生活有条不紊。想让我们的生活更加美好,我们得关注使我们人生更加平衡的八个方向。心理学家研究,我们人生的八个方向分别是:事业、健康、家庭、理财、心灵、休闲、学习和人脉。我们每天晚上在做第二天规划的时候,强制性地要求自己每一个框里边至少写一件事儿,这样才能逐渐均衡发展。4、管理者需要做的四件事哈罗德·孔茨有本书叫《管理学》,这本书里讲管理者需要做四件事:第一是计划,计划好未来一段时间做什么,设定目标;第二是组织,包括招聘、培养人才等;第三是协调,要协助解决别人解决不了的问题;第四是监督,对任务进行监视、督促。

时间管理法

3,教你怎样做个时间管理的高手

试一下站着开会你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。现在,你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧! 顶一下。觉得日本人开会的具体办法倒不大苟同,并不一定相对艰苦条件和相对短时间的会议就有效率。但是他们计算开会时间和成本的精神和意识很值得学习。比起国内企业开会大家横躺竖卧、只注重会议本身不注重会议效果强多了。

教你怎样做个时间管理的高手

4,时间管理的四种方法

时间管理的四种方法有番茄工作法、GTD时间管理法、帕累托法则、六点优先工作法。1、番茄工作法番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。2、GTD时间管理法人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。鉴于此,GTD工作法就由此诞生了。GTD是英语“Get Things Done”的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。3、帕累托法则(80/20定律)帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下,80%的成果仅仅来源于20%的投入。因此,这一定律又被称为“80/20定律”。“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的“天才”。这要求我们要学会合理地分配时间和精力。帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方,这20%的方面又能带动其余80%的发展。4、六点优先工作法要了解这种方法,可以先从一个故事引入。相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利咨询求助。面对总裁的求助,艾维利耐心地听完对方的倾诉,之后请他拿出一张白纸,要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上。总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作。然后,艾维利要求他按事情的重要程度,分别从“1”到“6”标出自己认为最重要的六件事。并让他从明天开始,按照此顺序一一完成这六件事,完全解决第一件事后再开始继续做第二件事,以此类推。原来,使用了艾维利的方法后,总裁的难题便迎刃而解,并且逐步推广到全公司,使整个公司的效率都获得了提升。这是一个相对简便的时间管理方法,它使用的工具很简单,操作也简单。但事实上,它包含了若干个重要的时间管理法则,如我们需要有清晰的目标,对每件任务的重要性要把控好,做事情要专注。

5,学习效率不高怎么

好的学习方法有很多,本文先简单介绍三种学习方法。1.番茄工作法以25分钟为起点,在重复的练习中延长自身的专注时间,知道可以长时间轻松专注。每天抽出一段固定的时间,将自己置身于安静无干扰的环境里用计时器倒计时25分钟,这段时间里只专注于学习或工作时间结束后,休息,去做一些别的时间(听歌,散步等)时间不超过15分钟休息时间结束后,开启下一轮并逐步延长时间,中途一旦溜号走神,重新开始PS:此方法贵在坚持,一旦中途放弃,就会前功尽弃。4)顺应时钟,合理安排清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象。第四个学习高效期:入睡前一小时,利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。时间管理法,让学习变得更高效。5)记录时间进行复盘复盘相信大家都是知道的,治愈为什么要记录时间段是为了在回顾时,方便自己在那段时间都做了什么?有什么不足需要改正。关于上面的时间规划和计划可以通过借用时间管理类APP进行更好的计时模式可以进行时间调节,并创建任务目标统计功能可以一眼就能看见一天的时间分布,也可以看见自己专注学习/工作的分布时段2. 费曼学习法费曼学习法最简单的实践方法:a. 拿出一张白纸,把你想要学习理解的内容写上去。b. 复述一遍白纸上的内容,然后尝试理解。c. 找到一个人,把你理解的内容教给他。d. 教会他,等于你完全理解了内容,如果教不会,你可以再去理解,然后继续教他,可以多次循环,直到教会他。加拿大学霸斯科特.杨,他仅用12 个月,便完成正常学霸要花4年才能学完的33 门麻省理工课程,学习期间他就用了费曼技巧。所以,试着给同学讲题,不要害怕,如果可能的话,把你学到的东西,教给他们,在这个过程中,你会收获到更多更深的知识。3. 艾宾浩斯遗忘曲线看上图,我们可以发现,当你开始学习时,遗忘也立即开始了,且遗忘并不均匀,而是由快到慢。有人做过一个实验:“两组学生学习一段课文, 甲组在学习后不复习,一天后记忆率36%,一周后只剩13%。乙组按艾宾浩斯记忆规律复习,一天后保持记忆率98%,一周后保持86%, 乙组的记忆率明显高于甲组。”所以,我们也可以利用艾宾浩斯遗忘曲线,根据自己遗忘的规律,制定合理的复习计划,让自己的学习效率提升5倍。具体做法:第一步:打开书本,学习。第二步:短期复习5分钟后复习一遍,30分钟、12小时后再复习一遍。第三步:长期复习相隔1天、3天、5天、8天、15天、1 个月、3 个月后再复习一遍。按这个方法和节奏,你学习完的内容,基本就会在你身体里形成肌肉记忆,想忘都忘不了啦。
专心,有正反馈可以提高效率和兴趣
学习方法不适合,学习态度有问题
学习方法不适合,学习态度有问题

6,的时间管理有哪些要点

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;   成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三。第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事六。第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心——绩效<=>晋升)七。第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。八。第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。九。第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。十。第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验。
abc时间管理法的特征及管理要点表分类 占工作总量的百分比 特征 管理要点 时间分配占工作时数百分比a 20~30 最重要、最迫切 必须做好、后果影响大 现在就做亲自去做 60~80b 30~40 重要、一般迫切后果影响不大 最好亲自做授权 20~40c 40~50 无关紧要、不迫切后果影响小 授权 0

7,怎样管理时间

时间管理的十一条金律   金律一:要和你的价值观相吻合   你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。   金律二:设立明确的目标   成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。   金律三:改变你的想法   美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“   金律四:遵循20比80定律.   生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。   金律五:安排“不被干扰”时间   每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。   金律六:严格规定完成期限   巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。   金律七:做好时间日志   你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。   金律八:理解时间大于金钱   用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?   金律九:学会列清单   把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。   金律十:同一类的事情最好一次把它做完   假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。   金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情   你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)
管理时间的3原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它? 时间管理的对象并不是时间,时间管理的实质是自我管理与生活管理,其管理的对象就是我们的生活,就是我们的生命。 管理时间,就是管理行为。我们的行为将决定我们的回报。 每个人都知道生命的可贵,没有人会刻意浪费生命,但却有太多的人在无意识地挥霍宝贵的时光。 管理生命是为了让生命处于一种自知状态:我们的人生目标是什么?对我们来说,生命中什么是最重要的? 管理生命就是想尽办法把有限的时间用在真正重要的、有价值的事情上! 管理生命的过程就是寻找平衡的过程,就是寻找自我的过程。 管理生命,就是不虚度时光,让自己的生存更有价值,更有意义……
时间......呵呵 你之的时间是那类时间那?是公司下属的还是个人的。
文章TAG:时间时间管理管理理法时间管理法

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