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行政助理的工作内容,行政助理主要是做什么工作职责有那些

来源:整理 时间:2023-08-16 14:23:26 编辑:好学习 手机版

1,行政助理主要是做什么工作职责有那些

行政助理职责是打杂,虽然可能不中听,但是经验之谈。

行政助理主要是做什么工作职责有那些

2,行政助理主要都做什么工作

行政助理属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。工业企业的行政助理的主要职责:1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理主要都做什么工作

3,行政助理职务是做什么的

打文件招工吧然后培训新员工行政经理叫你做什么你就做什么行政助理 作为一名行政助理,对远卓来说是一个相当重要的职位。或许在一些别的公司,身为该职位的员工一定会觉得工作过于繁琐、乏味。但对我来说,除了有一种对自身锻炼的收获外享受到更多的是无穷的乐趣!身为远卓的行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。在如下工作进行的同时我感觉自己有了更进步一步的成长:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排。也许这只是一些微不足道的工作,但它让我感受到由自己的努力使同事的工作顺利进行而带来一种由衷的成就感,更让我真正体会了学无止境。相信这些工作能赋予我无限的发展机遇。工作最重要的是能让自己情不自禁地投入,又能真正获得身心上的双重愉悦,我想只有在远卓可以!

行政助理职务是做什么的

4,行政助理工作内容及职责

行政助理需要学习能力强,有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政助理工作职责1 1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作; 2、负责前台来访人员的接待; 3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档; 4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作; 5、负责公司考勤记录及加班统计; 6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理; 7、配合行政经理的招聘工作及员工 入职 按排工作; 8、完成领导交给的 其它 任务书; 行政助理工作职责2 1.负责公司来客的接待工作 2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护 3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作 4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作 5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作 6.完成上级交办的其他工作 行政助理工作职责3 1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作; 4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况; 5.妥善安排总经理重要客人的接待工作; 6.总经理交办的其它相关行政事务工作; 7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理; 行政助理工作职责4 1. 租赁合同 、档案管理; 2.租户数据管理; 3.负责协助部门经理管理本部门考勤; 4.负责完成本部门的行政事务。 行政助理工作职责5 1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 5、负责办公用品物资采购与盘点 6、负责协助部门经理处理相关事务。 7、领导交代的其他工作。 行政助理工作职责6 1、来电接听、来访人员接待工作。 2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。 5、协助主管对人员的招聘、入职办理、 离职 办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。 6、公司日常费用申请、登记、报销。 7、人员外出登记监督,每月考勤统计。 8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。 行政助理工作职责7 1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改; 2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理; 3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等; 4、跟进部门综合事务上传下达; 5、完成部门经理安排的其他工作。 行政助理工作内容及职责相关 文章 : ★ 行政助理岗位职责 ★ 人事行政助理岗位职责 ★ 行政助理岗位职责范本 ★ 行政助理岗位职责 ★ 行政助理实习工作职责 ★ 行政助理的工作职责是什么 ★ 行政助理工作职责是什么 ★ 行政助理工作职责内容 ★ 行政助理工作职责和工作内容

5,行政助理作哪些工作

可供参考:1、工作认真仔细,勤勉敬业,善于沟通2、熟悉使用常用办公软件3、熟悉办公室各项日常工作4、熟悉办公用品的管理及办公设备的管理使用5、熟悉医疗保险、养老保险等社保和住房公积金的办理1、负责办公室日常管理工作;2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;3、检查领导前台工作;4、督促行政档案工作;5、组织优化统一办公文件排版;6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;7、接受领导安排的其它工作。一是后勤工作(饭堂)二是保安工作三是清洁工作四是企业内部的一些协助,配合工作,就是吃喝拉撒睡这些,五是车辆管理工作,六是宿舍管理工作七是管理制度深入,开展和要求1、公司的考勤管理;2、公司的办公消耗品采购发放和登记;3、公司的内部清洁和安全管理;4、公司的车辆使用和维护管理;5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;6、招聘人员;7、建立人事档案;8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;9、所有的非技术,非销售类杂事。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;协助承办公司相关法律事务;参与公司经营事务的管理和执行工作;

6,行政助理工作职责及工薪

每个公司行政助理岗位职责范围和明细还有薪水都不太一样,大致可以分为1、公文的起草、发放、存档2、公司会议和活动的组织安排工作3、行政费用报销4、公司名片、横幅、宣传物品的制作5、协助行政主管/经理的工作6、完成领导临时安排的工作薪水和同公司技术、采购等部门比算比较低的
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较琐碎: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 参考资料: http://www.chohr.cn 月薪根据每个公司和地区的收入水平来定,一线城市的行政助理薪资在2000-3500之间,二线城市的行政助理薪资在1000-2000之间

7,行政助理的主要工作职责是什么

办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续;办理员工的考勤和请假等人事手续;管理员工劳动合同和人事档案;员工工资的核算;办理员工社保新增、退保等手续;建立健全各项规章制度,审核公司销售、采购等合同;公司档案、固定资产、办公用品及设备的保管工作;管理公司重要资质证件,负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作;负责组织公司内部会议、活动;负责办公室基础日常事物的处理:文书起草,收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;完成领导交办的其他工作,定期向部门主管汇报工作。本人是做行政助理的 长得也很大众 行政助理主要是办事勤快踏实细心
行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 公司考勤主要包括: 1,记载员工出勤情况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工资和加班工资等;
主要负责:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
行政助理要长得漂亮,或至少美容、减肥以达到让人看着舒服的程度;然后勤快、虚心、准备好随时为老板工作;具体工作职责还是要看老板要求。去看看一部电影吧,描写秘书、行政助理最精准到位的:穿PRADA的恶魔。其实老板找行政助理也麻烦,这跟找媳妇似的,得费劲找合适的人,在工作上能配合,女助理不能不漂亮,也不能太漂亮,男助理要考虑保密安全以及他将来职业发展之类的事情,好不容易找到一个以后,万一不合适还得黑着脸把她换掉,再重新招。我招助理的时候头都大了三圈
文章TAG:行政行政助理助理工作行政助理的工作内容

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