会议实行签到制度。凡不能参加会议或不能按时参加会议的,应向主管领导请假。不请假、不按时上班者,工作出错,责令在电子政务我的检查栏写检讨。有工作服就要穿。比规定的会议时间提前五分钟左右到达会场而不是到了会议时间才慢慢进入会场会影响他人。在会议中,你应该表现出认真倾听的态度。开会也算是工作,认真听的态度既表明了你的工作态度,也是对发言人的尊重。在每个人发言结束时,应该鼓掌以示肯定和支持。要明确工作会议只是工作过程中的一个环节,要克服会议太多太长的形式主义作风。
补充会议的一般礼仪要求:(1)准时到场,遵守秩序。(2)遵守会场 纪律,不走动、不喧哗、不倒掌、不吹口哨。(3)关闭通讯工具,认真听讲,做好记录。(4)中途离开是不可取的。特殊原因应向有关人员说明,征得同意后方可离开会场。注意事项:(1)开会时坐姿要端庄,精神状态要好,不要做挠头、抖腿等不雅动作。(2)专心倾听,与说话者保持目光接触,认真倾听。(3)小声说话或窃窃私语,或东张西望,会影响说话人的情绪。(4)听课时要边听边思考,只有准确把握演讲的真实思想,才能做出正确的判断。(5)演讲人演讲结束,要鼓掌,要很小心的走出来,不影响别人。
3、如何管理 会场 纪律严会纪律。会议管理是保证会议质量的措施,与会人员要有机安排工作,认真准备,按时参加会议。会议时间、地点如有变更,应由会议主持人决定,会议记录人应提前告知,(1)书记员应当认真记录会议纪要,按照会议制度如实记录会议内容,不得缺席和迟到。(2)各部门参会人员必须准时,不得缺席,迟到一分钟罚款人民币,(3)经理出差时,会议由副经理参加。(4)出席人员一般不得缺席或委派其他代表,因个人紧急情况确需请假的,必须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。(5)会议由行政部、人事部、办公室组织。